其次，對係統進行密碼管理，每個用戶進入係統時都必須輸入自己的賬號和密碼，進入係統後也隻能進行授權範圍內的操作。每個用戶都必須保管好自己的密碼、UKEY等關鍵信息，在任何情況下均不得隨意告知或轉借他人。由於特殊原因已向他人提供相關信息的，應及時進行密碼重置。此外，授權用戶的增減變動應及時告知係統管理員，對已不在崗的授權用戶應及時取消其登陸賬號和密碼，不能為圖方便由新增加人員直接使用原密碼和賬號而不告知係統管理員。
再次，要建立係統退出的管理製度。授權人員在相關操作執行完畢或離開電腦時，無論時間長短，均應退出係統。這樣就能有效避免係統在登錄狀態下被未授權用戶執行非法操作，減少舞弊風險。
最後，要完善和加強係統操作日誌的管理。每個授權用戶進入係統的時間、地點及操作內容均應被記錄到操作日誌中並由專門人員定期檢查，一旦發現某個用戶在非正常時間、地點進行非正常的操作，應及時查明原因，防止由於密碼泄露導致非授權人員登陸係統造成損失。
（三）加強會計網絡化下會計檔案的安全控製
企業應設置專門的會計檔案管理崗位，保管和發布各種會計檔案。在日常工作中，要製定相關製度，定時定期對係統數據進行備份。對會計信息除了采取輸入光盤、磁盤等光電介質進行保存外，還要根據要求及時進行打印輸出，取得紙質檔案並保存，以滿足日後的數據查詢以及計算機軟硬件發生故障時恢複係統數據的需要。對於用光電介質進行保存的檔案應實行雙備份製度，存放於兩個不同的物理位置，並定期檢查，防止由於介質損壞而造成會計檔案的丟失。各種會計資料（包括打印出來的會計資料和存儲會計資料的光盤、磁盤等）未經主管領導同意不得拿出單位或外借。借閱或複製會計資料都應辦理相應的手續，經手人必須簽名並由檔案管理員做詳細記錄。
（四）加大內部審計力度
內部審計是保障內部控製製度得到有效運行的重要手段之一，內部審計工作不僅要審核會計賬目，還要注重對單位內部控製進行係統的檢查和評價。在會計網絡化的環境下，內部審計要參與到係統開發和日常運行的各個環節中，既要對開發工作本身進行審核和評價，又要對係統運行的各環節進行審查，防止存在漏洞。此外，內審人員還要檢查企業各項內控製度是否貫徹執行，審查機內數據與打印輸出的紙質資料是否一致，查看會計資料保管的安全性合法性，並利用網絡技術對係統的程序進行測試，以檢驗業務處理過程是否準確可靠。
（五）加強會計人員的職業道德建設
製度的生命力在於落實和執行，再好的製度如果不能真正落實並執行，隻能淪為一紙空文，企業的內部控製製度亦是如此。會計網絡化下，人仍是主導因素，電腦也需要人來操作。會計人員如果有製度而不去執行，甚至惡意修改係統軟件程序、篡改數據庫數據、刪除會計檔案等等，最終都達不到內部控製的目的。因此，道德規範、行為準則、能力素質的建設應直接納入企業內部控製的結構中。企業應重視財務人員的選用和培養，采取一定的措施，加強對會計人員的職業道德建設。一方麵，要加強財務人員的法製觀念，增強法律意識，規範財務行為，使財務人員客觀公正的處理會計事項，不做假賬。同時加大對財務人員違法違規行為的查處力度，使違法違紀行為得到應有的懲罰，以儆效尤；另一方麵，要加強會計人員的後續教育，不斷提高財會人員對網絡和計算機的認識，增強他們的計算機網絡操作和運用水平以及進行網絡維護及故障排除的能力，使經濟、財會知識和網絡技術實現有機結合。通過係統軟件的培訓，確保財務人員能夠規範操作財務軟件，並強化他們的網絡風險防範意識，以降低財務信息泄露的風險，確保財務信息的安全、完整。
總之，會計網絡化極大的提高了會計工作效率和企業的管理水平，但離開完善有效的內部控製，網絡化的準確性和高效性就不能得到充分地發揮。因此，企業的會計內部控製製度也要緊跟信息技術的發展，與時俱進，隻有這樣，才能確保企業的經濟活動安全高效的運行。
參考文獻：
[1]周西平.企業內部會計控製芻論——基於網絡化背景的思考，大眾商務，2010（08）
[2]程相春.加強網絡會計的內部控製，經濟論壇，2004（05）
[3]劉雪晶，張文軍.會計網絡化對企業內部控製的影響，會計之友，2006（35）
[4]李湘濱，藏榮利.論電算化會計係統的內部控製和會計網絡化，商業經濟，2004（11）