建築業企業項目會計基礎工作存在的缺陷及對策
財會研究
作者:王永奇
摘要:隨著我國建築企業會計工作的發展和逐步完善,建築企業施工項目會計基礎工作成為了建築企業會計管理工作的重要組成部分,對建築企業會計工作質量起著至關重要的作用。但是在實際的項目會計基礎工作中還存在很多缺陷,對建築企業會計工作造成一定的影響。筆者結合自身實際工作經驗,對建築企業項目會計基礎工作存在缺陷進行分析,並提出有效的解決對策。
關鍵詞:建築企業 項目會計 基礎工作 對策
隨著《會計法》《會計基礎工作規範》及《會企業會計準則》的實施,要求企業將會計基礎工作作為企業會計工作的重要組成部分,以提高企業會計工作質量,促進企業經營的可持續發展。在市場經濟體製不斷改革和完善背景下,為適應會計報告的要求,我國建築企業項目會計基礎工作得到很大的改善,但是仍然存在一些缺陷: 會計崗位設置不健全、會計人員整體素質較低、會計基礎工作不夠規範、會計信息失真、會計工作監督不力、會計核算較為混亂等。
一些缺陷,對建築企業項目會計工作質量造成嚴重的影響。本文針對現階段我國建築企業項目會計基礎工作存在問題進行深入分析,並提出有效的解決對策,希望對我國建築企業項目會計基礎工作的優化起到一定參考作用。
一、項目會計基礎工作存在缺陷
(一)會計崗位設置不規範、會計人員整體素質較低
一些建築企業實行項目經理責任製,項目為了減少費用開支或其它原因,違反《會計法》規定,不按規定設置會計工作崗位,有的會計人員既管錢又管賬,會計與出納由一人擔任。沒有按照規定實行不相容職務分離、相互製約的設立原則。會計和出納是互相監督的,如果由一個人兼任,就失去了對現金和銀行存款使用的監督,容易發生挪用資金的現象,不利於單位的資金安全。
在一些建築企業項目中,由於會計人員整體素質較低,且由於建築行業特殊性導致建築企業很難對會計人員定期進行培訓和考核,導致會計人員會計核算能力無法達到建築企業項目會計基礎工作的要求。再者,有些項目地處偏遠,會計人員不能對國家會計工作規範進行及時的掌握和了解,導致會計人員難以適應不斷發展變化的會計工作的需求,對會計工作效率和質量造成嚴重影響。
(二)會計基礎工作不夠規範
項目會計基礎工作不僅有利於企業發展決策,同時有利於企業成本核算及內部控製。但是建築企業項目會計基礎工作仍然存很多不規範、不準確的現象,如:會計科目設置及填製會計記賬憑證不符合規定。在實際工作中,有的項目為了簡化會計核算手續,會計科目設置不符合要求,容易出現企業賬實不符和會計數據失真的現象;對原始憑證的內容沒有進行嚴格的審核和監督,且記賬、結賬不符合規定,手續不全,入賬不及時等。會計人員對原始憑證內容要進行認真審核,對原始憑證的真實性、合法性要予以確認,防止單位或部門內部虛報貪汙、套取現金;業務確認不合理、未對原始憑證進行有效管理及記賬方式不準確等,導致企業會計職能無法有效發揮。
(三)會計信息失真嚴重失真
會計信息是項目會計核算的重要基礎,也是企業會計工作質量的重要保障,因此,必須保證會計信息的真實性和會計信息傳遞的及時性。若建築企業項目會計信息存在滯後現象或者嚴重失真,如:建造合同成本的歸集及收入的確認與業主驗工計價不同步或與實際完工進度不相符等,將導致建築企業項目會計信息不能準確反映工程項目的實際情況,對企業會計工作質量及企業經營發展決策造成嚴重的影響。
(四)會計工作監督力度不夠
建築企業項目會計基礎工作監督問題主要體現在:其一,項目會計基礎工作監督體係尚未健全,監督力度較為薄弱。其二,一部分建築企業給予項目部很大的自主權。總部對項目部以及項目經理考核以經濟指標及工程進度為,忽視了會計基礎工程的重要性,導致項目負責人對項目會計基礎工程不重視,缺乏對會計工作監督動力,同時總部對項目會計也缺乏必要監督檢查。其三,建築企業內部監督機製不夠完善,會計監督不夠全麵,會計監督人員素質有待提高,導致會計監督無法有效發揮其職能和作用。
(五)會計核算工作較為混亂
建築企業項目會計核算工作存在問題:其一,建賬建製不合理。很多建築企業未按照企業會計準則建賬建製,導致建賬不合理,賬目混亂等問題的出現,對會計核算工作造成嚴重影響。其二,記賬太隨意。一些會計人員未按照規定進行記賬,或者聘用兼職人員進行記賬,導致記賬太隨意、混亂,很難進行確認。其三,由於會計處理方法較多,且存在一定的差異,同時由於建築企業項目會計人員整體素質不高,又缺乏必要的適當的培訓,遇到很多需要職業判斷的事務時無從下手,或者是隨意處理。給企業會計核算、會計處理帶來了很大的困難。