淺談會計網絡化對企業會計內部控製的影響
財會研究
作者：劉誌鳳
摘要：隨著計算機的廣泛應用和互聯網技術的不斷完善，會計網絡化已逐步成為會計電算化發展的新趨勢，管理部門對於計算機產生的各種會計信息的依賴性也越來越大，傳統的會計係統內部控製機製和手段已不能適應網絡環境。本文剖析了會計網絡化對企業會計內部控製的影響，探討完善會計內部控製的措施，以保證實行網絡化後，企業的會計信息係統能夠正常、安全、有效地運行。
關鍵詞：會計網絡化 內部控製 措施
一、會計網絡化的涵義
網絡會計是利用計算機技術對各種交易和事項進行確認、計量和披露的會計活動。它是建立在網絡環境的會計信息係統，能夠幫助企業實現財務與業務的協同，同時改變了財務信息的獲取與利用方式，使企業財務核算工作向無紙化的階段的轉化。會計網絡化增強和拓展了會計的反映和監督職能，擴大和深化了會計在企業管理中的作用，同時也改變了企業會計核算的環境，傳統的會計內部控製的理念、方式和方法已無法完全保證企業內部控製目標的實現。
二、會計網絡化對企業內部控製的影響
（一）網絡的開放性威脅著會計信息的安全性
在網絡化環境下，大量的會計信息通過開放的互聯網進行傳遞，傳統的以紙質憑證賬簿及計算機機房為中心的安全控製措施已不適用。網絡開放性的特征，使得係統上的一切信息在理論上均可以被未授權用戶所訪問。網絡的開放性與會計信息的保密性形成了較大的衝突，數據安全成為會計網絡化所麵臨的最大問題。病毒感染、黑客入侵等都威脅著會計信息的安全。另外，會計網絡化使會計信息的錄入工作具有了分散性，隻要有電腦、有網絡，就可以隨時隨地進行。這樣稍不注意就容易造成原始單據的丟失、登錄密碼的泄露。以上種種，都加大了企業會計內部安全控製的難度。
（二）會計信息處理、存儲及輸出的自動化、無紙化增加了控製舞弊、犯罪的難度
隨著計算機使用範圍的擴大，利用計算機技術所存在的缺陷進行的貪汙、舞弊等犯罪行為有所增加。在傳統的手工或電算化會計係統中，原始憑證以紙張為載體，難以不留痕跡的篡改或偽造。而隨著電子商務的發展，網上支付、網上采購等行為的增多，一些單位的原始憑證也如同會計憑證、會計報表一樣實現了數字化、電子化，這很容易被修改或偽造，但不留下任何痕跡，從而具有更大的隱蔽性，弱化了紙質原始憑證所具有的控製功能，給內部會計控製帶來了一定的難度。
（三）加大了內部審計工作的難度
網絡會計係統是一個由計算機軟硬件、操作人員以及各種操作規程構成的複雜的係統，它使傳統意義上一些不相容崗位相對集中，增加了舞弊的可能性。在係統本身的設計過程中，往往會注重強調會計核算和管理方麵的需要，審計方麵的需求則考慮較少。而會計信息以電子數據保存，易被不留痕跡的修改、刪除、轉移和偽造，這也增加了審計取證的難度。
（四）會計網絡化對會計人員的職業道德素養的要求更高
會計網絡化環境下，原來在核算過程中所進行的一些必要核對、審核、會計報表的編製工作等都由計算機自動完成，因此會計憑證、會計報表的真實性、準確性、完整性完全取決於原始數據是否真實完整。這就需要會計人員具有高度的責任心及相當的職業敏感，認真複核原始憑證所記載的經濟業務是否真實、價格是否公允等等。此外，會計網絡化要求會計人員除了具備較高的會計業務水平，還要具備一定的計算機知識，熟悉掌握網絡常見故障的排除方法及相應的維護措施。在計算機技術普及的今天，濫用計算機技術的事件經常。這就需要重視會計人員的繼續教育，提高他們的職業道德素養，增強抵製各種誘惑的能力，從而減少各類違法違紀現象的發生，確保會計工作的有序開展，會計信息的真實、完整。
三、會計網絡化下加強企業會計內部控製的措施
（一）加強網絡安全管理，提高網絡係統的安全防範能力
首先，要從思想上重視，加強管理，防止病毒入侵。使用外來的移動存儲介質前必須先進行查毒，防止感染新的病毒；其次，由於病毒具有潛伏性，因此要經常對電腦進行檢查，發現病毒及時殺除；此外，還可采取設置網絡防火牆、身份認證及授權管理等技術，防止非法用戶入侵。
（二）完善網絡化財務係統軟件安全管理製度
首先，企業要針對會計網絡化的特點，對各類會計崗位重新進行合理劃分，進一步明確組織結構和職責分工，強化各崗位間相互牽製、相互監督的功能，防範各類錯弊行為的的發生。企業要對每個用戶進行係統功能的授權，從而明確並落實各崗位的崗位職責和權限。