正文 第16章 組織(1)(2 / 3)

同時,當初設想為建立以總工程師為核心的技術管理係統,將有關技術的職能部門都劃歸他的屬下。結果使總工程師筋疲力盡,難以兼顧。雖配有三名副總工程師,仍疲於奔命,應接不暇。

嚴經理覺得是到了下決心徹底改變這種被動局麵的時候了。他甚至願意進行徹底的大改組,隻要確能改善組織效能。臨時性的修修補補不能根本解決問題。現在的問題是:具體應如何改組,他還沒有多少底。他準備盡快征詢本企業內部各方意見與建議,提出幾種方案,權衡比較;同時想請外界專家來進行谘詢。總之,年內必須抓緊辦完這件大事。

思考題:

1.請繪製該公司現行的行政係統組織圖。

2.嚴經理已經意識到了現在組織結構某些不合理處。你認為,該結構的問題就如同嚴經理所認識到的那些嗎?還有別的沒有?

3.請你以局內人身份,對公司的組織結構改革提些具體建議。

3-4巴恩斯醫院

10月的某一天,產科護士長黛安娜給巴恩斯醫院的院長戴維斯博士打來電話,要求立即作出一項新的人事安排。從黛安娜的急切聲音中,院長感覺到一定發生了什麼事,因此要她立即到辦公室來。5分鍾後,黛安娜遞給了院長一封辭職信。

“戴維斯博士,我再也幹不下去了,”她開始申述,“我在產科當護士長已經四個月了,我簡直幹不下去了。我怎麼能幹得了這工作呢?我有兩三個上司,每個人都有不同的要求,都要求優先處理。要知道,我隻是一個凡人。我已經盡最大的努力適應這種工作,但看來這是不可能的。讓我給舉個例子吧。請相信我,這是一件平平常常的事。像這樣的事情,每天都在發生。”

“昨天早上7:45,我來到辦公室就發現桌上留了張紙條,是傑克遜(醫院的主任護士)給我的。她告訴我,她上午10點鍾需要一份床位利用情況報告,供她下午在向董事會作彙報時用。我知道,這樣一份報告至少要花一個半小時才能寫出來。30分鍾以後,喬伊斯(黛安娜的直接主管,基層護士監督員)走進來質問我為什麼我的兩位護士不在班上。我告訴她雷諾茲醫生(外科主任)從我這要走了她們兩位,說是急診外科手術正缺人手,需要借用一下。我告訴她,我也反對過,但雷諾茲堅持說隻能這麼辦。你猜,喬伊斯說什麼?她叫我立即讓這些護士回到產科部。

她還說,一個小時以後,她會回來檢查我是否把這事辦好了!我跟你說,戴維斯博士,這種事情每天都發生好幾次的。一家醫院就隻能這樣運作嗎?”

思考題:

1.這家醫院的正式指揮鏈是怎樣的?

2.有人越權行事了嗎?

3.戴維斯博士能做些什麼來改進現狀?

4.“巴恩斯醫院的結構並沒有問題,問題在於,黛安娜不是一個有效的監管者。”對此,你是讚同還是不讚同?提出你的理由。

5.黛安娜可以利用哪些權力基礎來使自己更好地處理衝突的要求?

3-5斯特勞斯公司的組織部門化

斯特勞斯公司是世界上最大的服裝製造公司之一,由德國猶太移民利瓦伊·斯特勞斯於1871年在美國創立。公司最初經銷斜紋粗棉布,後來又經營用這種布料做成的工作服(發明了雙背帶工作服),20世紀50年代起改為製作各種類型的服裝,並開始向世界各國出口服裝。

在國外銷售的各種服裝都印有利瓦伊商標,這是世界公認的一個名牌商標。

該公司經營範圍日益擴大,發展極為迅速。職工已發展到37000多人,在國內擁有50多家工廠,分布在美國10多個州;在國外20多個國家和地區都有它的分公司或製造廠。從事著幾千種不同類型的服裝設計、製造和經銷。目前的年銷售額達30億美元。

為了適應這種經營種類多、地區廣的情況,公司采用本身獨特的、以各方麵部門化為基礎的結構形式。就公司的最高層組織而言,董事會下設3個主要業務部門:利瓦伊·斯特勞斯美國公司,利瓦伊·斯特勞斯國際公司和新企業集團。美國公司負責美國國內的產銷;國際公司負責國外的產銷,該公司下又根據地區實行部門化;新企業集團下設兩個中心,一是負責整個公司的進出口管理,另一個負責開發新產品。這個集團直接向總經理(由董事長兼任)報告一切。上述三個業務部門各自都自己負責生產、銷售、財務,並且獨立核算。有關的決策也由各部門的經理自行作出。總公司內還專門設有為各部門提供服務和協作的條件。