一、會計報表不能反映非貨幣的信息
會計報表是以貨幣為單位綜合反映企業生產經營管理活動,能夠比較準確和有效地將企業經營活動統一地表現為資金運動,能夠比較全麵地反映企業的財務狀況和經營成果,且具有可比性、可累計性和可綜合性,這是其他計量單位(如實物單位、勞動單位等)所不能比擬的。
但是對於企業無法以貨幣單位反映的某些方麵,不能給予必要的披露和反映。
如企業管理人員素質、能力,企業職工的業務水平,企業的經營思想、經營方針和經營策略,企業的創新意識和能力,企業在市場中的地位及其在消費者中的影響力,企業機器設備的性能、生產能力、產品品種、質量和用戶的反映,企業擁有的資源、占有的市場份額等等,這些對於企業生產經營活動,對於企業的財務狀況和經營成果的形成和變動,對於企業的生存和發展都具有十分重要的意義,對於企業經濟信息的使用者也具有特殊的功能,而會計報表由於自身的性質和特點,決定了其無法給予必要的披露和反映。
由於各種報表之間有明確的分工,會計報表主要從貨幣計量的角度反映企業的生產經營狀況,而統計報表是從實物單位與價值單位的結合上反映企業的生產經營狀況,業務報表則主要從實物單位的角度反映企業的生產經營狀況,因此會計報表的局限性可以通過統計報表和業務報表進行部分彌補。
查賬人員在對會計報表進行檢查的同時,應注意將三種報表有機結合,在會計報表唱主角的同時,不應忘記“配角”的作用。有時還要根據經濟信息使用者的需要,將主次顛倒,強化統計報表和業務報表的作用。在對報表進行檢查時,如果發現會計報表中存在問題,且不能查出產生問題的原因時,查賬人員應運用其他報表的檢查結果作為對照,也可以對照有關會計賬簿檢查的結果,這樣才能夠揭示報表檢查的目標,並取得事半功倍之效。
二、會計報表不是經濟活動的全部
會計報表是會計核算的最終產品,並不能顯示企業經濟活動的全部,更不能完全依靠其查證所有的會計錯弊。
會計報表是對已經發生的業務活動即既存的客觀事實進行記錄和反映,而不能對未發生的經濟活動進行記錄和反映,即會計報表是對經濟活動的事後反映,而不能進行事中和事前的預測和控製。
但會計信息的使用者,不僅要了解過去發生的和現在的經濟活動及其結果,有時也需要對企業經濟活動的未來狀況做出預測,對未來的生產經營、投資管理等做出判斷和決策,而會計報表提供的曆史資料隻能作為一種前車之鑒的參考。
針對上述情況,報表查賬人員應注意,既要對報表主體內容進行檢查,保證報表正確無誤;同時也要注意運用報表的附注或其他報表的有關項目,延伸反映企業經濟活動可能的發展趨勢和可能出現的諸多結果。
如運用業務核算的原始資料、財務指標和經濟技術指標的分析結果、統計調查的結果等……將企業目前的財務狀況和經營成果,與未來經濟活動的發展聯係起來,展示企業經濟活動發展的全貌,從更深刻的內涵上揭示企業經濟活動的性質和規律,發現其存在的問題及其成因。比如查賬人員從會計報表的檢查中發現了錯誤和舞弊,就必須深入到有關賬簿和憑證中去,找到產生報表錯弊的根本原因。
三、會計報表不是最詳細的信息
會計報表提供的經濟信息是經過加工和濃縮的資料,對經濟活動進行簡化反映,不能提供有關企業生產經營的詳細核算資料,不能滿足企業管理者深入掌握企業經營情況的需要。
會計報表提供的經濟信息是經過加工和濃縮的資料,是經過一定的摘要和簡化程序後的結果,這種加工和濃縮是報表編製的基本規律,反映了報表使用者對經濟信息的一般要求,體現了會計報表與會計賬簿之間的分工。但是,正是這種分工使會計報表不能夠提供有關企業生產經營的詳細核算資料,不能滿足報表使用者對經濟信息的具體要求和對企業生產經營管理狀況深入了解的需要,而會計報表所提供的總括性的信息資料,如果沒有具體資料給予解釋和說明,有時會給經濟信息的使用者帶來不必要的麻煩,甚至造成誤解。因此查賬人員在對報表進行檢查時,不僅要對報表本身的形式和內容進行檢查核對,還需對支撐報表的有關數據資料進行檢查核對,一方麵保證報表的質量,滿足報表檢查的需要;另一方麵還應當適時收集和整理更為詳細的經濟核算資料,為不同層次、不同角度的信息使用者提供服務。