二、實戰演練
【例13-6】查賬人員小張在審查美雲公司的賬目時發現2003年12月31日有4000萬元的注冊資本,該公司批準,將當年賬麵盈餘公積餘額2400萬元轉增資本,使該公司2004年1月1日的注冊資本達到6400萬元。會計分錄是:
借:盈餘公積24000000
貸:實收資本24000000
小張分析,盈餘公積轉增資本是有條件的,遇到這種情況時,必須考查該企業轉增資本是否符合條件,盈餘公積增資必須具備一定的手續和條件,必須由企業權力機構及政府有關部門的審批,轉增資本或分配股利後,法定盈餘公積金不得低於注冊資金的25%。
於是小張開始調查取證工作,經核實,如果按上述該公司的賬務處理,2004年1月1日,該公司的盈餘公積餘額為零,不符合有關規定。
於是小張給出如下處理意見:
借:實收資本12800000
貸:盈餘公積12800000
【未分配利潤的審查及案例】
未分配利潤反映企業實現的積累在企業而沒有分配給企業所有者的利潤。企業的未分配利潤包括兩層含義:這部分利潤未分配給企業的所有者;這部分利潤未指定用途。相對其他所有者權益賬戶而言,企業對於未分配利潤的使用分配有較大的自主權。對未分配利潤的審查就是對企業這部分留存收益的真實性、合法性、正確性進行檢查。
一、未分配利潤項目的問題所在及查賬技巧
企業的未分配利潤通常有兩層意思:一是沒有分配給投資者的利潤留存,二是還沒有指定用途的留存利潤。
(一)在查“未分配利潤”賬時,需要注意:
1.企業的未分配利潤雖然沒有指定用途,但卻是屬於投資者的權益,隻能分配給投資者,不能隨意動用。
2.未分配利潤是由年初數與本年“利潤分配――未分配利潤”轉入金額共同構成,一般在貸方,表示累積未分配的利潤;如果在借方,表示未彌補的虧損。所以審查“未分配利潤”賬戶必須結合“利潤分配”賬戶一起審查。
(二)總的說來,在實務中,未分配利潤項目主要的錯弊形式有:
1.賬戶的形成不符合規定。
有些企業為了逃避所得稅,將本應計入當期損溢的其他業務收入、營業外收入、彙兌損溢、投資收益等直接計入未分配利潤;有些企業通過多計費用少計收益的方式減少賬麵的未分配利潤數額;也有些企業好大喜功,虛誇利潤,故意多計收入少計費用,多計未分配利潤……也造成未分配利潤的會計錯弊。
2.未分配利潤分配中的舞弊行為。
有些企業不經過企業權力機構的批準就分配利潤;有些企業將未分配利潤用於發放獎金和職工福利,損害企業投資者的利益。
(三)針對上述問題,查賬人員可以從以下角度著手:
1.對未分配利潤內部控製製度健全性和有效性進行審查。
查賬人員可以編製未分配利潤內部控製製度調查表,來對企業未分配利潤內部控製製度的內容和執行情況進行審查。