2.分析比較未分配利潤賬戶餘額的變動情況。
查賬人員應將本期未分配利潤賬戶餘額的實際數與上期進行比較,通過比較,分析有無異常的情況,並對此作進一步檢查。查賬人員還應分析未分配利潤賬戶本年度的變動情況。
一般地說,“未分配利潤”賬戶的貸方是從“本年利潤”賬戶轉入的淨利潤,借方記錄當年經營淨損失、分配的股利、提取盈餘公積和法定公益金。對其他變動的記錄應作進一步的檢查。查賬人員還應了解企業有關利潤分配的限製性規定,查閱董事會的會議紀要,據以明確對利潤分配做出限製的目的和利潤分配批準情況;如果法律對企業的利潤分配做出了限製,應檢查企業實際的利潤分配是否違反了這些限製性條款。
3.檢查未分配利潤的真實性與合法性。
未分配利潤是企業年終結算時,當年所實現的利潤與已分配利潤調整的結果,其計算可以用下列公式表示:
年末累計未分配利潤
上年累計未分配利潤+本年全年實現淨利潤―本年已分配利潤本年已分配利潤被沒收財產損失和違反稅法的滯納金及罰款+彌補以前年度虧損+提取盈餘公積和法定公益金+分配給投資者的利潤因此,查賬人員應按上述公式檢查其數額的正確性,進而對實現利潤和利潤分配的合法性和真實性進行檢查。
二、實戰演練
【例13-7】查賬人員孫某在審查大地公司的年末“未分配利潤”時,發現該賬戶借方的一筆44萬元的發生額,追查到相應記賬憑證第25號為:
借:未分配利潤440000
貸:應付福利費440000
孫某分析,“未分配利潤”一般隻與“利潤分配”賬戶發生關係,當使用“未分配利潤”時,必須經企業的股東大會等最高權力機關批準,用於補虧,發放股利等。所以該筆用於福利費的支出不應該屬於正常的“未分配利潤”使用範圍。應該追查清楚原因和用途,進行調整。
於是孫某開始進一步的調查取證,通過詢問會計人員,得知該筆資金主要用於發放職工年終獎金。已經經總經理批準,並已經發放完畢。
於是孫某給出如下處理意見:
該筆獎金應視為總經理發放給職工的報酬,不應作為利潤的分配項目,調整分錄:
借:應付福利費440000
貸:未分配利潤440000
借:管理費用440000
貸:應付福利費440000
【例13-8】中原公司1997年虧損200000元,1998~2002年連年實現利潤20000元,按規定可用稅前利潤彌補虧損,這樣彌補之後,2003年度企業“未分配利潤”明細賬仍有借方餘額100000元(200000-20000×5),當年實現利潤120000元,企業便直接彌補虧損100000元,再計提所得稅,因此造成錯弊。如果用稅後利潤彌補,2003年隻能彌補虧損80400元(120000-120000×33%),多彌補了19600元,當然此處也造成少交所得稅33000元。