一、資本公積項目的問題所在及查賬技巧
在實務中,查賬人員可以著重關注一下以下一些查賬的關鍵要點:
1.分析比較“資本公積”賬戶餘額的變動情況。
查賬人員應將本期資本公積賬戶餘額的實際數與上期進行比較,將本期實際數與資本預算和現金預算進行比較,通過比較,分析有無異常的情況,並對此作進一步檢查。
2.資本公積的形成是否合法。
對資本溢價,查賬人員應檢查企業是否按實際出資額扣除其投資比例所占的資本額計算;對股本溢價,查賬人員應檢查企業是否按股票發行價格與其麵值的差額扣除發行股票的手續費……傭金後的餘額計入資本公積。
對捐贈資本公積,查賬人員應檢查所捐贈的資產是否辦理了移交手續,其計價是否取得了有關單據或評估確認,是否辦理了驗收手續。
對法定財產重估增值資本公積,查賬人員應檢查企業資產重估是否符合法定財產重估的範圍且辦理了審批手續;評估機構是否具有國家規定的評估資格;評估的方法是否科學合理。
對資本折算差額資本公積,查賬人員應檢查企業的資本折算彙率是否經企業董事會批準並由投資各方認可且載入企業章程或投資合同;外幣資產的折算彙率是否按出資當日的國家外彙牌價或當月1日的國家外彙牌價折算。
3.資本公積的使用是否合法。
查賬人員應檢查企業的資本公積是否按規定轉增資本;在轉增資本時是否經董事會決定並報工商行政管理機關辦理增資手續;實際增資額與批準的數額是否一致;企業有無挪用資本公積的情況,如將資本(股本)溢價用於發放股利,將資本公積用於集體、職工福利。
4.資本公積的真實性和完整性。
查賬人員應檢查企業接受投資的財產清單、接受捐贈的財產清單、報關單、企業對外投資或產權變動進行資產評估的有關報告以及辦理增資的有關審批文件,並與“資本公積”的總賬和明細賬進行核對,做到賬證相符,賬賬一致。
二、實戰演練
【例13-4】查賬人員小麗審查明天公司2003年賬務。2003年5月明天公司與一家具廠聯營……該公司以木材折價出資,投入木材40000立方米,原進價4000萬元,進項稅840萬元,確認投資價為4040萬元。明天公司的會計分錄如下:
借:長期投資40400000
資本公積8000000
貸:原材料40000000
應交稅金――應交增值稅8400000
除非該批木材以前進行過評估增值,否則,當投資作價時,低於賬麵價值的差額是不能減少“資本公積”項目的。該筆分錄很可能存在問題。
於是小麗開始進一步調查取證工作,在詳細審閱了明天公司的投資協議書以及當初購入木材的憑證,以及木材評估作價的有關資料後,認為沒有問題,所以這筆賬務處理主要是通過賬麵上的手腳來虛增利潤的行為。
於是小麗給出如下處理意見:
建議明天公司作如下調整:
借:營業外支出8000000
貸:資本公積8000000
【例13-5】查賬人員李某在對達成公司2003年賬務的審查過程中了解到,該企業的部分職工住在廠外的宿舍樓,但是該樓是當地的商品房,而企業的固定資產賬中沒有這些商品房的記錄。
李某分析,為企業所占有和使用的資產都應該在會計賬簿中體現,該企業在廠外的這部分商品房被企業所占有使用,卻在賬麵沒有反映,說明很可能存在問題,應該進一步查明原因。
於是李某通過對房地產管理部門的求證了解到,這些房產確實屬於達成公司擁有,是由其上級單位無償劃給的。李某通過房屋開發商了解到,這批房屋原價值80000000元,預計使用年限20年,已使用3年。