正文 第13章 修煉7·溝通力:讓上下屬都和你“掏心掏肺”(3 / 3)

他把小K叫進來,直截了當地問:“上次客戶M公司的合同,你怎麼還不交給我?”

小K剛想說什麼,陳主管自顧自地說:“你什麼工作效率!客戶剛才打來電話,正在催合同,你看我該怎麼解釋?這樣下去我怎麼幹這個主管?不如你們來幹好了。”

內向的小K看主管這樣發火,幹脆放棄了解釋的想法,頻頻地點頭。

罵了足足有五分鍾,陳主管揮手讓小K出去,他靠在椅背上想著應對之策。結果思路卻變得越來越清晰:上周會議好像討論過M公司,對了,合同好像讓小K交到老板那裏請他過目。難道,是我錯怪了小K?

陳主管琢磨過來,原來合同是在老板那裏被壓下了,跟小K沒什麼關係啊。是不是要跟他交流一下,挽回剛才的態度?轉念一想,算了,既掉自己的麵子,又於事無補。讓小青年吃點委屈吧,想到這,陳主管心安理得地點燃一支煙抽了起來……

陳主管的情緒控製能力很差,遇到事情,他不是首先仔細分析回顧清楚,而是直接把想象中的責任人叫來批評一通了事。這樣的態度不僅對工作開展毫無幫助,對工作中同下屬關係的培養也隻能起到阻礙和破壞的作用。

修煉項目

1.提高個人修養,克製不利情緒

清代重臣林則徐曾經手書“製怒”,作為有效管理自己情緒的座右銘。今天的中層管理者無論是地位還是權勢都比不上古代的封疆大吏,就更應該認識到不利情緒的破壞力,隨時調整自己的內心情緒。

要管理好團隊,首先應該管理好自己的行為,管理好自己的行為,前提就是管理好自己的情緒。當自己受到不利情緒影響,變得接近發怒和暴躁時,請一定在“臨界點”到來之前控製好你的情緒,約束好自己的內心。

2.說話之前要三思

無論對上級還是對下屬,中層管理者說話都有著一定的分量和影響力。因此,你更應該明白說話要謹慎合理、多加思考的重要性。

盲目地指責、武斷地批評,或者動不動“撂挑子”,推責任,攻擊同事,隨便承諾保證,等等言論,並不能給中層管理者自己帶來任何的好處,隻會讓上級感到你的說法充滿水分,無從相信你,也會讓下屬感到摸不透你的脾氣,無從適應你的工作節奏和習慣。

3.及時溝通,彌補言行錯誤

人都是感情動物,難保有說錯話、做錯事的時候。比如,錯誤的批評指責,不適當的過激言論,等等,這些情況即使是最優秀的中層管理者也很難不犯。

但是,能力的差異更多地體現在犯錯之後的表現上。如果能夠知錯就改,及時做出行動進行彌補,以修複因自己的言行錯誤可能出現的人際關係漏洞,就不愧是一名負責而又成熟的中層管理者,否則,隻能說這樣的團隊領導欠缺全盤考慮和長遠眼光。

修煉要點

(1)想要管理好自己的情緒,中層管理者應當多注意提升自己的文化素質和內涵。由於不少中層管理者往往來自基層,對技術和業務了解很多,而自身的人文素養積累較少。因此,中層管理者有必要通過學習和積累,閱讀相當數量的書籍,培養自己的氣質和涵養,以學會控製情緒的能力,擁有穩定而不是隨時會爆發的氣場。

(2)過分強調自尊心、權威感的中層管理者,不太願意向下屬承認自己說話過頭,害怕引起下屬的有恃無恐。而真正理性、通達的中層管理者,會找到合適的機會,暗示或者明確表達自己的歉意,以彌補言行中的不良因素,讓下屬從不公平的情緒中解脫出來。

10.5 印象決定同上下屬的關係

管理形象,塑造自身品牌

第一印象很重要

上下屬麵前表現要一致

有效管理自己的職場形象

人都是主觀的動物,不可能隻用一串數字、一份履曆、一個頭銜來讓他人接受你的工作能力,改變同你的關係。無論麵對上級還是下屬,你都應該注意自己個人的言行表現帶給他人的印象,並通過有效管理自己給他人留下的印象,最終樹立自己成功的職場形象,打造出專屬自己的個人品牌。

首因效應——第一印象就是個人的品牌

公司新到了業務副總,老板通知,所有部門領導上午九點集中在會議室開會,舉行一個簡短的迎接儀式。

聽到這個消息,龐主管不耐煩地聳聳肩,在公司工作這麼多年,業務副總換了好幾個。在他看來,不過都是同他一樣給老板打工而已,沒什麼大不了。他仍然坐在辦公室裏同客戶聯係著。

九點十分,龐主管才慢悠悠地出門,發現電梯在檢修,隻有順著樓梯上去。到了會議室發現所有人都到齊了,他滿不在乎地跟大家點點頭,坐到自己的位置上。副總的臉上流露一絲尷尬的表情,但是很快就消失了。

幾周之後,一次重要的企業論壇活動在市政府舉行,很多中層管理者都希望參加,借此擴大人脈。老板把擬訂出席會議名單的工作交給了副總,副總拿到名單,第一個劃去了龐主管的名字,嘴裏還自言自語地說道:“這個主管時間觀念太差,不可信。”

就這樣,龐主管在不知不覺中失去了一個機會。

龐主管雖然資曆不淺,工作能力強,但是,由於沒有注意到第一印象的作用,讓副總給予了自己負麵的評價,從而影響到今後更多的工作。歸根結底,不注意第一印象的重要作用,是龐主管在工作中表現出的最大失誤。

修煉項目

1.首因效應最重要

人們往往對新鮮事物或對象體現出很強的觀察願望,對於中層管理者,無論上級還是下屬也同樣從第一印象中判斷其是怎樣的人。這就是職場中的首因效應。

作為生活在眾多關係中的中層管理者,應該盡力給所有人留下可信、成熟、穩重、得體、智慧的第一印象,以便於今後工作關係的鞏固和發展,避免帶來不利的影響。

2.表現一致不勢利

對於員工們來說,他們最討厭的管理者特征之一就是“勢利”。有的中層管理者就常常自覺或者不自覺地出現這樣的錯誤。

同樣一句話,從員工嘴裏說出來,中層管理者隻是從鼻子裏哼一聲表示明白,而從老板嘴裏說出來,中層管理者則表現得誠惶誠恐心悅誠服。這樣的表現差異過大,難免會讓員工們對這樣的領導的人品發生質疑,認為他根本不把下屬放在眼裏,隻有領導才能引起他的重視。

3.有效管理自己的職場形象

職場形象需要管理,而不是放任自流,讓其隨便發展。

良好的形象樹立的過程,必定來自時時刻刻地積累和保持。應該把自身的形象當成工作的重要資源和財富,學會愛惜“羽毛”,而不是隨意揮霍他人對自己的信任和評價。通過時刻保持自己行為的檢點,調整自己的態度,從而做到保持形象的完好。

修煉要點

(1)無論是同上級還是下屬見麵,都應該流露出真誠而善意的笑容。笑容可以拉近人們之間的距離,軟化陌生人之間的尷尬氣氛;在語言上,要注意謙遜得體,既要表現自己的能力,也不能過於高調;在動作上注意分寸和禮貌,體現出自己作為領導的修養和內涵。

(2)管理職場形象應該注意細節,需要明確的是,職場形象不僅僅在辦公室內存在。同下屬一起出差、和客戶酒桌上的交流,乃至於團隊共同的學習、娛樂,都是你的職場舞台。可以這麼說,有同事的地方,就是你職場形象應該保持的地方。如果因為環境變化,而給自己錯誤的暗示,忽視保持良好習慣,則會造成你意想不到的損失。