正文 第13章 修煉7·溝通力:讓上下屬都和你“掏心掏肺”(2 / 3)

2.聽出上級的話中話

由於個人習慣,或者環境特殊,抑或有意對員工體現出尊重,在不少情況下,上級並不會直接說出工作的明確指令。

雖然沒有明確的指令,並不代表你的工作就丟失明確的方向。對於上級的潛台詞,你依然要能夠充分領會其內涵,從中取得工作的指向性。同時,對上級個人的語言表達習慣,也要予以足夠的重視和體會,以保證對話中含義正確的理解。

3.向上級提選擇性的問題

同上級的交流和溝通過程中,難免會需要向上級提問。然而,提問的技巧不同,會導致結果的不同。多向上級提出選擇性的問題,比如“是下午就聯係客戶嗎?”“是安排在A酒店還是B酒店”,比起漫無目的,隨意發問的“什麼時候聯係客戶”“什麼地方召開會議”要好得多。

修煉要點

(1)跟好上級的工作節奏,前提是盡量多地觀察上級平常的工作方式。無論上級正在從事的工作和你有沒有直接關係,是否需要你的參與,你都可以隨時隨地留意他的行動規律、處事方式,乃至工作日程安排的習慣、生活起居的特點,並從中得出規律性的內容,以便作為今後自己工作節奏的借鑒和參考。必要的時候,也應當以此指導自己的工作,以便收到和領導同步的效果。

(2)提出選擇性的問題,其巧妙之處是答案應當就在你選擇的合適的範圍內。而其關鍵也就在於你能否選擇出答案的範圍。

答案的範圍是否準確,發源於你對上級的行為作出的推測,對上級的心態作出的預判。當你依據經驗,能夠準確分析出上級麵對問題大概的選擇方向時,提出的選擇性問題,將更加契合上級的內心,從而讓上司能夠輕鬆作答,更高更快地提高團隊的工作效率。

10.3 對下屬既要尊重也要公平

平等對待下屬

講感情,更要講原則

賞功罰過,沒有差異

平等和諧的工作關係

如果說上級是中層管理者工作的指揮棒,那麼,下屬就是中層管理者工作的支持者。下屬的工作積極性、工作態度,將會直接影響工作的效率和進程,體現到工作結果的成敗上。因此,在同下屬的溝通中,應該注意平等對待,一視同仁。

無論對於什麼樣的下屬,中層管理者都應該重視工作原則,用原則來體現你的觀點和態度,用原則來約束下屬的行為和思想,而不要動不動就涉及私人感情,使得工作變成了拉關係、講義氣、搞社交。同時,對於不同的下屬,中層管理者應該注意用同樣的標準進行管理,賞功罰過,公平公正,切忌管理標準的二元化,努力創造平等和諧的工作關係。

下屬——重視你的工作原則

鄭主管的辦公室原先工作氣氛良好,上下屬配合得力,同事相處愉快。因此,鄭主管對自己用感情管理團隊的工作方法深信不疑,但最近這樣的和諧被新同事打破了。

新同事小呂,是董事長以前的司機,因為車開得好,人靈活,因此董事長很喜歡他,特意讓他不用開車,進公司部門鍛煉鍛煉。

小呂工作能力的確不錯,把幾家客戶關係處理得很到位,穩固銷售業績的同時還在開發新的客戶。然而,他的工作態度實在不行,每天上班時間都不同,有時候九點到,有時候十點多,下班也是想幾點走就幾點走,完全不把勞動紀律放眼裏。

鄭主管開始注意這件事,他暗示小呂幾次,讓他注意改正。小呂口頭謙虛地表示接受,行動上卻沒什麼變化。鄭主管想,畢竟是董事長的人,而且工作績效也不差,總不能處罰他吧。於是聽之任之。

鄭主管不知道的是,此時,他手下的員工們正在竊竊私語。

“為什麼我們辦公室就能隨便遲到早退?”

“領導太沒有原則了。”

一種不滿的情緒,正悄悄地在鄭主管還沒有察覺到的地方蔓延……

鄭主管對小呂的縱容,不僅是對小呂個人的不負責任,對自身工作的不負責任,同時,也沒有辦法向自己的下屬解釋清楚,很容易被下屬看成沒有工作原則的領導,並由此導致之後的諸多問題。修補工作中的漏洞,重新樹立講原則的公正形象,是鄭主管的當務之急。

修煉項目

1.工作中最重要的是原則和立場

想要成功地凝聚一個團隊,光靠對下屬講感情的管理是不夠的。對於某些員工來說,他們更需要直接看到你的原則和立場表態,從而全麵認識到自身工作崗位的責任,而過分地講感情,利用人際關係來管理,往往隻會模糊上下屬之間的界限,不能讓下屬清晰地看到你的態度和傾向。

反之,正如同案例上一樣,缺乏原則和立場的表明,上級和下屬的溝通將變得毫無公信力,難以發揮應有作用。

2.不因個人關係改變對事件的態度

中層管理者既然負責一個團隊,就勢必要對團隊內部的成員有所交代。誠然,你做出的行為無須也不可能一項項向團隊成員彙報,但是,這些行為如同聚光燈下的表演,每一個細節都會投射進下屬的眼中。

如果你因為外來的影響力,或者以為個人之見的關係,改變對整個事件的態度。那麼,你的公平公正程度,一定會受到下屬或明或暗的質疑,當質疑蔓延開,威脅到你的公信力和領導力的時候,再解釋恐怕效果已經不能夠盡如人意。

3.盡力創造職場中平等和諧的氛圍

為了打造良好的交流和溝通的平台,應當盡力創造內部團隊的氛圍。

上下屬之間的氛圍應該既體現尊重,又體現平等。希望下屬尊重你,你必須要首先尊重下屬的個性,同時,在尊重的基礎上展開管理,對於下屬的錯誤,一定要按照原則和規定處理。

總之,對待下屬應該能做到,態度上理解尊重、充滿人情味,行為上講原則、毫不留麵子,當兩方麵都能夠做到時,下屬自然而然會從內心歎服你的管理手段和態度,做到令行禁止,唯你馬首是瞻。這樣,平等和諧的工作氛圍才能形成。

修煉要點

(1)中層管理者強調原則的態度應該第一時間讓下屬明確。不僅通過書麵的規章、口頭的強調,關鍵時刻必須要迅速處理員工的錯誤,“殺一儆百”,用嚴厲的懲罰手段,表示自己在原則問題上毫無通融可能。以此出發,做到同下屬的有效溝通。

(2)平等和諧並不是意味著凡事講麵子、靠自覺。團隊中的和諧,就是各司其職,各負其責,心往一起想,力往一處使。因此,中層管理者必須要能夠充分意識到目前管理的差距,從態度和行為兩方麵對比,找出問題所在,即時提高改正。

10.4 溝通留出餘地,不走極端

溝通留出餘地

控製自己的情緒

約束自己的言語表達

及時彌補,調整關係

中層管理者在工作過程中,不可避免地要同上下屬進行溝通交流,以期展開工作中的互動,便於更好地協同配合。

為了更好地處理好同上下屬的溝通,你應該把握住交流中表達內容和方式的“度”,即做到無論什麼樣的情況下,你的情緒和言語都要有度,有所節製。為所欲為,想什麼就說什麼的中層管理者即使工作中付出再多努力,給老板和下屬留下的印象恐怕也隻能是不成熟、沒有擔當、喜怒無常、無從了解的負麵形象。

餘地——讓工作有盡量寬鬆的環境

陳主管放下電話,不禁也變得怒氣衝衝起來。剛剛客戶M公司在電話裏發火,抱怨上次擬定的合同交給了自己團隊的成員小K,可是到現在也沒有回應。急性子的陳主管不禁焦躁起來。