溝通力,
是中層必備的工作技能,
擁有良好溝通力的中層,
才能獲取上級的肯定、下屬的信任!
10.1 無論上下屬,做有效溝通的主人
為什麼一定要做有效溝通的主人
想成為中層管理者中的骨幹力量
想成為公司管理層裏的精英分子
想讓下屬為事業道路上的發展做出有力的支撐
想讓老板為發展平台的提升給出足夠的動力
作為中層管理者,想要達成上述的條件,想讓公司或單位所有人全麵認識你並喜愛你,絕不僅僅是靠工作能力。無論是你為之工作的老板,還是公司或單位中的前輩,抑或剛剛來到的新人,你的能力再優秀,隻會獲得他們的讚揚。而要想獲得他們的喜愛,你必須成為溝通的主人!溝通也必將為你帶來神奇的力量!
溝通的力量——親和力帶來說服力
薛亮擔任業務主管,他並不以領導自居,經常主動同下屬溝通。某天中午,新人小潘正利用中午的時間做著自己沒幹完的報表。
薛亮經過時伸頭看看,叫了聲“小潘”,小潘帶點緊張地說,“薛哥,啥事?”薛亮知道前段時間他看世界杯估計落了點工作,現在正緊張地彌補,心想,一味責怪,恐怕反而於事無補。於是微笑著,說:前幾天球賽是不錯,不過現在結束了啊,這幾天得加油了吧。要不然公司會扣你獎金哦!小潘不好意思地笑了笑,說:“薛哥,您放心,我保證趕緊做完。”
就這樣,小潘有了更強的責任心,迅速地在規定時間內完成了工作。
在小潘加班,需要鼓勵支持的時候,薛亮雖然算是領導,卻並沒有單純地責怪,反而及時用微笑的態度,化解了下屬的緊張和尷尬,提升了他的士氣和鬥誌,加快了工作效率,同時也樹立了自己的權威。
最終,薛亮的真誠溝通換來的是團隊更高的效率,是下屬更強的責任心,是業務的進一步擴大。
你要明白一個道理——通過有效的溝通,無論上級還是下屬,都能夠成為你的助力而不是阻力。
修煉之道
1.溝通要真誠
無論是向下屬交辦事情,抑或向上級彙報工作,或者是同客戶進行交流。絕大部分情況下,溝通之前,你都應該記得帶上一點真誠的微笑。
真誠的微笑可以緩解尷尬的氣氛,可以定下談話的基調,可以改善可能存在的矛盾關係和工作壓力。沒有人會對真誠的微笑有抗拒之感,如果有人討厭你的笑容,那麼,請多反思自己的笑容是否存在太濫太假的嫌疑。
首先,笑容應該由心而發,在麵向他人微笑的時候,一定要記住,“他給了我機會”、“他教我很多東西”或者“他會支持我的工作”,當你的內心有這樣感恩情緒的時候,笑容才可能變得真誠。其次,為了改善自己的笑容,不妨對著鏡子多練習一下,記住隻有眼睛在笑的笑容才是最真誠的笑容。
2.工作時隻說領導要聽的話
在商言商,工作中也是同樣的道理。作為中層管理者,與領導在工作溝通時一定要把握好分寸,作為中層你隻需要不卑不亢地把自己成熟、幹練的一麵展示給領導即可。
需要特別注意的是,在領導麵前彙報工作一定隻說領導要聽的話,領導不想聽到的無關緊要的話通通不要講。少說、精說、多做無論何時何地都是與領導溝通的最有效路徑,而通常抱怨、訴苦等行為隻會讓你的職場生涯越發泥濘,即使與領導再熟絡也要絕對避免這些不成熟的表現。
當然私下裏與領導成為朋友,甚至無話不談是另一碼事情。
3.從下屬的利益出發點來溝通
雖然作為中層管理者,必須考慮你的團隊全局,想著整體進度。但是,這不代表當你同下屬溝通的時候,也應當采用這種思維,甚至隻用這作為唯一的說服理由來要求下屬。
當然,我們並不提倡盡量迎合下屬的管理方法,對於下屬的錯誤,你必須嚴格地指出其危害。但是,隻有大局觀的中層,不可能真的被下屬信服。對於不少懵懵懂懂缺乏責任心和緊迫感的下屬,完全隻需要用他的切身利益,就可以讓他認同你的管理。
比如,“你這樣做,會對自己的業績產生危害”,“你這樣做,月底獎金不要了”這樣的溝通方式,比起“你害我在老總麵前被罵慘了”,“你去和上麵交代”等批評,要有效得多。
另外,作為中層管理者,工作繁重的情況下,很多部署都需要通過電話下達。注意自己的表達方式和說話語氣是必要的,試想,如果你總是冷冰冰地在電話那端進行對話,哪位下屬的心情會愉悅呢?總之,讓下屬舒心愉悅地接受並完成任務,才是你下達部署的最終目的。
修煉要點
(1)同“厚黑學”“心機學”強調的所謂“智謀”不同,身處中層的工作方式,靠的並不應該是什麼對下屬虛偽的利用,或者是對客戶狡猾的逢迎,而是憑著自己的善意的溝通,獲得他人的好感,拉近同他人的距離。
(2)每個人都希望自己獲得別人的喜愛,同時也希望得到別人的承認和幫助。隻有充分了解對方的需要,並以之指導自己的行為,才能實現自己的目的。
10.2 讀懂上級,才能有效溝通
了解上級,溝通的基礎
習慣上級的工作節奏
弄清楚上級的潛台詞
迅速理解上級的意圖
中層管理者的工作成績能夠獲得怎樣的評價,基本上都是由上級來評定的。更不用說在工作的過程中,中層管理者還需要受到上級的領導,得到上級的幫助,以期獲得及時的指點、充分的資源。
因此,工作進程中,中層管理者不僅要緊盯過程和結果,同時也應該及時讀懂上級的內心,才能做到有效同上級溝通,充分體現自己的全方位特點。
上級——工作節奏的指揮棒
熊飛是萬總的辦公室主任,幾年來工作經曆中的仔細觀察,讓他摸透了萬總的個人特點。
周一上午,熊飛新來的助手小柴拿著一份報告想去萬總的辦公室,熊飛叫住了他。
“幹什麼去?”
“給萬總交材料呢。”小柴疑惑地看著熊飛。
“哦,你可能不知道。萬總的習慣是周日夜裏要看球。周一上午上班的第一個小時,如果沒什麼大事,他需要自己清醒一下,不要隨便去打擾他。”
小柴明白了,他收起了報告,打算遲一點再交過去。
快到午休時間,小柴送過去報告,回來告訴熊飛。“主任,交給萬總了,萬總還交代說,周五您彙報的那件要和客戶溝通的事情,讓您自己看著辦。”
“哦,好的,我知道了。”熊飛立即打開電腦,一邊和小柴說道,“得立即辦啊。你知道嗎,萬總嘴上的隨便辦,就是要自己迅速找到時間處理。”
小柴若有所思地記下了熊主任的話,心想,讀懂上級的心思,看來真是重要啊。
作為辦公室主任,熊飛工作圍繞的重點自然是身為頂頭上司的萬總。通過對上級工作節奏的了解,以及對上級在工作中潛台詞的了解,熊飛有效避免了工作中出現不必要的問題和麻煩,做到讓自身工作更加適應上級,也加強了同上級的溝通和交流,獲得了他們更好的評價。
修煉項目
1.跟著上級的工作節奏走
很多工作過程中,中層管理者不可能完全由自己定出工作節奏。本部門的工作既然牽涉整個企業的利益,牽涉同上級的交流和溝通,就必須要適應上級的工作節奏,按照上級的思路和意圖行動。
如果不能尊重上級的工作習慣,盲目地采取自主行動,往往會造成和上級的誤會與脫節,導致工作銜接上的失誤,導致“吃力不討好”的局麵形成。