（2）按參加國國名的字母順序排列，常用在國際會議和體育比賽中，多按英文字母順序。
（3）按派遣國通知東道主代表團組成的日期排列。有時也按到達的時間先後來排。
（4）幾種方法結合使用。若字母相同，再按身份排。
小思考3
談判座位的安排有哪些講究？
一般首席代表坐在中間，最好坐在會議室中能夠統領全局的位置。如圓桌、橢圓桌比較靠中心的地方，采用紅白臉策略時，白臉則坐在他旁邊，給人一個好的感覺；紅臉一般坐在離談判團隊比較遠的地方。強硬派和清道夫是一對搭檔，應該坐在一起。最好把自己的強硬派放到對方的首席代表旁邊，幹擾和影響對方的首席代表。當然，自己的紅臉一定不要坐在對方紅臉的旁邊，這樣雙方容易發生衝突。通過座位的科學安排也可以營造良好的談判氛圍。
5.會談氣氛的把握與控製
此處的會談，即具體的交談、談判。這是談判的實質性環節，能否取得成效，在很大程度上取決於談判的氛圍，而對此進行把握與控製，則依賴於交談時的禮節。
（1）恰當地掌握各自所占用的時間，發言機會應均等，表情應自然、熱情、和氣、大方，要使用禮貌用語。說話過多，可能會使對方認為言過其實，故意炫耀；說話過少，又可能會使對方覺得缺乏誠意，探己虛實；過於坦率，有時難免傷害對方自尊心；過於委婉，又會給對方造成油滑、做作的印象。
（2）尊重和諒解對方。每個談判人員均希望對方理解自己的觀點。理解、讚同不僅可以贏得感情上的相互接近，還是取得對方尊重、信任並突破談判觀點的前提。要相互平等地、對等地聽、說，當對方發言時，應認真傾聽，並以目光或其他動作鼓舞之。好為人師、班門弄斧、強加於人、唯我獨尊等說話方式為談話的大忌。
（3）在適當的時候應采用適當的方式肯定對方。若對方觀點與己方一致或相接近時，或對方的要求屬己方談判計劃中可做讓步時，己方應抓住機會，中肯、得當地肯定這些共同點和想法；同時還應及時補充、發展雙方一致的論點，引導、鼓勵對方暢所欲言，使談判逼近目標。
（4）函件往來作為會談的準備、延續與補充，其應注意的禮節包括打字、複印、書寫端正、清楚，不要使對方辨認困難，發生誤解；傳送遞達及時，不耽誤對方的工作；對對方接收使用敬辭，如“先生”、“閣下”等，或直接稱呼其職務亦可。除非十分熟悉，在函件中勿寫私事和提出個人請求。
6.會談的相關注意事項
會談可以有多種級別，但就一般情形而言，舉行會談至少應做好以下幾點。
（1）準確掌握會談時間、地點和雙方參加人員的名單，及早通知有關人員和有關單位做好必要安排。主人應提前到達，以避免倉促。
（2）客人到達時，主人應到正門口迎接，也可以在會談室門口迎接，或由工作人員在大樓門口迎接並引到會談室，主人在會談室門口迎接。
（3）如果有合影，則應安排在賓主握手、合影之後再入座。會談結束後，主人應將客人送至門口或車前，並目送客人離去。
（4）會談一般隻備茶水，夏天配加冷飲。若會談的時間較長，則可適當上咖啡或紅茶。
（5）會談座次的安排也是一項重要的禮儀。雙邊會談時，通常可用長方桌、圓形桌或橢圓形桌，賓主相對而坐，以正門為準，主人居背門的一側，客人則居其對麵，主談人居中。譯員的安排一般尊重主人的意見。其他人均按禮賓順序排列。記錄員排在後麵，若與會人員少，也可安排在會談桌就座。多邊會談，座位可擺成圓形或方形。
（6）會談場所應安排足夠的座位，必要時宜安裝擴音器，現場事先放置中外文座位卡等。
（7）談判中提出會見要求，應將要求會見人的姓名、職務及會見的目的告知對方。接見一方應盡早給予答複，並約定時間。若因故不能接見時應婉言解釋。
（8）領導人（或是談判雙方的決策人物）之間的會見，有時除陪見人和必要的譯員、記錄員外，其他工作人員應及時退出。對記者也應該有較嚴格的要求。談話過程中，除工作人員及有關人員聽招呼外，旁人不要隨意進出。
（9）會談後若有合影，應事先安排好合影事宜。合影時一般由主人居中，按禮賓次序以主人右邊為上，主客雙方間隔排列，拍合影時要充分考慮鏡頭的攝入範圍，一般兩端均由己方人員把邊。