談判的地點通常安排在會談室或會客廳，場所的布置充分考慮到對方的文化背景和習慣禁忌，不能冒犯對方的信仰和民俗。一般要求談判場所能做到使談判有個輕鬆、愉快、莊重的環境。把自己的意誌強加於人是不禮貌的，易引起對方的反感從而妨礙洽談活動的順利開展。良好的開端是成功的一半，不但要在人員禮節上予以注意，對談判的場所安排也要心中有數。
談判地點確定之後，應當進行一定的布置。談判環境的布置合理、恰當，有利於良好談判氣氛的建立，促成談判活動的圓滿成功。談判環境的布置以高雅、寧靜、和諧為宜，最好選擇一個幽靜、沒有外人和電話幹擾的地方；房間的大小也要適中，桌椅的擺設要緊湊但不擁擠，室內溫度適宜，燈光明亮；會議桌上最好設置一些文具、標誌物和少許花草盆景。
2.握手與交換名片
談判開始，客方到場時，己方人員應主動與其握手；注意在談判過程中，一次談判結束後，主方則禁忌主動握手，因為此時主動握手等於催促對方趕快離開。離別之際應將握手的主動權讓予客方。
1）握手禮儀（見圖9—6）
普通握手方式應當是，雙方各自伸出右手，手掌基本呈垂直狀態，五指並攏，稍微握一下，時間不宜太長，也不宜過於短促，一般以3秒左右為準。握手時須雙眼注視對方，麵帶微笑，相互致意，切忌抓住他人的手來回搖晃，動作過大，力度過輕過重都顯得不太禮貌。握手時目光旁顧會讓別人覺得心不在焉，一心二用，失去對他人起碼的尊重。
圖9—6握手禮儀
在異性談判人員之間，男性一般不宜主動向女性伸手相握，但女性應主動向男性伸手相握。若女性僅僅點頭示意，則男性也以點頭回禮。雙方握手的時間一般以5秒為宜，如果雙方較熟悉或關係較密切，可適當延時。但無論如何握手，時間不能過短，彼此兩手一經接觸即刻鬆開，表明此次握手純屬客套應酬，沒有加深交往的願望，往往被對方認為缺乏談判誠意。
賓主之間的握手則較為特殊。正確的做法是：客人抵達時，應由主人首先伸手，以示歡迎之意；客人告辭時，則應由客人首先伸手，以示主人可就此留步。
知識點3
常規握手順序
女士同男士握手時，應由女士首先伸手。
長輩同晚輩握手時，應由長輩首先伸手。
上司同下級握手時，應由上司首先伸手。
2）遞交名片的方法（見圖9—7）
在商務談判中，名片是一種不可或缺的交往工具。伴隨握手問候，往往有交換名片的行為。對商務人員而言，名片起到了介紹自己、結交他人、保持聯係、通報變更等用途。
（1）遞名片時應起身站立，走上前去，用雙手或者右手將名片正麵對著對方，遞給對方。
（2）若對方是外賓，最好將名片印有英文的那一麵對著對方。
（3）將名片遞給他人時，應說“多多關照”、“常聯係”等話語，或是先做一下自我介紹。
（4）與多人交換名片時，應講究先後次序。或由近而遠，或由尊而卑進行。位卑者應當先把名片遞給位尊者。
圖9—7交換名片
3.入場
入場即進入談判場所或談判會場。原則上應主方禮讓，客方先行。若客方堅持並行入場，則更佳，預示談判開場即持積極的合作姿態。隻要雙方負責人員並行入場即可，其他人員可自由地尾隨其後進入，切忌己方人員先入場，在場內等待對方人員到來，這會被看作傲視對方，毫無談判誠意，且被懷疑在談判場所做了什麼手腳。若搶先入場則更為失禮，容易惡化談判氣氛。
4.雙邊談判的座位排列
主要有兩種形式可供選擇。第一種形式是橫桌式。橫桌式座次排列是指談判桌在室內橫放，客方人員麵門而坐，主方人員背門而坐。除雙方主談者居中就座外，各方的其他人士則依其身份的高低各自先右後左、自高而低分別在己方一側就座（見圖9—8）。
第二種形式是豎桌式。豎桌式座次排列是指談判桌在室內豎著放。具體排位時以進門時的方向為準，右側由客方人士就座，左側則由主方人士就座。在其他方麵，與橫桌式排座相仿。
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國際禮賓次序
指國際交往時出席活動的國家、團體、各國人士的位次按某些規則和慣例進行排列的先後次序。
（1）按外賓的身份與職務的高低順序，常用在官方活動中。團體以團長的身份和職務來排。