女性坐姿要求落座時身體盡量端正，挺腰筆直。
坐下時應雙腿並攏，端坐在椅邊，坐下後注意整理一下衣著。行走時，頭部要端正，不宜抬得過高，目光須平和，直視前方。行走間上身自然挺直，收腹，兩手前後擺幅要小，兩腿收攏，小步前行，走成一條直線，步態要求自然、和諧，體現出端正、窈窕的女性美。
談判中的舉止應落落大方，端莊穩重，表情要誠懇自然，和藹可親，體現熱情、友好、誠懇的談判合作態度。
2.體態和手勢
體態是一種身體語言。洽談中，有人會有一些不經意的動作，它們能透露出有關內心活動的信息。人在某種環境下，可以通過自覺的意識，在語言、語氣等方麵顯示出強硬和雄辯，顯示出信心十足。有經驗、訓練有素的洽談人員能自我控製，能最大限度地避免無意識的動作，鎮定自若，顯示出風雨不動安如山的風度。
另一方麵，自覺的體態運用也能微妙地影響對方的心理。如抱著胳膊，表示警覺和戒備心理；摸鼻梁、扶眼鏡，同時閉目休整，其實卻表示正集中精力思考某個問題，準備作出重大決策，有時也可視作進退兩難的境況在內心引起的緊張；握拳或緊握雙手是感到信心不太足，自我激勵欠缺的反映。以上這些體態能增加一個人的潛在影響力，表現出一定的人情味，也是一種禮儀和風度，在洽談活動中是不可缺少的增效劑。
手勢是另一種重要的身體語言，在洽談過程中有助於表現自己的情緒，更好地說明某個問題，從而增加說話的說服力和感染力。談判者的手勢要自然大方；有意做出的某種手勢，易給人以虛假做戲的感覺。
應當注意以下幾個方麵。
（1）手勢不宜過多、過密，這會分散對方的注意力，甚至引起對方的厭煩心理。
（2）在比劃雙手時一般不要超出雙肩以內的範圍，否則給人以手舞足蹈、輕浮乃至輕狂不實在的印象。
（3）手勢也不可太拘謹，顯得生硬怯懦、縮手縮腳，缺乏應有的自信，也難以引起他人的信賴感。
（4）手勢要與說話的語速、音調、聲音大小密切配合，不能出現脫節的情況。做手勢時應把握好手勢的力度，給人以輕重合適、表達自然的感覺。
有報道說，有位美國商人獨自到巴西去談生意，在當地請了個助手兼翻譯。談判進行得相當艱苦，幾經努力，雙方最終達成了協議。這時美國商人興奮得跳起來，習慣地用拇指和食指合成一個圈，並伸出其餘三指，也就是“OK”的意思，對談判的結果表示滿意；然而，在場的巴西人全都目瞪口呆地望著他，男士們甚至流露出憤怒的神色，場麵顯得異常尷尬。為什麼呢？美國人表示滿意、讚賞時用的“OK”手勢，可是在巴西，如果做此手勢，女性會認為你在勾引她，而男性則認為你在侮辱他，所以馬上會做出戒備的姿態。
這個案例說明無論在什麼場合，手勢動作都要非常謹慎地使用。手勢動作表意豐富，在語言表達不順暢的時候，能輔助人們表情達意。
3.距離和麵部表情
人們之間的空間距離與心理距離聯係密切。空間距離大小直接影響洽談雙方心理上的距離。一般情況下，人們交談時，無論站、坐，都避免直接相對，要保持一定的角度。而洽談活動中，雙方卻是直接麵對，沒有什麼回旋餘地。這使洽談活動中，距離變得更為敏感易察。較合適的距離為11.5米，這也是談判桌的常規寬度。距離的變化可以傳遞某種信息，是交談者一種自然流露；也可能是攻擊前的一種威脅姿態，是一場針鋒相對鬥爭的前兆，這與洽談的氣氛和雙方的心理活動是密切相關的。
談判雙方相互間距離得較遠，反映了談判的分歧正在加大，或雙方都要冷靜一下頭腦，整理一下思路。雙方距離無論遠近，都是以中線來劃分勢力範圍的，中線兩邊為各自的身體空間，如一方侵入，是極具攻擊性和無禮的舉動。
麵部表情是內心情感的重要體現。人的表情十分豐富，有極強的感染力，通過麵部各個器官的動作，展示出內心多樣的情緒和心理變化。洽談活動中，有人嘴唇緊閉，唇角下垂，瞪大眼睛緊盯對方，有時甚至從牙縫中擠出話來，這表明他是一個有攻擊性的人，有一種“不是你死就是我亡”的心態；有人是滿臉堆笑，目光閃爍，眉頭不動，這反映了其人內心的遊移不定；有人麵帶微笑，臉露真誠，眉目平和安定，雖無咄咄逼人的氣勢，但卻反映了一種內在的力量，可能是個有能力、難以對付的強手。