精製西裝有嚴格的製式，即由上衣、背心和褲子構成，三件必須用同一種麵料製裁，穿著西裝通常以襯衣為內衣，並佩戴領帶或領結。
選配襯衣時，注意其領的高度應比西裝領高1.52厘米，襯衣一定要束在褲腰裏。若考慮季節原因，襯衣外加羊毛衫，則領帶下幅一定要置於羊毛衫內，不可飄蕩在其外，否則會貽笑大方。
西裝紐扣的扣法亦極有講究：穿著雙排扣西裝應不論何種場合，均將紐扣全部扣上。單排扣西裝隻能扣一粒紐扣或者都不扣。一般在正式場合剛見麵時，西裝均應扣上紐扣，隨著活動的展開，為使氣氛隨意、輕鬆，則可逐漸解開。
3.男女儀容服飾規範（見圖9—1）
1）男士
參加談判的男士應該保持臉部幹淨清爽，及時剃須、清潔口腔、護理手部。在服飾上注意西裝的上裝身長過虎口，袖長達手腕（比襯衫袖短），肥瘦合體有型。穿好後，襯衫領應高過西裝領口。保持西裝的清潔，平整。西裝胸袋和兩側口袋為裝飾袋，不裝或很少裝物，內側兩袋為實用袋。二粒扣係上扣，三粒扣係上或中扣，單排扣可敞開，雙排扣立式係緊，坐姿可敞開。穿西裝忌襯衫下擺外露、袖不扣緊或翻卷、內著高領衫。深色西裝高雅莊重，適宜各種場合。西褲應該合體有型，褲腳達腳背，蓋過鞋後沿，腰間以插入一手為宜。色澤、質地與上裝一致為好。
參加談判的男士，腰帶要長短適中，餘下部分12厘米左右，可與手表、皮鞋顏色一致。襪子應該每日換洗，色與鞋配，黑鞋深色襪。正規西服搭配係帶皮鞋，清潔幹淨，色與褲配。
2）女士
談判的職業女性應化淡妝，不僅對別人是一種尊重，也使自己更充滿活力與信心，給生活增添光彩。得體的化妝可以給人以淡雅、端莊、大方的感覺，使人的尊重之情油然而生；過分鮮豔、俗氣的化妝則給人留下輕浮、不自重的印象，甚至引起對方的反感與輕視。職業女性化妝要突出自然美，妝色柔和，不露化妝痕跡；化妝要揚長避短，要充分體現個體的氣質和性格，通過化妝巧妙掩飾不足，突出優點，用化妝體現魅力。
在正式場合，商務談判中的女性適度化妝是對客方尊重的必要標誌，西方人對此較為注重，認為化妝是女性的第二時裝。在商務洽談活動中，女性化妝不宜過濃，尤其不可使用濃香型化妝品，切忌在眾人麵前化妝，因為這是沒有教養、不懂禮儀的表現。
參加談判的女性衣服要平整幹淨，款式大方，色澤與環境相宜。保持整體和諧（內、外衣；上、下裝；衣與妝；衣與鞋襪，衣與飾物）。穿戴西式套裙，裙長一般至膝上一拳，年長者，冷天可過膝，置一套單色、素色套裙或長裙以適宜嚴肅、正規的場合。襪子要求不露襪口，彈性好，裙裝通常穿肉色無花透明絲襪，冷天也可穿與裙色相配的深色襪。鞋可穿前包後包或前包後露式樣，最好穿中跟船形單色皮鞋或黑色鞋，色與衣相配，清潔鋥亮。
圖9—1談判的男女儀容與服飾規範
首飾佩戴是女性在談判活動中遇到的另一個重要問題。首飾的選擇有三原則。一是以少為佳，不戴亦可。二是同質同色，即佩戴一件以上的首飾，講究質地要相同，色彩要一致。注意黑色首飾不能在洽談活動中佩戴，通常用的有五色：紅，代表熱情與友好；藍，代表和諧與寧靜；黃，代表高貴與典雅；綠，代表青春與活力；白，代表純潔與無邪。色彩要根據身份、年齡、個性慎重選擇。三是要合乎慣例。戒指一般戴於左手，一般隻戴一枚，絕不可超出兩枚。涉外商務洽談中，左手小指不允許戴戒指。在談判中，尤其在涉外談判中，線型項鏈少戴，因為它是歌女這一特殊職業的標誌。緊鏈是較為合適的一類項鏈。正式場合一般不宜佩戴耳環。在掛件的佩戴上，一般以心形、幾何形和動物類為宜，須注意特殊的禁忌，注意圖形文字的慎重，不要侵犯了客方的習俗禁忌。涉外商務洽談中十字形的掛件是不允許的，西方人認為它是不祥之兆。
注意職業女性的飾物最多不超過三件，要與服裝、體貌、環境相諧調，飾物間也要相配。
9.1.2舉止禮儀
舉止是指行為者的坐姿、站姿、行姿及其他姿態，它直接作用於交往者，影響人們交往的結果。在談判中，對舉止的總體要求是舉止得體，給他人的印象是自信而不顯孤傲；熱情友好又不顯曲意逢迎；落落大方，揮灑自如而不顯粗野放肆、有悖常規；遇到不利之事，不垂頭喪氣、心煩意亂，應成竹在胸、處變不驚。
談判者的舉止要求具體表現如下。
1.站、走、坐
舉止是女性在商務談判活動中需注意的又一個方麵。女性的站、坐、走姿有自身的規定性，不可等同於男子禮儀要求。男性的站姿應剛毅灑脫，挺拔向上；女性站姿要求挺拔、高雅，應站得莊重大方，秀雅優美。站立時雙腿收攏，身子自然挺直，不能亂晃亂動。切忌東倒西歪，聳肩駝背，左搖右晃，兩腳間距過大。站立交談時，身體不要倚門、靠牆、靠柱，雙手可以隨說話的內容做一些手勢，但不能太多太大，以免顯得粗魯。在正式場合站立時，不要將手插入褲袋或交叉在胸前，更不能下意識地做小動作，如擺弄衣角、咬手指甲等，這樣做不僅顯得拘謹，而且給人一種缺乏自信、缺乏經驗的感覺。良好的站姿應該有挺、直、高的感覺，真正像鬆樹一樣舒展、挺拔、俊秀。行姿要求協調穩健、輕鬆敏捷。注意兩個人同行時不要搭肩而行，多人行走時不要橫向排成一排。