(2)在危機緊急期和持久期,致力於危機的及時救治。在這一階段,要求旅遊組織充分發揮危機監測係統的作用,探尋危機根源並對危機的變化做出分析判斷;成立危機管理的行動係統,解決危機;及時進行基於誠實和透明的信息溝通,正確處理危機與旅遊業發展以及各種行為主體的利益關係。
(3)在危機解決階段,及時地進行危機總結。要求各級旅遊組織根據旅遊者的消費心理和消費行為的改變,及時進行旅遊促銷活動,重新培育旅遊者的消費信心和恢複旅遊市場;同時要加強危機學習,提升反危機能力。
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世界旅遊組織(WTO)推薦的旅遊業危機管理方案
基於誠實和透明原則的良好溝通是任何成功的危機管理的關鍵。對於旅遊業而言,還需要在以下幾個方麵開展工作:
1.交流(Communication);
2.促銷(Promotion);
3.安全(Safety and Security);
4.市場研究(Market Research)。
WTO推薦的行動方案包括三個方麵:
1.前危機管理;
2.危機中管理;
3.後危機管理。
前危機管理:做最壞的打算
1.事先製定交流策略(Putting a Communications Strategy in Place):
-製定危機管理的方案;
-指定新聞發言人;
-建立公共關係部門;
-與媒體保持溝通;
-重視地方媒體;
-對新聞發言人進行安全事務應對技巧的培訓。
2.進行促銷規劃(Promotion Plan):
-建立旅遊業合作者數據庫;
-建立電子郵件或傳真公告係統;
-誠實營銷與民族化或地方化營銷;
-編製危機預算;
-置身於各種“旅遊警告戰”之外;
-改善與旅遊者安全方麵的溝通;
-鼓勵遊客學習和掌握更多的食品安全知識。
3.檢視安全係統(ReviewSecurity Systems):
-密切與其他負責安全事務的部門的關係;
-負責製定安全工作程序;
-指定國家旅遊安全事務的專職人員;
-對地方官員進行安全管理培訓;
-建立緊急事務電話服務中心。
4.研究準備(Research Readiness):
-建立與主要企業的密切聯係;
-監控遊客到醫院的就診情況;
-監控針對遊客的犯罪情況。
危機中管理:將危害減小到最低程度
1.前線交流(Communications Fromthe Front Line):
-誠實與透明;
-不進行新聞的嚴格管製;
-成立新聞中心;
-迅速行動;
-記住遇難者;
-避免無端猜測與武斷性安全保證;
-將危機置於宏觀環境中;
-糾正不實報道;
-利用媒體焦點機會集中報道積極的信息;
-將危機的相關信息上載到網上;
-與其他負責安全事務的官員形成工作網絡。
2.果斷的促銷決策(Hard Decision on Promotion):
-直接向旅遊代理或合作機構提供相關信息;
-轉變促銷策略,重點提供目的地的安全事務信息;
-繼續執行既定的促銷活動與展示計劃;
-尋找促銷預算的增加途徑;
-啟動財務支持計劃。
3.確保安全(Ensure Security):
-開通熱線;
-監控提高安全保障的措施;
-與權威的負責任的媒體合作;
-內部溝通。
4.迅速研究方案(Quick Research Tactics):
-對遊客進行調查、分析;
-監控媒體報道。
後危機管理:重塑旅遊者的信心
1.塑造與公眾積極交流的形象(Image Building Communications):
-積極主動地與公眾交流安全保障措施;
-提供具有積極意義的新聞題材;
-增加邀請媒體記者到目的地的采風活動;
-抓住危機發生的紀念日進行媒體公共關係活動;
-為可能訴諸法律的行為準備材料或證據;