正文 第23章 旅遊目的地危機營銷管理(2 / 3)

(2)在危機緊急期和持久期,致力於危機的及時救治。在這一階段,要求旅遊組織充分發揮危機監測係統的作用,探尋危機根源並對危機的變化做出分析判斷;成立危機管理的行動係統,解決危機;及時進行基於誠實和透明的信息溝通,正確處理危機與旅遊業發展以及各種行為主體的利益關係。

(3)在危機解決階段,及時地進行危機總結。要求各級旅遊組織根據旅遊者的消費心理和消費行為的改變,及時進行旅遊促銷活動,重新培育旅遊者的消費信心和恢複旅遊市場;同時要加強危機學習,提升反危機能力。

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世界旅遊組織(WTO)推薦的旅遊業危機管理方案

基於誠實和透明原則的良好溝通是任何成功的危機管理的關鍵。對於旅遊業而言,還需要在以下幾個方麵開展工作:

1.交流(Communication);

2.促銷(Promotion);

3.安全(Safety and Security);

4.市場研究(Market Research)。

WTO推薦的行動方案包括三個方麵:

1.前危機管理;

2.危機中管理;

3.後危機管理。

前危機管理:做最壞的打算

1.事先製定交流策略(Putting a Communications Strategy in Place):

-製定危機管理的方案;

-指定新聞發言人;

-建立公共關係部門;

-與媒體保持溝通;

-重視地方媒體;

-對新聞發言人進行安全事務應對技巧的培訓。

2.進行促銷規劃(Promotion Plan):

-建立旅遊業合作者數據庫;

-建立電子郵件或傳真公告係統;

-誠實營銷與民族化或地方化營銷;

-編製危機預算;

-置身於各種“旅遊警告戰”之外;

-改善與旅遊者安全方麵的溝通;

-鼓勵遊客學習和掌握更多的食品安全知識。

3.檢視安全係統(ReviewSecurity Systems):

-密切與其他負責安全事務的部門的關係;

-負責製定安全工作程序;

-指定國家旅遊安全事務的專職人員;

-對地方官員進行安全管理培訓;

-建立緊急事務電話服務中心。

4.研究準備(Research Readiness):

-建立與主要企業的密切聯係;

-監控遊客到醫院的就診情況;

-監控針對遊客的犯罪情況。

危機中管理:將危害減小到最低程度

1.前線交流(Communications Fromthe Front Line):

-誠實與透明;

-不進行新聞的嚴格管製;

-成立新聞中心;

-迅速行動;

-記住遇難者;

-避免無端猜測與武斷性安全保證;

-將危機置於宏觀環境中;

-糾正不實報道;

-利用媒體焦點機會集中報道積極的信息;

-將危機的相關信息上載到網上;

-與其他負責安全事務的官員形成工作網絡。

2.果斷的促銷決策(Hard Decision on Promotion):

-直接向旅遊代理或合作機構提供相關信息;

-轉變促銷策略,重點提供目的地的安全事務信息;

-繼續執行既定的促銷活動與展示計劃;

-尋找促銷預算的增加途徑;

-啟動財務支持計劃。

3.確保安全(Ensure Security):

-開通熱線;

-監控提高安全保障的措施;

-與權威的負責任的媒體合作;

-內部溝通。

4.迅速研究方案(Quick Research Tactics):

-對遊客進行調查、分析;

-監控媒體報道。

後危機管理:重塑旅遊者的信心

1.塑造與公眾積極交流的形象(Image Building Communications):

-積極主動地與公眾交流安全保障措施;

-提供具有積極意義的新聞題材;

-增加邀請媒體記者到目的地的采風活動;

-抓住危機發生的紀念日進行媒體公共關係活動;

-為可能訴諸法律的行為準備材料或證據;