正文 第33章 關注一線員工的心理狀況(2)(1 / 3)

(1)保持沉默。

一般來說,下屬進行越級溝通也是自己的一項權利和自由。主管領導不能也沒必要對其進行無原則的幹涉。因此,對待下屬的越級溝通,領導者首先要提高包容能力。要增強領導修養和風度,堅持寬懷為本,不能搞高壓政策,動不動就給越級溝通的下屬“穿小鞋”,那樣做不但於事無補,還極有可能會進一步加劇彼此之間的矛盾,損害自身的領導形象,影響正常的人際關係和工作的開展。其次要學會裝聾作啞,最大限度地保持沉默。一般情況下,下屬的越級溝通大多是暗中進行的,不會直接給工作帶來什麼大的負麵影響。主管領導隻要自身行得正,坐得端,那麼就應該相信下屬越級溝通是不會給自己帶來不利影響的。大可不必為之動怒,要學會視而不見,聽而不聞。特別是對那些還要一起共事的下屬,要學會讓一步,尊重下屬的人格尊嚴,以便更好地合作共事,謹防直言無忌,惡化事態,弄得彼此下不了台,不好收場。再次要理解下屬。工作中,領導者不可能把任何事情都做得讓所有的下屬都滿意,再高明的領導有時也會有不怎麼高明的舉動。既然你的言行不高明,那麼不讓人說也是不現實的。通常情況下,下屬也有自己的難處,有些事情也可能非主管領導之力所能及,迫不得已才越級溝通的。因此,領導者要經常作換位思考,多理解下屬的難處,從而更為冷靜地對待下屬的越級溝通,以尋求最佳的解決辦法。

(2)深刻反省,找準問題。

領導者在發現下屬有越級溝通現象時,不能一味地把責任都推到下屬身上,認為他們不聽話,有野心,而要先從自身找原因。一要針對工作的實際情況,善於回頭總結和經常作自我反省,及時改進工作中的不足和失誤,在用人和重大問題的決策上力求公道正派和準確,發揚民主作風;在業務理論知識學習和掌握上做到與時俱進,勤學篤行,良好的素養和能力領導下屬開展工作,這是減少下屬越級溝通的根本。二要努力克服傳統的官本位思想,多與下屬交流工作情況、生活情況,與下屬打成一片,融為一體,這才是高明領導者的明智之舉,不能一朝權在手,便把令來行;隻讓下屬做工作,不讓下屬行使發言的權利。在下屬麵前整天擺出一副威嚴的樣子,是不會深得人心的,隻能讓下屬敬而遠之,並直接或間接地導致下屬越級溝通。三要主動搞好服務。領導者在工作生活中要關心愛護下屬,為下屬的成長搭橋鋪路。創造良好的環境,不能對其漠不關心,不聞不問,讓下屬在有些情況下不得不去越級溝通。

(3)主動把握,堅持原則。

下屬越級溝通會在很大程度上分散其工作精力,有時處理不當,還會人為地影響團結和製造矛盾,破壞正常的上下級關係,影響各項工作的正常開展。因此,領導者對下屬的越級溝通在保持寬容理解的同時,還要把握好度,不能一味地無原則地聽之任之。一要主動把握,加強對下屬日常工作的管理,不斷建立健全各項工作製度,靠良好的機製和製度來約束下屬,謹防在管理上出現真空,致使下屬產生不良的心態和想法。

(4)要區別對待不同的越級溝通。

對待那些正當的或沒有造成不良影響的越級溝通,要善於從正麵做好下屬的思想工作,誠心誠意地為其解決問題;對那些動機不純或有其他不可告人目的的越級溝通,則要嚴格按原則辦事,不能讓他們嚐到甜頭,並要以恰當的方式進行耐心的說服和批評教育,促其改正;對那些無視組織紀律和心術不正、惡意破壞團結的越級溝通,領導者要堅持按照組織紀律和原則進行處理,不能持無所謂的縱容態度,避免養癰遺患,給全局工作帶來被動。

案例

越級彙報的煩惱

“5個月前,公司麵臨上市的籌備期,相應公司也做了組織架構優化,從內部提升了很多中層經理人。其中你是作為重點培養對象提拔進了公司市場部,任市場部總監。”A公司分管戰略和市場的副總吳先生對市場總監楊輝說,“但是,你到任4個月來,我經常需要幫市場部處理一些屬於你職責範圍內的事情,市場部員工大事小事都喜歡到我這裏彙報,市場部的工作開展得也不是很順利。”

領導不滿,楊輝自己也非常鬱悶。他說自己的工作就像“風箱裏的老鼠”,老板認為他的管理能力沒有發揮出來,是在“搗糨糊”,什麼事情都要跟自己彙報;而下屬則感覺這個新上司,管理太麵麵俱到,事無巨細,簡直就是一個愛嘮叨的“老太太”。做什麼決定都不如大老板幹脆直接。