管理者對員工的教育相當於外因。外因是通過內因起作用的，內因就是員工的思想認識。外因要想起到作用，就必須抓住內因出現變化的機會。當員工的思想一直處在閉合的狀態，處在一種故步自封的狀態，對外界的建議批評，便不會有什麼響應，甚至是抵觸。
這時的教育工作就很難開展，管理者既吃力又沒有效果。與此相反，在員工的思想處於開啟狀態時，外部的影響很容易產生作用，這就是教育的時機。
管理者有哪些教育員工的時機需要把握的呢？首先，當員工換了一個新的工作環境時，是好的教育的時機。員工進入一個新的部門工作的時候，麵對的是陌生的管理者，陌生的同事，陌生的環境。
這個時候，一些小小的外部力量可能會對員工產生極大的改變。
其次，當我們準備完成一次全新的工作計劃時，也是教育員工的好時機。此時的員工總是躊躇滿誌的，因為新的工作往往預示著更多的機會和挑戰，管理者在這個時候進行有關技術或理念的教育，員工特別容易接受。新工作、新計劃給人以重新開始的感覺，這個時候人們都願意聽到別人的忠告。
當企業內部發生突發事件時，也是一個非常好的教育時機。比如說班組裏發生不團結的現象，或者發生了生產事故時，管理者此時因勢利導，進行仁愛思想與安全生產觀念的教育，使員工對平時容易忽視的問題進行深刻地反省，這樣的教育就會更有針對性，也更有實效。這種機會雖然不可預見，但是能及時地抓住，甚至可以把一些壞事變成好事。那就是通過一次不團結的行為達到團隊空前的團結，或者，通過一次生產事故使全體員工都能做到更加細致的管理。
員工個人犯錯誤、受到挫折或取得成功之時，對他本人來說也是一個很好的教育時機。人們犯錯時，通常喜歡撒謊，因為他們怕說出實情會受到懲罰。犯了錯的員工，其心理活動是複雜而劇烈的，表現出心事重重的樣子，有經驗的管理者一眼就能看出來。受到挫折或取得成功時的員工，同樣也是麵臨著心理上的巨大波動。
這時，管理者所產生的教育給員工的印象將會是十分深刻的。管理者對受到挫折的員工進行鼓勵，幫助他分析失敗原因，對員工的指導作用也要比平時顯著得多。
管理者在管理企業和員工時，都應該把企業和員工的利益放到第一位，隻要符合他們的利益就應該果斷地去做，而不應該過於算計個人的得失。隻有這樣，才是秉公管理的管理者，而且，行動果斷，才能把握住許多實施管理的好機會。
三、企業管理不能舍本逐末
《論語·學而第一》君子務本，本立而道生。
孔子認為，君子應該抓根本問題，抓住了根本問題，其他問題就迎刃而解了。
一次，一位領導同誌對筆者感歎道：“我真是太忙了，每天眼睛一睜，忙到熄燈，一年到頭很少過節假日。”原來，他對單位的工作，事無巨細都要親自過問，如果某件事、某個環節沒有過問到，總是放不下心。
這位領導的責任心和工作熱情，確實難能可貴。但從領導方法和實際工作的效果來看，事必躬親，陷於具體事務，不但本人精力跟不上，也很難把每項工作做好。領導既要善於謀劃全局，又要善於調動和發揮下屬的積極性和主動性。如果事必躬親，則難說是一個稱職的領導。而且領導事必躬親，容易使下屬產生依賴性，不利於工作的開展。
《三國誌》評論諸葛亮事無巨細、事必躬親的工作方式和方法“夫為治有體，上下不可相侵；若皆身親其事，將形疲神困，終無一成”。身為蜀漢丞相的諸葛亮，確有經天緯地之才、治國安邦之術，其鞠躬盡瘁的精神也可欽可佩，但正是因為“夙興夜寐，罰二十以上皆親覽焉”的工作方法，使他積勞成疾，留下了“出師未捷身先死，長使英雄淚滿襟”的千古遺恨。