如果你希望你的批評可以取得良好的效果，就要在方法上下工夫。一個人犯錯後，最難以接受的就是大家的群起攻之，這樣勢必會傷害他的自尊心。怎樣批評，實際是一種說服的技巧，是一門溝通的藝術。批評的目的意在打動對方，使得對方能認識到自己的錯誤，回到正確的軌道上，而不是貶低對方，即使你的動機是好的，是真心誠意的，也要注意方式和場合等問題。
良藥苦口利於病，但在現實生活中，扶正匡謬的批評的確不如良藥那樣為人所樂於接受，甚至成了難以下咽的“苦藥”。開展企業內的批評報道尤非易事，上下左右，利益利害；磕磕碰碰，枝蔓牽扯，批評幾乎真成了猶抱琵琶半遮麵的“京城女”了。批評得好，人家接受；反之，麻煩纏身，成了“不受歡迎的人”。因此，批評要學會變“害”為“利”，使硬接觸變成軟著陸，即在“苦藥”上抹點糖，看似失去了鋒芒，但卻藥性不減。
李明進公司不到兩年就坐上了部門經理的位置，但是有個別下屬不服他，有的甚至公開和他作對，錢誠就是其中的一位。自從李明做了部門經理之後，錢誠經常遲到，一周五天，他甚至四天都遲到。按公司規定，遲到半小時就按曠工一天算，是要扣工資的。問題是，錢誠每次遲到都在半小時之內，所以無法按公司的規定進行處罰。李明知道自己必須采取辦法製止錢誠這種行為，但又不能讓矛盾加深。
李明把錢誠叫到辦公室。你最近總是來的比較遲，是不是有什麼困難？沒有啊，堵車又不是我能控製的事情，再說我並沒有違反公司的規定呀。我沒別的意思，你不要多心。李明明顯感覺到了對方的敵意。如果經理沒什麼事，我就出去做事了。等等，錢誠你家住在體育館附近吧。是啊。錢誠疑惑地看著對方。那正好，我家也在那個方向，以後你早上在體育館東門等我，我開車上班可以順便帶你一起來公司。沒想到李明說的是這事，錢誠反而有些不好意思，喃喃地說：不，不用了……你是經理，這樣做不太合適。沒關係，我們是同事啊，幫這個忙是應該的。李明的話讓錢誠臉上突然覺得發燒，人家李明雖然當了經理，還能平等地看待自己，而自己這種消極的行為，實在是不應該。事後，錢誠雖然還是謝絕了李明的好意，但他此後再也不遲到了。在批評的過程中，適時地采取先表揚後批評的方式，使得對方能樹立改正錯誤的信心，樹立全新的自我形象。因為他從你那裏得到的信息是，自己是有優點的，即使有錯誤也能很容易地接受批評，並很快地改正。所以批評的藝術可以被稱之為一種為人處世的基本修養。
批評和罵人不同，它們之間有著本質的區別，罵人是氣急敗壞的表現，是無賴的表現，這不需要多大水平，在大街上扯個潑婦，肯定能罵得十分出彩。隻是，罵人的行為除了讓被罵者受傷，或者被路人恥笑之外，沒有多少意義。而批評不同，批評的過程是批評者站在一個公正的立場，站在一定的高度，通過擺事實、講道理來對人與事進行的一場論證過程，它應該有著嚴謹有力的邏輯。因此，我們是萬萬不可把罵人的行為扯進批評的範疇內。
批評別人，就要給別人服氣的理由。我們作為批評者，就首先要加強自己本身的文化修養，對批評的人和事情，要有自己獨到的眼光和見解，要公正的看待問題，而不能根據黨同伐異的態度去行事。在批評的過程中，我們要保持自己個人的意識形態，有自己的鑒別能力。然後，通過自己對問題的看法，真誠地向批評對象提出自己的意見，並指明他應該去努力的方向。隻要我們的見解是正確的，意見是真誠的，態度是誠懇，別人又怎會不接受批評呢？
批評，顧名思義既要批也要評。批是批判，評是評價，當然也可以解釋為好評。不管怎樣，不能光批不評。
在批評的過程中，我們決不可以隻批評不表揚。因為不管是人還是事，畢竟都還是有一點優點的。但這麼說，也決不是鼓勵大家在批評別人的時候先來一段表揚，在表揚以後再來一個但是，但是的後麵加上一串的批評。這麼樣的批評隻能讓別人覺得我們虛假。就比如我們是老師，我們要批評學生的懶惰行為，我們可以這樣來批評：你很聰明，請以後勤奮點。而不要這麼說：你很聰明，但是你很懶惰。這兩種批評方式看著沒多大區別，但前一種批評方法已經在表揚中提出了自己對學生的要求，而後一種效果和第一種相比如何，大家肯定是心中有數了的。