案例三：某美國公司製定的采購人員行為規定，相當具體和明確。比如，午餐必須是為了延續交易事項的討論，費用由雙方輪流負擔；晚餐與招待必須加以避免，必要時須得到主管許可；對供應商提供的禮品、特殊待遇或折扣，如超出正常商業禮節應予婉拒；采購人員的出差費用不得由供應商墊付；雙方應嚴格遵守業務機密；采購員不得為自己和同事向供應商訂購任何物品等。
案例一和案例二是行業規則的標本，案例三是企業規定的樣板。
雖然都是職業行為的規範，但各有側重。行業規則注重的是原則和指南，企業規定注重的是細節。前者是起到明確方向的作用，後者達到落實範圍的目的。
運行機製規範，就是要讓職業行為規範落地開花。需要規範的機製包括執行機製、監控機製和保障機製，具體的方法如。
運行機製的規範
執行機製監控機製保障機製
廣泛宣傳職能有效分離職權合理限定
認真培訓賬物實時控製崗位定期輪換
嚴格實施稽核全麵落實薪酬按績分配
執行機製要解決的問題是實施，前提是要對規範進行廣泛的宣傳和認真的培訓，比如發放手冊、張榜告示，讓所有采購人員知道規範的內容，又比如定向培訓、專門指導，讓采購人員清楚應該怎樣去做。隻有明白了要做什麼和怎樣去做，嚴格的實施才有基礎。
監控機製要解決的問題是效果，需要從三個方麵入手：一要避免身兼數職的現象，做到各司其職，實現相互監督；二要確保實物和賬麵的一致，所有貨物都要驗貨入庫、據實登賬、適時盤點，做到賬物相符；三要抓好采購稽核工作，針對采購過程和采購人員進行全方位的檢查，通過事前、事中、事後的稽核，預防、控製、查處各種舞弊行為。
保障機製要解決的問題是舉措，用以促進規範的落實。主要的舉措有三條：首先要縮減采購人員的自由裁量權，把權限納入可控的範圍，壓縮舞弊的活動空間。其次要實行采購人員的崗位輪換製度，以減少采購人員因在同一崗位時間過長而引發的舞弊可能，通過離崗審計起到震懾效果。
最後采購人員的薪酬分配要與創造的績效掛鉤，考核的重點要放在成本降低、采購增值、服務提升方麵，績效越高收入越多；有條件的企業還可以考慮回扣提成的方法，充分利用商業規律，鼓勵采購人員爭取更多正當的促銷折扣，並在企業所得的明示回扣中按照一定比例的分配給相關的采購人員，以激勵其貢獻，增加其收入。
二、章法製裁
章法製裁就是按照企業規章和國家法律對采購舞弊行為進行嚴懲，通過提高舞弊的成本，讓采購舞弊者得不償失。采購舞弊不是單方麵的行為，有行賄者，有受賄者，還有索賄者。不管是行賄、受賄，還是索賄，都不應該姑息，都必須受到章法的製裁。
章法製裁有三個步驟：第一是製定政策，第二是公開信息，第三是從嚴處罰。
製定政策就是要對采購舞弊的行為、舉報、審查、處罰做出明文規定，列出屬於舞弊行為的可能範圍，提供進行舉報的聯係方法，告知舞弊審查的形式內容，明確采購舞弊者將麵臨的處罰。
公開信息就是將反舞弊政策向采購人員和供應商家公開，讓所有參與采購者都知道有哪些法律、規則、規定需要遵守，清楚違法違規將付出什麼代價，以使參與者望而生畏、不敢造次。
從嚴處罰就是要照章辦事、依法處理。企業要依據反舞弊政策，對舞弊者重拳出擊。對企業內部人員，可以采用罰款、停職、調崗、開除、移
交司法機關等方法進行處置；對供應商，可以通過取消供應資格、進行法律訴訟等途徑處理。通過從嚴處理，在讓采購舞弊者身敗名裂、得不償失的同時，也提醒相關人員接受教訓，以免重蹈覆轍。