(第三節) 采購稽核的手段
采購稽核是一項比較複雜的工作，會麵臨許多困難，既有來自內部的阻力，也有來自外部的壓力。做好采購稽核，需要運用有效的手段。那有效的手段又是什麼？從大的角度講，有稽核手段、采購手段、運作手段；從小的招數看，有三“公”、三“統”、七“分”。
一、稽核三“公”
稽核要做到三“公”，也就是業務公開、方法公平、處理公正。
業務公開，就是要把稽核的製度、目標、範圍、內容、程序、結果公布於眾，讓采購人員清楚為什麼要稽核、稽核什麼、怎樣稽核、有何結果、如何處理。
方法公平，就是要以嚴謹的作風、科學的態度、客觀的角度展開工作，確保稽核的結果有真憑實據，不捕風捉影。
處理公正，就是要根據查出問題情節的輕重和影響的大小做出恰當的處置：嚴重違法的要移交司法機關；嚴重違紀、影響較大的要按照公司的有關製度進行處罰，或開除、或調崗、或降級；情節較輕、影響較小的要進行批評教育。
二、采購三“統”
采購要做到三“統”，也就是統一管理、統一驗收、統一結算。
統一管理，就是要按照企業的采購戰略，對采購業務進行統一管理，根據需要確定采購的架構、流程、模式，製定相應的製度和規範，進行合理的業務分工，以保證采購活動的秩序和效率。
統一驗收，就是要製定統一的驗收標準和程序，確保采購、生產、銷售、技術、財務部門在驗收過程中各司其職，相互配合、相互監督，以堵塞驗收環節可能出現的漏洞。
統一結算，就是要由財務部門統管結算事宜，貨款的預付和結算都要經過核實、驗對、審批三道關，做到合同相符、發票無誤、入庫真實、憑證齊全、手續完整，以減少不必要的經濟損失。
三、運作七“分”
運作要做到七“分”，領導分管、權限分級、職能分離、責任分解、信息分享、操作分段、方法分類。
領導分管，就是公司和部門兩級稽核工作要分別由總經理和采購總監統管，公司采購稽核部門由總經理直接管轄，對總經理負責；采購部門的
稽核小組由采購總監直接管轄，對采購總監負責。
權限分級，就是要根據采購的批量和金額確定審批權限，要有明文規定，比如金額低於多少的由采購經理審批，金額在多少範圍之間的由采購總監審批，金額超過多少的必須由總經理審批，但所有申請在報批前都要經過稽核部門的預審。
職能分離，就是要把有關聯性的職能分開，比如申請、批準、采購的職能要分離，采購、驗收、使用、記錄的職能要分離，審核、記賬、付款的職能要分離，檢查和執行的職能要分離。
責任分解，就是要通過崗位責任製和問責製來劃分相關部門和人員的職責，落實崗位之間的相互製約，做到“誰主管誰負責，誰影響誰負責”。信息分享，就是要建立信息管理體製，利用各種渠道收集、彙總、分析市場、供應商、價格、技術等信息，並實現相關資源在采購係統內部的共享。
操作分段，就是要針對采購的不同環節進行分階段稽核，比如前麵提到的計劃、尋源、實施、驗收、結算、評估環節，以抓住重點、提高效率。