依據管理製度，稽核專員在某天對采購運作情況的日常稽核中發現了兩個問題：一是某訂單合同有超供的情況，但倉庫卻全單照收；二是某低值易耗品的訂單和申購單的時間顛倒，明顯是訂單在前，申購單在後。責任者包括倉庫管理員、采購員、物料控製員，稽核專員根據稽核結果提出了對相關責任人的處罰意見，並由采購部負責執行。
該企業的采購稽核管理製度，為進行采購稽核提供了依據和標準。實踐表明，有了稽核製度，稽核人員就可以采取有針對性的措施，及時發現問題，糾正偏差。
二、執行氛圍
采購稽核需要有執行氛圍：首先是達成共識，其次是樹立權威。
１達成共識。要大力宣傳采購稽核的意義，讓采購部門和相關人員明白采購稽核的重要性所在，通過相應的激勵與處罰加大采購稽核的影響力，讓采購人員把對執行製度、規範操作的認同上升為自覺的行動。
２樹立權威。要著力提高采購稽核的權威，通過明確稽核人員的地位、支持稽核人員的工作、提升稽核人員的能力、擴大稽核人員的權限、落實稽核人員的建議等方法，加強采購稽核的執行力度，彰顯采購稽核的執行效果。
三、專業隊伍
采購稽核需要有專業隊伍，包括稽核經理和稽核專員。
１核經理。主要的工作是稽核管理，比如編製計劃、提出方案、確定流程、落實結果、培訓員工等。需要較強的法律意識、專業知識、管理經驗，需要熟悉法律規章、了解采購業務、擁有財務知識、具備產品知識、掌握稽核手段，而所有這些都體現了稽核工作的專業性要求，不懂這些就難以勝任稽核經理的工作。
２稽核專員。主要的工作是稽核實施，比如完成分管稽核任務、撰寫稽核報告、提出處理意見等。需要較強的執行能力、一定的分析能力、較好的寫作能力。從專業性角度講，需要了解采購流程、清楚企業規章、熟悉稽核對象、掌握工作方法。如果對這些一無所知，就不可能完成相應的稽核任務。
以下是三則采購稽核經理和稽核專員的招聘廣告：
１某集團公司招聘采購稽核經理，要求具有５年以上模具製造行業的采購管理經驗，具有一定的機械知識，熟悉模胚、鋼材、刀具等產品，掌握審計方法，品德優良、忠實可靠、責任心強，有較高的政策水平。
２某科技公司招聘采購稽核專員，要求是熟悉顯示器、ＴＶ、筆記本生產需采購的產品原件、工程材料及設備，具備市場、信息的收集和分析能力，具有一定的溝通和協調能力，有良好的職業道德及維護企業利益的意識，２年以上內部控製或審計相關工作經驗，熟悉采購流程，工作耐心細致，善於發現及分析問題，具有一定報告撰寫能力。
３某電氣公司招聘采購稽核專員，要求是電氣類專業本科以上學曆，有１年以上的同崗工作經曆，熟悉采購管理和操作流程，有一定的分析和預測能力，熟練運用辦公軟件。
三則廣告招聘三種不同層次的稽核人員，提出了不同的任職要求。有的要求比較全麵，有的要求相對具體，但都突出了專業性的要求：需要懂產品，比如機械、電子、電氣；需要知采購，比如有采購管理經驗、熟悉采購流程；需要有技能，比如有較高的政策水平、有溝通協調能力、有分析預測能力、有一定的報告撰寫能力、能熟練運用辦公軟件等。招聘廣告中沒有提到法律規章也可以理解，因為各企業的規章有所不同，完全可以在任職後通過學習掌握。重要的是必須清楚，掌握相關法律規章是對采購稽核人員最基本的專業性要求之一，不懂相關的法律和規章，采購稽核也就失去了實施的基礎。