正文 第23章 電子采購(2)(2 / 3)

易貿集團作為中介商建立了第三方門戶,為買賣雙方提供了交易平台,相關的服務獲得了用戶的認可。易貿網是一種垂直型門戶,致力於化工產品的交易,客戶可以通過該平台實現互動,也可以要求提供交易撮合服務,交易的成功率較高。類似的第三方門戶還有很多,企業可以根據自身的需求,選擇一些適合企業特點的第三方門戶,實現對所需物品的電子采購。

(第三節) 電子采購的應用條件

企業應用電子采購的路徑不同,所需具備的條件也不相同。采用賣方門戶和第三方門戶的路徑實現電子采購,應用的條件相對簡單,最主要的有兩個:一個條件是采購人員能夠掌握計算機和網絡的操作技術、具備選擇門戶的能力。比如,會使用計算機、懂得如何上網、知道怎樣上傳下載文件、可以進行網絡對話。又比如,可以根據企業的采購要求,尋找到最適合的賣方門戶和第三方門戶,確保采購產品的性價比最高、總成本最低。另一個條件是能夠支付相關交易的費用,以第三方門戶為例,交易成功,采購方需要根據交易額支付1%~15%不等的服務和管理費用,這筆費用對企業而言應該不成問題,因為這種交易成本遠遠低於通過傳統方式完成的采購。

但如果企業要通過買方門戶的方式實現電子采購,就必須具備相當的條件,具體來講就是要具有三種實力:技術實力、資金實力、管理實力。

一、技術實力

技術實力主要體現為企業能夠把需要的技術應用到具體的實踐中。電子采購的實現,需要依托於許多技術,包括計算機技術、多媒體技術、數據庫技術、EDI技術、網絡技術、安全技術、密碼技術、管理技術等。每種技術都包含不同的內容,以解決不同的問題。比如數據庫技術,主要作用是存儲和管理各種數據;EDI技術,可以實現電子單證在計算機應用係統之間的傳輸、識別和處理,通過電子單證取代紙質文件達到降低成本、提高效率的目的;安全技術,用以保障交易安全,包括防火牆、信息的加密和解密、數字簽名等,確保傳輸保密性、數據完整性、信息不可否認性、證明交易原始性。

建立買方門戶,需要有專業技術人才做後盾,包括計算機設計專家、係統維護專家。在對采購流程進行優化的基礎上,需要有專業技術人員來完成采購網站的設計、實施、維護工作,以保證買方門戶的實施與運行。企業如果缺乏相應的技術實力,要想自主建立采購門戶是完全沒有可能的。

二、資金實力

資金實力主要體現在企業具有自主開發網站或購買相應技術服務的經濟能力。