正文 第23章 電子采購(2)(3 / 3)

自主開發買家門戶需要有大量的資金投入,包括前期的硬件和軟件投入、中期的人事和培訓投入,後期的實施、管理、維護投入。此外,還需要為供應商融入係統提供相應的配套投入,如相應設備和相關培訓。據DeloitteConsulting對200家國際大公司的調查,建立買方戶的成本在200萬~400萬美元。

通過購買技術服務建立采購網站,數額也很龐大。通常購買實現某一種特定功能或完整解決方案的技術服務,需要投入幾十萬元到幾百萬元不等。一個特定的功能實現,如招標、競標係統至少要投入幾十萬元,一套完整的解決方案最少要投入幾百萬元。花費的多少,取決於要求的高低、實現的難易程度。

企業如果缺乏相應的資金實力,要想建立自己的采購門戶也是不太現實的。

三、管理實力

管理實力主要體現為企業具有買方門戶的實施基礎和運行團隊。實施基礎主要有兩條:一是決策,二是理念。首先要在考慮成本風險、供應風險、管理風險的基礎上,對電子采購是否能達成預期目標進行客觀的評估,並做出正確的決策。其次要在企業內部形成對實施電子采購的共同理念,從需求和創新的角度認識電子采購的必要性和緊迫性,做到高層領導重視、部門主管配合、采購人員認可。

運行團隊主要分為兩部分:一是落實,二是管理。首先是有推動力,對企業的采購管理能進行認真梳理,對不合理的環節能做出改進,可以為導入電子采購係統掃清障礙。其次是有執行力,能按企業的預期對采購係統進行管理,能對供應商的動態進行追蹤,可以確保電子采購係統的順利運行。

技術實力是基礎,資金實力是前提,管理實力是關鍵。企業自主建立買方門戶,離不開這三種實力,而資金實力和管理實力尤為重要。雲溪集團電子商務平台的推出,大致經曆了決策、購買、研發、安裝、培訓、管理六個階段。2008年集團在調查和評估的基礎上,決定建立電子商務平台。同年11月,集團采用招標的形式簽訂了購買電子采購軟件的協議。研發要求要體現集團的管理理念,實現集團的管理目標,充分利用現代網絡技術,集采購管理、采購谘詢、供應商回應等多功能為一體,並要兼顧係統的擴展需求。2009年5月,集團技術人員和軟件供應商對係統運行環境、站點設置、初始化設置等問題進行了研究,並成功安裝了係統應用軟件。隨後管理部門對相關人員進行了培訓,對內培訓主要是采購功能演練,對外培訓主要是係統應用。2009年10月電子商務平台正式運行,工作重點轉向係統的管理,采用了“統一受理、分步操作、定崗定職、項目負責、全程監控”的運行模式。對供應商實行“監管網絡化、管理製度化、考核數字化”

的管理模式。對內管理的重點在職能分離、業務分段,對外管理的重點是嚴格製度、有效防範。通過管理維護企業的商業信譽和形象,實現企業的采購目標和任務。

雲溪集團的采購電子化過程,充分展現了企業的資金實力和管理實力。由於企業缺乏相應的技術實力,隻能通過購買服務的方式予以解決。但要獲得相應的技術,需要有資金實力和管理實力的支撐。正是有了資金實力和管理實力,雲溪集團才能順利完成從傳統采購到電子采購的飛躍。