正文 第17章 采購的風險管理(2)(2 / 3)

培訓的內容。要防範由於采購人員能力、操守、信息方麵的問題而造成的風險,就需要加強對員工的培訓,主要包括三項內容:基礎知識、工作能力、職業道德。

基礎知識的培訓重點是:產品知識(規格、性能、品質要求等)、市場知識(供需、價格、分布狀況等)和法律知識(合同法、刑法、反不正當競爭法、招標投標法等)。

工作能力的培訓重點是:預測能力(市場變化、價格走勢、技術動向等)、談判能力(談判準備、談判技巧、談判心理等)、執行能力(貫徹方針、有章必循等)。

職業道德的培訓重點是:職業理念(愛崗敬業、克己奉公、不斷進取)、職責意識(履行好職責、能勝任工作、忠誠於企業)、守法觀念(不觸犯法律、不違章亂紀)。

製約的方法。要防範由於員工操守方麵的問題而造成的風險,就需要注重對員工的製約,主要包括四種方法:架構製約、職能製約、崗位製約、規範製約。

架構製約。可以借鑒國外的經驗把采購人員分為兩類:一類負責渠道開發,也就是所謂的sourcing,工作重點是成本控製、風險防範、產品確認和供應商評估;另一類負責采購實施,也就是所謂的buyer,工作重點是根據sourcing提供的信息,結合公司的具體需求進行購買和訂單跟蹤。同樣的情況,還有對采購實施人員和審核人員的職責分離等。

職能製約。主要通過對關鍵環節采取多軌製來實現,也就是同一個職能由兩個以上的部門共同完成。比如采購價格的確定,要在采購部和價格管理辦公室各自詢價的基礎上,經過對比後確定最終的采購價格。又比如供應商的確定,要經過采購部、技術部、質檢部等部門的一致同意。

崗位製約。需要對采購人員進行定期或不定期的崗位輪換和離崗審查,在提升業務能力的同時控製風險發生的概率,減少采購人員因為在同一崗位時間過長而與供應商相互串通的可能。

規範製約。加強對采購流程重要節點的業務規範和風險控製,要製訂和落實采購計劃、采購渠道、采購合同、采購驗收、采購結算等節點的作業標準和核查製度,確保采購活動的規範和順暢。

經緯紡織機械有限公司榆次分公司,通過建立合理的采購架構、加強采購人員管理、出台樣板示範作業的三大舉措,在防範采購風險方麵取得了明顯的成效。首先該公司建立了多部門分擔責任的采購框架,做到每一個采購要素都由兩個以上部門分別開展,相互牽製,有效防範了采購風險,保證了采購業績的最大化。其次通過製定行為規範,與供應商簽訂廉潔協議,對采購人員實行不定期輪崗的方法,營造一種健康的采購氛圍。最後是製定了標準流程和管理規範,並針對32個風險點陸續出台了樣板示範作業,有效解決了製度貫徹不到位的難題。隨著三大舉措的落實,該公司的采購工作取得了長足的進步,兩年多節約采購成本超過2000萬元,同時通過對風險的及時發現和應對,為企業挽回經濟損失約50萬元。

該公司的三大舉措,是架構製約、職能製約、崗位製約和規範製約的綜合運用。正是通過製約實現了對采購風險的有效防範,並取得了相當可觀的經濟效益。該公司的成功說明:用製約的方法來防範采購的風險,可以達到不凡的效果。

2防範供應商風險的渠道管理機製。供應商的風險主要集中在資質、實力、誠信三個方麵。供應商風險的防範,也要通過建立相應的管理機製來解決,著力點一要放在選擇方麵,二要放在優化方麵。相關的內容可以參見本書第五章“渠道管理”部分,這裏就不再贅述,點到為止。

供應商選擇考量的重點在於企業的資質、經營的實力和商業的誠信。