2零庫存管理。零庫存管理(ZeroInventoryManagement),是指通過實施特定的庫存控製策略,使物料在采購、生產、銷售、配送等環節中處於周轉的狀態,而不以倉庫存儲的形式存在。作為一種特殊供給方式,零庫存並不是使物料的倉庫儲存數量真正為零,而是為了保證庫存量的最小化,以減少資金占用量和提高企業的經濟效益。
零庫存管理是由日本企業率先采用的先進管理方式,已經得到國際上眾多企業的認可和應用。日本豐田汽車公司成為零庫存管理最大的受益者是不爭的事實,美國戴爾公司通過與供應商合作實現原材料的零庫存管理也是很好的證明。
企業實現零庫存管理,除了內部的管理水平和生產結構配套外,更需要外部的支持和配合。實現零庫存管理的主要模式和方法如。
企業可以根據各自的情況,選擇適合的模式。
企業實現零庫存管理的模式和方法
模式方法
委托存貨
企業把所需的物料交由專業化較高的倉庫代為管理,由委托倉庫負責物料的日常管理,並按一定的標準向委托倉庫支付管理費。以這種方式儲備貨物,企業就不必再單獨設立倉庫。
協作分包
生產企業之間采用協作生產形式,這種形式通過配套生產企業的準時供貨,使主生產企業的供應庫存為零,同時主企業的集中采購,又可以使配套企業的銷售庫存為零。
準時生產
準時生產模式,主要通過增減看板數量來控製庫存量,要求企業各工序之間以看板憑證,由下工序根據自己的節奏,逆生產流程向上工序指定供應時間和數量,從而實現零庫存。
(續表)
模式方法
訂單配送
供應商以訂單為依據合理安排配送,可采取多批次、少批量配送,集中庫存配送,準時配送和隨時配送的形式,滿足用戶的不同需求,幫助用戶更好地實現零庫存管理。
代儲代銷
又稱為寄售。供應商按照采購方的要求儲存物資,或將物資送達采購方指定的存儲地點,采購方根據消耗的物資,定期向供應商支付貨款,既有貨源保證,也可減少資金占用。
某公司利用與供應商建立的良好合作關係,通過讓供應商回購多餘庫存的方法,有效降低了閑置物品的庫存。該公司將閑置物品按照包裝好壞、配套狀況、庫存長短分為幾類,比如包裝完整的和不完整的、成套的和零散的、庫存不到一年和一年以上的,並根據不同的情況向供應商提出回購的價格建議,主動承擔必要的經濟損失。這項措施實施不到一年,該公司就在諸多供應商的支持下,退回了750萬元的閑置物品,既壓縮了庫存又獲得了收益。
該公司請供應商回購多餘庫存的做法,值得有類似情況的企業借鑒。但在實踐中需要注意兩點:一是不能影響到供應商的利益,不論是質量和價格方麵都不能讓供應商吃虧;二是不能讓這種交易成為一種常態,要從企業內部解決閑置物品產生的問題。否則,與供應商的良好合作關係恐怕也難以為繼。
三、注重技術應用
庫存控製的技術,包括兩個方麵:一個是管理技術,另一個是信息技術。
1管理技術。除了上麵介紹的零庫存管理以外,還有五種管理技術庫存控製相關,這些技術的管理角度、關注重點、基本內容所列。
與庫存控製相關的管理技術
方法管理角度關注重點基本內容
采購總監在選擇應用時,既可以采用單獨的某一種方法,也可以采用多種方法的組合,但無論采用什麼方法,都不能脫離企業的實際,因為相關的實踐證明,如果選擇了不恰當的管理技術,結局必然是得不償失。
2信息技術。信息技術是企業實現高效庫存管理的重要工具,與庫存相關的信息技術主要包括條碼、無線射頻、局域網、庫存軟件等。
這些技術,有的比較簡單、經濟;有的相對複雜、昂貴;有的應用需要一定的條件;有的可以根據企業的要求量身定做。因此,企業可以根據各自的條件和需求,選擇與企業實際相適應的信息技術。隻要應用的是與企業條件和需求相符的信息技術,都會對企業的庫存管理起到積極的推動作用,並取得一定的效果。