針對合同中可能出現的舞弊，采購總監在審批合同時必須有足夠的防範意識和相應的防範措施。首先，采購總監要對合同舞弊的嚴重性和普遍性有足夠的認識，並在審批合同的過程中加以識別；其次，要責令有關管部門在價格、數量、質量、供應商的核查方麵嚴格把關，並通過健全製度、改進流程、加強管理的方法，堵塞可能出現的漏洞。
２風險的防範。采購合同中可能出現風險的環節，主要包括采購風險、供應風險、儲運風險、支付風險、爭議風險。
采購風險。因采購方的失誤而引發。比如，由於采購人員在能力、知識、信息、責任心方麵的不足，以至於在采購中存在價格過高、批量不妥、規格不符等問題。
供應風險。因供應方的失誤而引發。比如，由於供應商在技術、產能、資金、管理方麵的不足，造成產品的質量、數量、交期方麵的問題。
儲運風險。因物品的特殊性而引發。比如，易燃、易爆、易碎產品，有毒物品，需冷藏物品等，在搬運、運輸、倉儲過程中存在的問題。
支付風險。因支付方法和幣種而引發。比如，擔保的形式、支付的方法、保險的類型、相關的彙率等，存在著選擇不當或趨向不定的問題。
爭議風險。因爭端處理方式而引發。比如，違約責任的區分、索賠方法的落實、仲裁與訴訟地點的選擇等，存在是否明確或得當的問題。
針對合同中可能出現的風險，采購總監在審批合同時應該給予高度關注，對不同環節可能出現的不同風險要進行核查或預估。可以采取合同風險評估表的形式，對各種不定因素做出準確的分析，以減低風險出現的可能性。同時還要從基礎抓起，通過加強培訓機製提高員工的業務素養，通過健全評定機製保證供應商的可靠程度，通過完善設施提升安全的保障係數，把各種風險出現的可能性降到最低。
案例一：采購員小程在辭職前為公司購買的片堿價格是６０００元／噸，當時片堿在市場上供不應求，所以價格很高。一年後他拜訪原公司時發現，該公司片堿的采購價還是６０００／噸。事實上，在他離開原公司不到兩個月，片堿的價格就已經回落到了２０００元／噸，現任采購給領導的答複是，小程不是很能幹嗎？這就是他當時購買的價格。因為領導很信任小程，所以現任采購就用這個借口來搪塞，以掩蓋自己在采購中的貓膩或失誤。
案例二：某公司與一家外地供應商簽訂了采購合同，因為沒有在合同中明確處理糾紛的訴訟和仲裁地點，結果當合同出現問題後，被迫在供應商家所在地打官司，接受當地法院的判決，輸掉了官司。
兩個案例都是由於合同審批不嚴格給企業帶來了損失。案例一的情況，有價格舞弊和采購風險兩種可能；案例二的情況，則完全是爭議的風險。這兩個案例說明了在合同審批中防範的必要性，不論是現存的舞弊還是潛在的風險，如果不能在合同審批的過程中予以識別並有效地防範，那麼結果隻有一個：企業必須為此付出相應的代價，有時候這種代價還相當昂貴。假如案例一中的公司每月需用１０噸的片堿原料，那麼，該公司就已經為此付出了至少４０萬元的代價。因為在小程辭職後不到兩個月，片堿的市場單價就下調到２０００元／噸，而在小程再回公司進行拜訪前的１０個月裏，該公司已經以高出市場單價４０００元的價格采購了１００噸的片堿。如果實際需量更大的話，造成的損失也就更多。
(第三節) 采購合同執行的要務和原則
采購合同的執行過程，按照工作性質可以分為三大板塊：動態跟蹤、貨款結算和糾紛處理，三者的關係。
可知，在采購合同執行的三個板塊中，動態跟蹤是基礎，其結果將決定後續工作的不同走向。當結果是已經履約時，就轉入貨款結算板塊；當結果是未能履約時，則進入糾紛處理板塊。采購合同執行的三個板塊，有著各自的要務和對應的準則，詳見。
采購合同執行的要務和準則
板塊要務準則
動態跟蹤履約查驗滿足條款要求
貨款結算單據核實遵守財務規章
糾紛處理對策定奪維護長遠利益
一、履約查驗要以滿足條款要求為準則
在動態跟蹤板塊，主要的任務是對履約的狀況進行檢查和驗證。在履約查驗的過程中，必須遵循滿足條款要求的準則，判斷是否履約要以相關的合同條款為標準。