高校檔案管理人員能力培養的若幹思考
管理縱橫
作者：吳昕
【摘要】隨著經濟社會的發展，高校的檔案管理作為一項嚴密性比較強的工作顯得至關重要。而作為檔案的管理工作者，必須具備較強的理論與能力水平，良好的溝通能力，才能跟上時代的步伐。本課題主要針對當前高校檔案管理工作中存在的問題，在認識到檔案管理工作人員能力提升的重要性基礎上，提出了一些可行性建議，來實現高校檔案管理工作的順利進行。
【關鍵詞】高校檔案管理 能力培養 科研能力與精神
檔案的管理工作是一項比較複雜而又嚴謹的工作。作為高校的檔案工作管理既是要保證人才的有效管理，也是為了提升高校工作的嚴密性的重要責任。高校的檔案管理工作關係著高等教育工作的發展，也是為了保證國家檔案事業的良好發展。因此，提升高校檔案管理的工作人員的能力意義深遠，本文主要針對這一課題進行主要的分析。
一、高校檔案管理人員能力培養的重要性分析
（一）增強檔案管理的嚴密性
隨著經濟社會的發展，我國的教育形式也發生了重要的變化，高等教育的自主擴招的實行，辦學規模也都發生了新的變化。而學生的檔案管理工作也就更加的麻煩，為了保證檔案管理的嚴謹性，增強檔案管理人員能力的培養顯得非常重要。近年來，檔案管理工作正麵臨著許多新情況與新問題，檔案管理與服務工作越來越複雜化。而如果檔案管理人員不能對這些新變化進行分析、研究，找到合適的解決辦法，也就無法勝任檔案管理這項工作。
（二）培養創新型人才的需要
高校學生的培養應該是德才兼備的社會主義建設者與接班人，他們具備整體素質高、綜合能力強等特點，而隻有這樣的人才能為國家的富強與民族的複興做出貢獻，同樣才能在激烈的國際科技與人才競爭中立於不敗之地。因此，提升高校檔案管理人員的能力與水平，才能使檔案工作更好地為高校改革與人才培養服務。如果檔案管理人員自身不具備探索、創新精神與能力，就不能為檔案管理工作服務。
二、當前高校檔案管理人員能力現狀
（一）檔案管理人員的精力有限，缺少科研能力與精神
高校的自主擴大招生，學生數量的增加，這也為檔案管理的工作提出了難題。檔案管理的工作瑣碎且忙碌，而且大多數的人員都是身兼數職，忙完檔案管理，還要有其他的工作。因此，他們快節奏的生活習慣，往往對科研能力的探究比較欠缺；另一方麵，高校檔案管理的工作人員由於學曆的層次不一，一些人員不是從事本專業畢業的。因此，這也為以後的工作帶來許多困難。
（二）檔案管理人員對檔案管理工作的專業性認識不足
許多人對檔案管理的認識都存在偏見，認為高校的檔案管理工作不被領導重視，覺得檔案管理這不過是整理與裝訂材料的工作而已。因此，一些工作人員經常會看輕自己的工作，工作的積極性也受到了影響。但是，作為高校的檔案管理工作具有非常強的專業性，因為檔案管理工作的服務對象是廣大師生，涉及範圍廣，工作要求高。因此，如果管理人員平時的工作積極性不高，是沒辦法做好這項工作的。