培養高素質的合格文秘人員，既是文秘人員自身發展需求，也是更好服務現代化建設的需求。建設一支業務能力強、素養高的文秘隊伍，具有十分重要的意義。從實際來看，新手多，業務不熟悉等問題十分普遍，而且秘書人員的培訓工作不到位，人員缺乏係統的培養。對此，大力提高秘書人員素質，務實秘書隊伍建設，是強化秘書素質建設工作的當務之急。
三、秘書人員在組織上要培養
在秘書人員的素質建設中，切實有效的基本途徑主要有： ①強化秘書人員的學習工作，並形成係統的學習機製；②落實文秘人員的實踐鍛煉。兩者之間是相互促進的關係，在實際的建設工作中，該兩點不可或缺。文秘人員通過係統而有效的學習，可以提高業務能力，提高自我的文化修養； 而通過具體的實踐，可以解決新手多、經驗不足等問題，進而有效地提高文秘隊伍的整體素質。
對於文秘人員的學習組織，其具體的方式方法很多，具有較強的靈活性和多樣性。例如，可選送一些文秘人員到專業學校進行係統的學習； 開辦各類短期培訓班等。同時，文秘人員的培養要立足實踐，並在實踐中不斷學習，形成“做中學”的培養機製，這樣不僅可以提高文秘人員的業務能力，而且有效地培養了文秘人員的素質，促使文秘隊伍的健康而長遠建設。
對於一些新手，對文秘工作還不熟悉的同誌，可以在熟悉文秘工作的同時，構建學習、實踐的平台，為文秘人員的發展創造機會。同時，務實文秘人員的培養工作，是強化其 “幸福歸屬感”的重要表現。文秘人員切實感知到文秘工作的 “魅力”，及發展的廣闊天空，就可以更好的投入到工作之中，創造更好的個人價值。
四、結束語
文秘工作是有著重要的地位，是領導的 “左右手”，新時期對文秘工作提出了更高需求，尤其是文秘人員的素質建設，成為文秘隊伍建設的重要內容。在務實文秘人員的素質建設中，要從思想、行為、教育學習等方麵入手，以形成切實有力的建設體製，提高文秘人員的素質。這樣，文秘工作才能更好地適應新時期的需求，才能為文秘人員構建更加廣闊的發展空間。
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