正文 文秘人員的素質加強探討(2 / 2)

培養高素質的合格文秘人員,既是文秘人員自身發展需求,也是更好服務現代化建設的需求。建設一支業務能力強、素養高的文秘隊伍,具有十分重要的意義。從實際來看,新手多,業務不熟悉等問題十分普遍,而且秘書人員的培訓工作不到位,人員缺乏係統的培養。對此,大力提高秘書人員素質,務實秘書隊伍建設,是強化秘書素質建設工作的當務之急。

三、秘書人員在組織上要培養

在秘書人員的素質建設中,切實有效的基本途徑主要有: ①強化秘書人員的學習工作,並形成係統的學習機製;②落實文秘人員的實踐鍛煉。兩者之間是相互促進的關係,在實際的建設工作中,該兩點不可或缺。文秘人員通過係統而有效的學習,可以提高業務能力,提高自我的文化修養; 而通過具體的實踐,可以解決新手多、經驗不足等問題,進而有效地提高文秘隊伍的整體素質。

對於文秘人員的學習組織,其具體的方式方法很多,具有較強的靈活性和多樣性。例如,可選送一些文秘人員到專業學校進行係統的學習; 開辦各類短期培訓班等。同時,文秘人員的培養要立足實踐,並在實踐中不斷學習,形成“做中學”的培養機製,這樣不僅可以提高文秘人員的業務能力,而且有效地培養了文秘人員的素質,促使文秘隊伍的健康而長遠建設。

對於一些新手,對文秘工作還不熟悉的同誌,可以在熟悉文秘工作的同時,構建學習、實踐的平台,為文秘人員的發展創造機會。同時,務實文秘人員的培養工作,是強化其 “幸福歸屬感”的重要表現。文秘人員切實感知到文秘工作的 “魅力”,及發展的廣闊天空,就可以更好的投入到工作之中,創造更好的個人價值。

四、結束語

文秘工作是有著重要的地位,是領導的 “左右手”,新時期對文秘工作提出了更高需求,尤其是文秘人員的素質建設,成為文秘隊伍建設的重要內容。在務實文秘人員的素質建設中,要從思想、行為、教育學習等方麵入手,以形成切實有力的建設體製,提高文秘人員的素質。這樣,文秘工作才能更好地適應新時期的需求,才能為文秘人員構建更加廣闊的發展空間。

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