財政結算中心工作人員的綜合素質和能力水平的高低同電算化會計檔案管理效率有著直接的影響，所以必須要從內部強化工作人員的教育工作，定期組織員工開展針對性的技能培訓活動，幫助工作人員樹立正確的電算化會計檔案管理意識。在培訓過程中，可以從計算機操作、管理和分析能力等多個角度，要求工作人員具備紮實會計檔案管理理論知識的同時，還能夠熟練的應用管理技巧，更好的滿足崗位的需求，高效的完成自身的職責。
（二）加強對電算化會計檔案管理的重視
財政結算中心的管理層要做好帶頭作用，將電算化會計檔案管理擺在首要的位置，將原有的紙質檔案管理同電子化會計檔案管理有機的整合起來，深刻的理解實施電算化會計檔案管理的內涵。同時還要將電算化會計檔案管理理念全麵貫徹到所有員工心中，構建良好的會計檔案管理工作環境。
（三）重視電算化會計檔案管理硬件設施的完善
因為電算化會計檔案管理工作對保存環境和條件有著較高的要求，所以在強化財政結算中心電算化會計檔案管理工作時，可以設立專項的保管場所。會計檔案室的建立要從財政結算中心的實際狀況出發，充分利用當前現有的各項資源，建造出適合存儲電子形式會計檔案的檔案室，盡量減少磁場對電子檔案的影響，做好相應的防護措施，保證電子會計檔案的完整程度。還應在檔案室配安設一些電子化辦公設施，例如：打印裝置、傳輸設備等，便於工作人員的利用，發揮這些電子會計檔案的實際價值。要注意的是還應針對這種會計檔案保管室，製定一套相應的管理體製，對工作人員的管理和保存操作進行嚴格的限製，確保能夠按照檔案類別的不同進行管理、存檔，準確的把握會計檔案的存儲時間，做好後期的銷毀工作，降低違規操作行為的出現幾率。
（四）構建完善的收集、歸檔體製
電算化會計檔案管理工作中的一項重要內容就是及時的將會計檔案存儲到管理係統中，並通過一些硬盤、光盤的形式來進行獨立性的存儲，使會計檔案的保管工作同計算機係統脫離開來，以免計算機係統故障引發數據丟失的後果。在實際開展管理工作的過程中，財政結算中心要構建完善的收集、歸檔體製，具體可以通過以下措施來實現：將係統軟件程序、存儲設備型號、對應的數據庫類別、軟件名稱、維護管理企業信息及硬件型號都納入到檔案管理和儲存工作內容中，確保數據信息搜集的全麵性；因為機製會計檔案包括多種不同的類型，例如：銀行存款、記賬憑證等，所以要注重機製會計檔案的歸檔操作，統一按照現行規章製度，打印出會計檔案報表，最後交由上級部門進行管理；管理人員要在固定的時間段內完成會計數據的備份工作，全麵落實收集機讀檔案的工作，並以打印副本的形式來加強保存效果。
（五）製定科學、合理的電算化會計檔案保密機製
應用電算化會計檔案管理係統進行操作的過程中，網絡環境中存在多種不安全因素，很容易出現入侵係統的問題，影響係統的穩定運行。財政結算中心應製定安全程度較高的保密機製，避免非管理人員進入到係統中對會計檔案進行篡改和刪除，影響會計檔案的正常使用。針對電算化會計檔案管理係統的用戶，要統一分配相應的權限，並實時性的記錄和監督不同用戶的操作信息，為後期責任追查提供依據，增強會計檔案的保密性。
四、結語
在會計管理體製深化改革的過程中，電算化成為會計檔案管理工作的發展趨勢，這就對財政結算中心提出了更高的要求。電算化會計檔案管理工作的實施，一方麵簡化了管理操作步驟，減輕了管理人員的工作量，另一方麵還提升了整體管理效率。但針對電算化會計檔案管理工作中存在的問題，財政結算中心必須要采取有效的措施進行應對，進一步加強電算化會計檔案管理硬件設施的完善程度，提高對這項管理工作的重視，大力開展工作人員的教育和培訓工作，推動電算化會計檔案管理工作的規範化、係統化發展。
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