如果你發覺你的辦公桌上經常一片雜亂，你就要花時間整理一下。把所有文件堆成一堆，然後逐一檢視(大大地利用你的字紙簍)，並且將它們分類：即刻辦理；次優先；待辦；閱讀材料。
把最優先的事項從原來的亂堆中找出來，並放在辦公桌的中央，然後把其他文件放到你視線以外的地方——旁邊的桌子上或抽屜裏。把最優先的待辦件留在桌子上的目的是提醒你不要忽視它們。但是你要記住，你一次隻能想一件事情，做一件工作。因此你要選出最重要的事情，並把所有精神集中在這件事上，直到它做好為止。
每天下班離開辦公室之前，把辦公桌完全清理好，或至少整理一下。而且每天按一定的標準進行整理；這樣會使第二天有一個好的開始。
不要把一些小東西——全家福照片、紀念品、鍾表、溫度計，以及其他東西過多地放在辦公桌上。它們既占據你的空間也分散你的注意力。
每個坐在辦公桌前的員工都需要有某種辦法來及時提醒自己一天中要辦的事項。電視演員在拍戲時，常常借助各種記憶法，使自己記得如何述說台詞和進行表演。你也可以試試。這時日曆也許很有幫助，但是最好的辦法可能是實行一種待辦事項檔案卡片(袋)製度，一個月每一天都有一個卡片(袋)，再用些袋子記載以後月份待辦事項(卡片)。要處理大量文件的辦公室當然就需要設計出一種更嚴格的製度。
此外，最好對時間進行統籌，比如到辦公室後，有一係列事務和工作需要做，可以給這些事務和工作安排好時間：收拾整理辦公桌3分鍾；聽取秘書對一天工作的安排5分鍾；對秘書指示關於某一報告的起草15分鍾，等等。
總之，那些容易把事情複雜化的員工應該學會的一種能力是：清楚地洞察一件事情的要點在哪裏，哪些是不必要的繁文縟節，然後用快刀斬亂麻的方式把它們簡單化。這樣不知要節省多少時間和精力，從而能大大提高你的效率。
品悟人生
效率往往就是從簡化開始的。把事情化繁為簡的一個關鍵是抓住事物的主要矛盾。永遠要記住雜亂無章是一種必須祛除的壞習慣。
不要為了小事消耗生命
“燕子去了，有再來的時候；楊柳枯了，有再青的時候；桃花謝了，有再開的時候。但是，聰明的你告訴我，我們的日子為什麼一去不複返呢？”朱自清用詩一樣的語言闡釋了時間就如白駒過隙，眨眼之間就溜走了。什麼都有可能再回來，可是溜走的時間卻永遠不會回來。
可見，在有限的時間內要做無限的事情，就必須懂得珍惜時間，珍惜生命。唯有這樣，才不至於在年老的時候有“多少事，從來急，天地轉，光陰迫。“一萬年太久，隻爭朝夕”的感慨，才不至於悔恨虛度過的青春。
即使你貧窮得一無所有，但有一樣東西你擁有的和別人一樣多，那就是時間。時間對於芸芸眾生都是公平的，每天都是24小時，總統和乞丐的生命都是同一單位。隻是每個人的一天所包含的內容卻大不相同。有人把一分鍾當成一秒鍾過，有人把一秒鍾當成一分鍾過。
古往今來，一切有大建樹的人，無一不是惜時如金的。法國作家巴爾紮克把時間比作資本。德國詩人歌德把時間看成是自己的財產。詩中更有“一寸光陰一寸金，寸金難買寸光陰’’的妙喻。魯迅先生也是惜時如金的人，他曾說：“時間就是海綿裏的水，隻要願意擠，總還是有的。”
或許在你的眼力，一分鍾的時間很短暫，很不起眼。但是關鍵在於你怎麼來利用它，使它能產生出永恒的東西。隻要善於把握，懂得珍惜，追求效率，在適當的時間內做完應該做的事情，而不是雜亂無章，隻做你剛好遇到的事情，那你就不會有時間、有機會來抱怨。
一個人要想把自己的人生價值充分體現出來，那就必須懂得珍惜時間。珍惜時間的真正含義就是愛惜時間，在有限的時間裏爭取到更多的時間。
生活中，你可能會懷疑某些大老板每天公務纏身，卻還能有時間看自己喜歡的書來調節身心，還能有時間去休閑放鬆，難道他們的一天不是24小時嗎？其實隻是他們比別人更善於利用時間，並將它有效利用罷了。他們隻不過是更能有效利用時間，更能專注於那些值得做的有意義的事情，而不是把時間浪費在那些小事上麵。不要以為你隻是偷懶了幾分鍾，也許就在那幾分鍾之內，你本來可以獲得的大好機會就這樣錯過了。那樣必然是對時間的極大揮霍，也就是對生命的極大浪費。人生沒有回頭路，我們無法找回那些逝去的歲月。
所以，請重視你的時間，仔細衡量一下，你就會發現，原來自己失去的不僅僅是那幾分鍾，有時甚至是幾年。不要讓你的心智和身體閑得發慌，任由時間流逝，而要使生命散發出璀璨的光芒，像花兒一樣散發出誘人的芳香。
品悟人生
隻要善於把握，懂得珍惜，追求效率，在適當的時間內做完應該做的事情，而不是雜亂無章，隻做你剛好遇到的事情，那你就不會有時間、有機會來抱怨。
從“瘋狂的忙碌”中解脫
現在人的生活方式可以用“瘋狂”兩個字來形容。無論是工作、教育孩子、做家務，有些人還參與社會活動、健身運動、慈善活動等等，都讓我們忙亂不已。我們都希望能十全十美，做個好公民、好伴侶、好父母、好朋友。隻要有可能，我們還希望生活中有點意外刺激。問題在於我們每個人一天隻有二十四個小時，我們能做的事就隻有有限的那麼多。除了這些之外，現代更有許多推波助瀾的工具，例如科技與更高層次的發明。電腦、高科技產品的發明使我們的世界“縮小”了，相對的，時間也不夠用了。我們做任何事都比以前快多了，也使我們都變得沒有耐性，任何事都要速成。有一些人，不過在快餐店中等了三分鍾就大呼小叫，或是電腦開機的過程慢了一兩秒就等不及了。當我們在等紅綠燈或飛機晚點時急得團團轉，完全忘了我們現今所搭乘的交通工具已經非常舒適又快捷了。不要忘了我們的生活已經變得越來越好了，著急的時候，抬頭看看天。
一味地趕個不停，會讓自己無法在所做的每件事情中獲得快樂與滿足，因為我們的重心不在此刻，而是在下一刻，所以難免總是有點力不從心的感覺。
保持在清醒狀態比讓自己保持清醒還重要。那會帶給我們生活豐富的感受，是平時急急匆匆時所感受不到的，會帶來神奇的效果。保持清醒的狀態不但帶來許多的好處，同時能讓我們體會到真正的滿足感。
其實，大部分人都在獲得成功：找到了較好的工作、打贏官司、公司的職位上升、有一個幸福的家、假期旅遊或任何好事臨頭，這些都是生命中的好事，也可以一直將焦點集中在這些大事上，做完這件做那件，好了還要更好。也許你在追求更好更多的同時，喪失了從日常生活中獲得快樂的機會——美麗的笑容、歡笑的孩子、簡單的善行、與愛人共享晨曦落日，或是一起欣賞秋天的樹葉如何改變顏色等等。
如果一天做六件事，卻因為時間不夠，每件事都匆忙潦草地做完，倒不如一天隻做三件事，讓自己從容不迫地做好每件事，使自己有心情享受生活中點點滴滴的小事。當然趕時間有時是生命的一部分，是不可能完全避免的，有時在同一段時間還可能要應付幾個人，無論如何，這樣的情形都有個人的因素。如果警覺到自己有急匆匆的傾向，就慢下腳步來，抬頭看看天，想想生活中美麗的小事，讓自己的心平靜下來。 如果能放慢腳步，即使隻是慢一點點，你就會發現許多單純的快樂。
不可否認，生命中最美好的事很多都是最簡單的，雖然不見得都是免費的，但也大多數是免費的事。用不著懷疑，找到一種單純的快樂能讓你的生活更愉快、更平靜。
簡妮就有這種單純的快樂，並足以作為典範。每一年，她都會在後院種幾簇玫瑰，那種紫紅色的。沒見過有誰像她那樣熱愛玫瑰的。一天中有好幾次，她會走去看這些花，有時嘴上還會說：“謝謝你們長得這麼美，我喜歡你們……”她用愛心澆水灌溉這些有如獎賞的花。時節到了的時候，她會將花剪下來，放在家中，讓每個人欣賞。有朋友來時，她會送他們一束玫瑰花，這也讓她和朋友分外滿足。
你可以想象得出，這個單純的快樂不隻是讓他們家院子或房間中美麗而已，更使得朋友的生活非常的快樂而有意義，那種價值絕非一束花所能比擬的。從某個角度來說，那些花就有如她生活中的守護神一樣。她渴望看到它們、照顧它們。當她想到花兒時會微笑，相信花兒讓她保持了洞察生命的能力。她並不會將這種單純的快樂當作鼓舞任何人的動機，但她看到它們在周圍人身上也有了很好的影響。人們懂得她是為了某種單純的事而快樂，看得出她的感恩的心情，使他們擁有了同樣的感恩心情。
簡妮也有忙碌的工作，但她努力不讓自己像陀螺一樣“瘋狂”地轉個不停，而是懂得忙裏偷閑。其實靜下心來想想，每個人都會找到一些單純的快樂。例如，在燈下捧一本喜歡的書，一個人靜聽自己喜歡的音樂，到附近的公園走走，坐公交車給身旁的人讓個座，這些簡單的事都能帶給我們快樂。我們享受的快樂越多，越能有達觀的胸襟，活得越有滋有味！
從“瘋狂的忙碌”中解脫，每個人至少能找到一兩件單純的快樂。無論是和老朋友聊天，或散步、兜風，甚至逛商店，對你都有非凡的意義，你的生活品質也會因此提高。
品悟人生
如果警覺到自己有急匆匆的傾向，就慢下腳步來，抬頭看看天，想想生活中美麗的小事，讓自己的心平靜下來。 如果能放慢腳步，即使隻是慢一點點，你就會發現許多單純的快樂。
簡單的才是快樂的
理想是生命的動力，但一旦人們過分執著它就會變成一種生命的桎梏，你的生命也必將因此而倍感沉重，最後在不斷失望的重負中委頓、死亡。切記：“平凡的即是偉大的”這樣一句格言。一切偉大的事物都是在“平凡”的積累過程中誕生的。
有一天，一個國王獨自到花園裏散步，使他萬分詫異的是，花園裏所有的花草樹木都枯萎了，園中一片荒涼。後來國王了解到，橡樹由於沒有鬆樹那麼高大挺拔，因此輕生厭世死了；鬆樹又因自己不能像葡萄那樣結出許多果實，也嫉妒而死；葡萄呢？則哀歎自己終日匍匐在架子上，不能直立，不能像桃樹那樣長出美麗的花朵，於是也死了；牽牛花也病倒了，因為它歎息自己沒有紫丁香那樣芬芳，其餘的花草樹木等植物也都是因為自己的平凡而垂頭喪氣，沒精打采，隻有棵細小的心安草在茂盛地生長。
國王看了看這根渺小得幾乎不能再渺小、平凡得幾乎不能再平凡的心安草問道：“小小的心安草啊，別的植物全都枯萎了，為什麼你這小草卻這麼勇敢樂觀，毫不沮喪呢？”
小草回答說：“國王啊，我一點也不灰心失望。因為我知道，如果國王您想要一株榕樹，或者一株鬆柏、一些葡萄、一棵桃樹、一株牽牛花、一棵紫丁香什麼的，您就會叫園丁把它們種上，而我知道你希望於我的是要我做小小的安心草。”
也許你會認為，甘心做一棵“無人知道的小草”的想法過於消極。有些聰明能幹、有遠大抱負的年輕人總是瞧不起那些平凡過日子的人。他們認為這些人“沒出息”、“微不足道”、“活得沒意思”，而且他們發現自己奮鬥失敗、無所作為時，麵對和常人一樣平淡無奇的生活時，他們就會覺得生活無聊透了，因而生出了無盡的煩惱。
其實平凡中也蘊含著一些偉大的道理。或者說是因為平凡所以偉大。荀子的思想中，有這麼一句話，大意是：沒有大煩惱與災禍的日子，就是天大的幸福。而古希臘的大哲人伊壁鳩魯說得更經典：“幸福，就是身體的無痛苦和靈魂的無紛擾。”
生活有目標，想出人頭地，可以說是一種相當積極的心態，可是這必須建立在對平凡生活的肯定之上。唯有對平凡生活的肯定，才能讓人更發憤向上。相反地，如果對平凡生活的狀況一直抱著不滿的態度，總是想出人頭地，反而會給你帶來負麵的影響。
不管生活怎麼平凡渺小，一個能把一家大小的生活都照顧得很好的母親，就已經有足夠的理由值得我們尊敬了。不僅我們需要這樣想，這些默默耕耘的人更需要有這樣的自信。那些不懂得成功藝術的人，通常是那種不懂得從平凡中發現偉大的人。
“如果能夠拋掉一切的野心，平平和和地孝順父母，照顧他們終老，再也沒有比這個更大的成就了。”是的，每個人都有不同的成功哲學，隻要你能夠打心底深處對自己的生活方式感到滿足，那麼你就已經離成功不遠了。一個人如果無法成功對待人生的話，那麼他的一生就會變得毫無意義。為了做到這點，最重要的是必須能夠在心裏麵描繪出自己成功的樣子來。
有這樣一句話：“希望自己的人生過得幸福快樂，必須從日常的瑣事愛起。”這句話你不用擔心無法理解，隻要照字麵的意思解釋就可以了。人生其實就是由一大堆瑣事所堆積起來的。然而就是因為是瑣事，所以我們大多都不會去在意它，甚至也記不得它。然而，想去愛這些瑣事，並且把它們都做好，必須有相當的努力與耐力才能做到。
在公司中我們經常可以發現這種人。他們看起來相當樸素踏實，說穿了也沒有什麼過人的能力，可是就是能夠把事情做得有條不紊，並且步步高升。
“為什麼像那樣的人也當得上經理呢？”
“也許因為他善於拍馬逢迎吧！”
像這樣的想法，是絕對錯的。那是因為這種人善於處理公司中的瑣事，才有今天的地位。相反地，那些叱吒風雲於一時的人，往往到了最後都會被遺忘，因為他們雖然相當的搶眼，可是對公司而言，他們的貢獻卻不如那些善於處理瑣事的人。
因為平凡是一種十分積極而有意義的心態，因為隻要你把自己對人生的苛求拋開了，你就不會再有挑肥揀瘦的想法而能愉快地接受現實中的繁雜瑣事了。
從這裏我們可以發現一個道理。如果你覺得自己並沒有特別傑出的能力，那就盡可能地試著做一個平凡的人，把瑣事都做好，因為公司和人生的事務有九成以上都是煩人的瑣事。如果你能夠把那些瑣事做好的話，那麼你就可以和那些有能力的人一樣，得到很高的評價。
愛因斯坦曾告訴我們：“不要努力去做一個成功的人，寧可努力去做一個有價值的人。”他不但給我們指明了一個人生發展的趨向，而且也教給了我們一種對待人生的方式，這可能就是最有智慧的人生箴言吧！
現代社會，一個人隻有活得簡單才會快樂。不奢求華屋美廈，不垂涎山珍海味，不追名逐利，不扮貴人相，過一種簡樸素淨的生活，唯有如此，才會感受到生活的快樂，他的內心才是充實而富有的，這才是最自然的生活，有勞有逸，有工作的樂趣，也有與家人共享天倫的溫馨與和諧。這樣的生活不是人人所向往的嗎？
品悟人生
切記：“平凡的即是偉大的”這樣一句格言。一切偉大的事物都是在“平凡”的積累過程中誕生的。