人們說:“時間是有縫隙的,隻要你努力,總能在生活中擠出更多的時間,插入更多的事情。”
卡內基卻說道:“不,最主要的並不在這裏,要點是:如果你不將最大的石塊先放進去,還能把所有其他的都放進去嗎?”
卡內基的例子生動的說明了在生活中做一切事情時,必須首先分清什麼是大事、小事和瑣事,大事好比是石塊,小事如同卵石,而瑣事就是沙子和水,如果先將卵石,沙子和水首先放進瓶子中,大石塊必然是被拒之瓶外。
但人終歸不是完人,每個人都會有偏差或失誤的時候,如果你在操作一件大事時被瑣事所纏繞;如果你在現實中真的發生了因為瑣事而耽誤的大事的現象,又該怎麼樣緩解心理上的壓力呢?
從嚴格的意義上來講,大概任何一個人都不能離開生活瑣事的纏繞,衣食住行、柴米油鹽等生活瑣事構成了我們人生最基本的必需,在許多的時候,這些必需甚至是至關重要的,如果沒有了這些,也就沒有了我們的生活和工作的基本支柱,所以說我們在去做一件大事以前,首先要處理好的就應該是這些生活中的小事和瑣事。有人作過這樣的定論:如果連小事都作不好的人,還能去辦成什麼大事嗎!定論雖然有些過激,但他在一定程度上的確說明了一個問題,就是要辦理好生活中小事和瑣事的重要性。
但是,我們所麵臨的生活瑣事是無窮無盡的,隻要你生存在這個世界上,它就會讓你無休止地、重複地去做,幾乎是時時刻刻地在你的心理上造成或大或小的壓力。作為一個聰明智慧的人,都善於能處理好這些瑣事,能從這些瑣事中擺脫出來,不受這些瑣事的困擾,而專心致誌地完成工作或者事業上的大事。
哈斯從小長在鄉下,是一個家庭觀念很重的人,為了使家庭生活過的更好,他用了一年的時間在城裏學到了一門廚師的手藝,但當時因為沒有找到適當的工作,隻好又回到了鄉下。
有一天,一位城裏的朋友給他捎來口信,說城裏的一家大酒店正在高薪聘請一名廚師,要他馬上趕到報名應聘。但此時此刻的哈斯卻在家裏忙得不可開交:地裏的莊稼還沒有收完;樹上的果實很沒有收獲;幾頭牛越冬的草料還沒有備足等。
於是他不分日夜地苦幹了三天,將這些事情全部做完了,才匆匆忙忙的趕到城裏,但可惜已經時過境遷,那家酒店已經聘用到了其他廚師,他隻好又回到了鄉下。
幾乎是整整一個冬天,哈斯都是帶著極大的心理壓力呆在家裏,坐失了一次到城裏賺錢的良機。
因為家庭的瑣事,影響了大事,沒能實現目標,無疑是令人遺憾的,這樣的人雖然不能定論就是愚蠢的人,但他無論如何也不是聰明的人。
我們尊敬和佩服的人,應該是那些善於從繁瑣的小事中走出來,不被那些小事所迷惑住眼睛的人。所以說做任何事情時,都要分清的大小輕重,抓住重點,按規律、分層次地去做,並在運作過程中不斷放鬆自己、緩解自己、放下包袱,消除壓力,最終就能實現預定的目標。
品悟人生
大事若已經被瑣事影響,要盡快走出誤區。同時要最大限度的消除自己在心理上壓力,采取多種形式的補救措施,讓事情步入正軌。
惹不起就躲
在俗語中我們常常可以聽到這樣的一句話:“我惹不起你,還躲不起你嗎?”這就是說躲的人是遇到難纏、難以應對、難以與他說清道理的人。雖然說這不是為人處世的上策,但在很多的時候也無疑是一種很好的回避辦法,也是一個自己為自己緩解壓力的好方法。在工作中,有時它還會起到令人意想不到的效果,甚至可以因此改變你的命運,讓你在一個“躲”出來的環境中,不但可以緩解你的壓力,還可以重新定位自我,實現自己的價值。
卡樂是一位數據監督員,此人似乎具有難以相處者的所有特征。他性情乖戾,對一切都極其冷漠,和同事的關係也不是很和睦。
在麥哈斯被提升為主管的前幾天,他突然把自己的桌子推到辦公室的一個角落裏,還把書老高地堆在桌子邊上,使得別人無法看到他。卡爾反常的行為引起了辦公室其他人的警覺,他們擔心他會幹出什麼事來。
可是,當麥哈斯和辦公室其他雇員談起卡爾時,他們都說卡爾過去是個行為理智,容易相處的人。後來發現,卡爾異乎尋常的舉動是由於半年前他的提升遭到拒絕開端的。卡爾失去了晉升的機會後,曾向他所在部門的副總經理提出了意見,這位副總經斷定卡爾受到了不公正的對待,並責令卡爾所在部門的上司製訂出一個培訓計劃;這樣就可以向卡爾明確,要想得到提升,自己應該做些什麼。部門的上司對於執行這個計劃抱有抵觸情緒,這一點並不奇怪。他們對於卡爾越級告狀耿耿於懷。卡爾和副總經理的會見公布於眾之後,卡爾覺辦公室的其他人都等著他栽跟頭,好證明不提升他是有道理的。他對這種冷漠、孤立無援的氣氛感到焦慮和氣憤,思想上有了很大的壓力,工作開始出差錯,他的報告誤了期,淨犯些愚蠢的錯誤,並且把他和其他人的接觸減少到最低限度,把他桌子搬到角落裏不過是他與別人愈發疏遠,對別人愈發不信任的一種不合乎邏輯的表現。
弄明白這一連串事件之後,麥哈斯知道了卡爾將來還有可能是自己的競爭對手,就在工作上處處不給他好臉色,對他所完成的任務也是百般刁難,在日常工作中也對同事講,他對卡爾很是不信任。
這時候卡爾才明白自己真正地遇到了一個更難纏的上司,於是他向原來的副經理吐露了自己的心聲,要求調到另一個部門去。他的理由是:自己的行為主要是由於周圍環境造成的。讓他心煩意亂的原因除了同事們的不相信以外,更主要的是來自麥哈斯的壓力,如果給他提供一個新的環境,就足以使他與其他人有效而又順利地共事,工作效率很快就能恢複了正常。
由此可以看出,卡爾並不是真正的我們所說的難纏的人,同事對他的看法也不是問題的實質,而是新上任的上司對他施加的壓力,讓他不得不離開現有的崗位,去尋求自己的另一條出路。我們完全可以想象的出來,如果在另一個環境中他能夠很好的發揮自己能力與優勢,他是很快就能實現自己的理想的。
但在想躲開你惹不起的人的時候,有一點要極為注意,就是要認真地思考一下,要“躲”的地方是不是真的很適合你,是不是真的比你原來的地方更能有發展,是不是能讓你的能力得到充分地發揮,是不是讓你的同事或親人有口皆碑地讚同你“躲”得高明、“躲”得有理。如果這些都不能做到,你的“躲”隻能說是一種軟弱、一種妥協、一種逃避,一種自欺欺人的不是辦法的辦法,如果是這樣的話,我想是不會被人所讚揚和推崇的。
所以說,在你真的想“躲”以前,要充分認識到很重要的一點,人與人之間的角色和認知是不同的,在一些問題上、尤其是在很重要的問題上難免要有矛盾和衝突,即使是平時很和諧的關係,也有對一件事情的認識發生偏差的時候,所以在處理這種情況時首先要表現出你的寬容和大度,要用冷靜的方式去對待出現的問題,要以“路遙知馬力,日久見人心”的胸懷來寬慰自己,相信事情總會有水落石出的那一天,於是你的心情就會漸漸的平息下來。如果你一下就怒不可遏,暴跳如雷,定會弄得結局難以收拾,到時候就不是你想躲與不想躲的問題了,而是你已經無法在這個環境中再工作或者維持下去,就不得自己給自己找個“躲”的借口了,這樣的“躲”就一定不是經過你深思熟慮的,也就沒有你下一步發展的餘地了。
如此說來,“躲”並不是一種積極的辦法,但如果事到臨頭,是不是應該去“躲”,就全靠你的聰明與智慧去把握了,隻要它能夠對你自己有利,能夠有效地緩解你自身的壓力,不妨走“躲”之一途。
品悟人生
讓你在一個“躲”出來的環境中,不但可以緩解你的壓力,還可以重新定位自我,實現自己的價值。
暫時放棄並不等於失敗
在美國,一個關於成功的寓言故事一直被職業經理人廣泛流傳。它取自於一本名為《飛向成功》的暢銷書,作者之一便是唐納德克裏夫頓博士。
這個寓言故事講的是,為了和人類一樣聰明,森林裏的動物們開辦了一所學校。開學典禮的第一天,來了許多動物,有小雞、小鴨、小鳥,還有小兔、小山羊、小鬆鼠。而學校為它們開設了5門課程,唱歌、跳舞、跑步、爬山和遊泳。當老師宣布,今天上跑步課時,小兔子興奮得在體育場跑了一個來回,並自豪地說,我能做好自己天生就喜歡做的事!可其他小動物,卻有的撅著嘴,有的搭拉著臉……放學後,小兔回到家對媽媽說,這所學校真棒!我太喜歡了。第二天一大早,小兔子蹦蹦跳跳地來到學校。老師宣布,今天上遊泳課,小鴨子興奮得一下跳進了水裏。天生恐水的小兔傻眼了,其他小動物更沒了招兒。接下來,第三天是唱歌課,第四天是爬山課……以後發生的情況,便可以猜到了,學校裏的每一天的課程,小動物們總有喜歡的和不喜歡的。
這個寓言故事寓意深遠,它詮釋了一個通俗的哲理,那就是“不能讓豬去唱歌,讓兔子學遊泳”。要成功,小兔子就應跑步,小鴨子就該遊泳,小鬆鼠就得爬樹。成功心理學的理論告訴我們,判斷一個人是不是成功,最主要的是看他是否最大限度地發揮了自己的優勢。約有95%的人不清楚,人在個性特質上存在著“閱讀者”和“傾聽者”的區別,而知道自己屬於哪一類的人則更少了。
諾貝爾獎獲得者無疑都是取得傑出成就的人。總結其成功之道,除了其超凡的智力與努力之外,善於生涯設計,也十分重要。其中的關鍵一條就是根據自己的長處決定終身職業。當你經過一段時間的探索和思考,對自己的興趣所在,以及思維、知識結構等方麵的長短處有所認識,就不妨揚長避短,按強項來進行“生涯定位”。如愛因斯坦的思考方式偏向直覺,就沒有選擇數學,而是選擇更需要直覺的理論物理作為事業的主攻方向。
職場中人,如果根據自己的長處選擇職業並“順勢而為”地將自己的才華發揮得淋漓盡致,就會如魚得水,事半功倍。在長期的研究中,成功心理學發現,每個正常人都有其獨特的才幹,以及用才幹構成的獨特優勢。所謂才幹,專業的解釋是一個人所具備的貫穿始終、且能產生效益的感覺和行為模式。它是先天和早期形成的,一旦定型很難改變。至於優勢,通俗的說法是一個人天生能做一件事,比其他一萬個人做得好。成功心理學還發現,截至目前,人類共有400多種優勢。而這些優勢本身的數量並不重要,最重要的是每一個人應該知道自己的優勢是什麼,之後要做得到則是將自己的生活、工作和事業發展都建立在這個優勢之上。據悉,在當今,有沃爾瑪、通用、GE、可口可樂、麥當勞、微軟、IBM、惠普等全球100多家知名企業,正在運用蓋洛普這兩大理論指導員工的工作與生活。
中國有句古話,隻要功夫深,鐵杆磨成針。講的是隻要堅持不懈,就一定能成功。然而,鐵杆有鐵杵的優勢,為什麼一定要把鐵杵磨成針?即便費盡時間與功力磨成了針,也絕不可能是一根鋒利無比的好針!這正是中國人麵臨的需要突破的一種思維定勢。中國的傳統文化理念往往鼓勵人們不遺餘力地去糾錯補缺,以求完美並以此來定義“進步”。而事實上,當人們把經曆和時間用於彌補缺點時,就無暇顧及增強和發揮優勢了;更何況欠缺都比才幹多得多,且大部分的欠缺又是無法彌補的。小兔子根本不是學遊泳的料,即使再刻苦,它也不會成為遊泳能手;相反,如果訓練得法,它也許會成為跑步冠軍。所以,暫時放棄並不等於失敗,也是你可以找得到自己人生中更大的成功。
品悟人生
如果根據自己的長處選擇職業並“順勢而為”地將自己的才華發揮得淋漓盡致,就會如魚得水,事半功倍。
要輕鬆,就要學會化繁為簡
效率往往就是從簡化開始的。把事情化繁為簡的一個關鍵是抓住事物的主要矛盾。永遠要記住雜亂無章是一種必須祛除的壞習慣。
羅馬的哲學家西加尼曾經說過 “沒有人能背著行李遊到岸上”。在坐火車和坐飛機時,超重的行李會讓你多花很多錢。在生活的旅途上,過多的行李讓你付出的代價甚至還不僅僅是金錢。你可能不會像沒有負擔那樣迅速地實現你的目標;更糟的是,你可能永遠都不會實現你的目標。這不僅會剝奪你的滿足感和快樂,而且最終它還會讓你發瘋。
縱觀人類發展史,效率往往就是從簡化開始的。趙武帝提倡“胡服騎射”,使騎兵結束了“戰車時代”,靠簡化在軍事上做出了卓越貢獻。秦始皇統一文字,統一貨幣,統一度量衡,靠簡化推進了社會的進步。在當今科學技術、社會發展日新月異的時代,用簡化的方法提高效率,加速自我致富的步伐,仍然具有重要意義。
在職場中,有這樣兩種類型的人:一種是善於把複雜的事物簡單化,辦事又快又好;另一種是把簡單的事物複雜化,使事情越辦越糟。當我們讓事情保持簡單的時候,工作顯然會輕鬆很多。不幸的是,倘若人們需要在簡單的做事方法和複雜的做事方法之間進行選擇,大部分員工都會選擇那個複雜的方法。如果沒有什麼複雜的方法可以利用的話,那麼有些人甚至會花時間去發明出來。這也許看起來很荒謬,但真有不少這樣的事。很多"勤奮"的員工就在做這樣的事。
我們沒有必要把自己的生活變得更複雜。愛因斯坦說: “每件事情都應該盡可能地簡單,如果不能更簡單的話。”我們不必擔心人們會讓他們生活中的事情變得太簡單。問題剛好相反:大部分員工把他們的工作變得太複雜化,而且還總奇怪為什麼他們有這麼多令人頭疼的事情和大麻煩。
把事情化繁為簡的一個關鍵是抓住事物的主要矛盾。必須善於在紛紜複雜的事物中,抓住主要環節不放,“快刀斬亂麻”,使複雜的狀況變得有脈胳可尋,從而使問題易於得到解決。
同時它還意味著要善於排除工作中的主要障礙。主要障礙就像瓶頸堵塞一樣,必須打通,否則工作就會“卡殼”,耗費許多不必要的時間和精力。
永遠要記住雜亂無章是一種必須祛除的壞習慣。有些員工將“雜亂”作為一種行事方式,他們以為這是一種隨意的個人風格。他們的辦公桌上經常放著一大堆亂七八糟的文件。他們好像以為東西多了,那些最重要的事情總會自動“浮現”出來。對某些人來說他們的這個習慣已根深蒂固,如果我們要這類人把辦公桌整理得井然有序,他們很可能會覺得像穿上了一件“緊身衣”那樣難受。不過,通常這些人能在東西放得這麼雜亂的辦公桌上把事情做好,很大程度上是得益於一個有條理的秘書或助手,彌補了他們這個雜亂無章的缺點。
但是,在多數情況下,雜亂無章隻會給工作帶來混亂和低效率。它會阻礙你把精神集中在某一單項工作上,因為當你正在做某項工作的時候,你的視線不由自主地會被其他事物吸引過去。另外,辦公桌上東西雜亂也會在你的潛意識裏製造出一種緊張和挫折感,你會覺得一切都缺乏組織,會感到被壓得透不過氣來。