忠告要想獲得成功，必須了解真實情況，不要捕風捉影。隻有了解了事實，你才能清楚地判斷是否有必要提出忠告，提出忠告的角度怎麼選擇，忠告以後會有怎樣的效果。如果你是公司的一位職員，你對公司的計劃背景缺乏了解就對其提出自己的看法，你不可能獲得上司的信賴，相反，他會認為你思考問題不夠周到。不了解朋友的意圖就對他的行為妄加非議，他會認為你對他沒有盡一個朋友的責任。
憑借聽到的信息忠告別人，容易引起誤解。這時補救的辦法是與他溝通，聽聽他怎麼說，等了解清楚事實之後再想辦法消除誤解。
掌握了事實真相和對方的心理，就該拿出勇氣來忠告，指出他應該改善的錯處。當然要注意你的措辭，得罪了人是無法取得成功的。
“現在的年輕人自以為是”“別理他，反正我們沒有損失”，“這樣太可笑了……”作為一名領導，諸如此類的措辭永遠都是失敗的，上司有指導屬下的義務，對下屬應有深切的愛護之情。以懇切的忠告作為幫助他們進步的動力，能夠很快地獲得愉快的人際關係，如果害怕得罪人，一味地保持緘默，做個老好人，最終無法獲得良好的人際關係。
對人提出忠告的時候，應該抱著體諒的心情。他誠然在某些方麵做得不對，但是他可能有難言的苦忠。所以在提出忠告的時候，還要體諒他的難處，不要一味地強求或大加責難。必要的時候要深入他的內心，幫助他徹底地解決“心病”。
要注意。提出忠告，切忌在大庭廣眾之下提出忠告。因為提出忠告的時候必然涉及他的短處，觸動他的傷疤，而每個人都有自尊心，被當眾揭短時，情麵上很容易下不了台，從而很容易產生抵觸情緒。在這種情況下，即使你是善意的，他也會認為你是在故意讓他當眾出洋相。
在當事人感情衝動的時候不適合提出忠告，因為在他衝動的時候，理智起不到半點作用，他也判斷不清你的用意。這時提出忠告。不僅不能解決問題，反而火上澆油。
提出忠告的時候，要注意簡潔中肯，按照“一時一事”的原則。若是再加上回溯起對方過去的缺失，再予以責備，當然會引起對方的反感，不理睬你的好心了。所以要掌握重點，不要隨便提及其它的事情是很重要的方法。
在提出忠告的時候要給對方留有餘地，不要把他指責得一無是處，否則很容易引起他的逆反心理，“既然我已經這樣了，那就幹脆一錯到底”。最後反而不如不提忠告。必要的時候可以多列舉對方的一些優點，比如，你可以這樣說：“你平時工作努力，表現積極，惟一的缺點就是有思想問題的時候稍微草率了一點，如果你思考問題再慎重些，就很有前途了。”用這種口氣跟他說話，他會備受鼓舞，很容易地接受你的忠告。
忠言逆耳，你的一句話可能贏得他的尊敬，也有可能招來殺身之禍，因而在提出忠告時，要注意策略，慎之又慎。把忠言逆耳變成忠言順耳。
解釋要清楚
解釋是人們在日常生活中進行的一種言語活動。它在社交中不是初始行為，甚至不是反應行為，它是第三步行為，是反應的反應。比如，甲方說出一句話，或做了一件什麼事：接著，乙方對甲方的言語、行為產生疑問或責怪；這時，甲方就可能做出“解釋”。正因為是一種對對方反應的反應，所以，他在言語內容表達上會出現一定的分離趨勢，具有自己的特點。
“解釋”的言語內容是對自己的先前言行的闡發或匡正，但在行動上卻是對對方言行的反應。這樣，總體來說，“解釋”具有以下功能：
澄清功能
當對方對你過去的某一行為、言語產生誤解對。人們常常會說明真相、消除誤會。這時言語主要不是就行為、言語本身而立論，而是就行為、言語後麵的動機目的作解釋。
解答功能
解答功能有幾種情況：一是對方對你提到的某個概念、觀點疑惑不解時，需要解釋；二是對方對你言語行為的真實含義或動機目的不甚明了時，也需要解釋。這些解釋都常和“陳述”、“證明”等言語活動揉和在一起。
道歉功能
道歉功能在自己對對方犯有某種過失時，常常會進行解釋。行為大多是撇開自己先前某種言語的結果不談，而對這種言行的動機進行解釋。說明動機是好的，或是無意傷害對方的，隻不過是結果不好，超出了自己的想象。
亮底功能
在言語應酬中，人們常常會先說出一句悖於情理或令人迷惑的話，對方提出疑問後，再進行解釋，使整個對話富於趣味與波瀾，達到幽默效果。