選擇放置物品的地點應該合理而明確，不要選擇一些難記憶或難以取到的地方。
2．不要藏東西
你也許將東西藏得太高明，以至於自己都忘記藏在哪裏了。有很多人大半輩子都在為了預防從未出現過的小偷而藏貴重物品，但是找不到的東西實際上就如失竊的東西一樣，等於是丟了。
3.借助記性好的朋友
告訴朋友你的檔案、文書夾、書籍等東西放在哪裏，但是不要選擇一個記性不好的人。記性不佳者與粗心大意者在一起，兩個人都會為找東西而發瘋。
4．在貴重物品上寫上姓名、住址
在你的貴重物品上標出你的真實姓名、住址、電話號碼。一旦物品丟失，假如有人歸還了你的遺失物，不要吝嗇，要誠心誠意地酬謝他。
對於重要的文件，可以放在寫好地址的大信封裏，那麼找回文件的機會就會比較大。
5．細心標示檔案與文件夾
用代號標示的文件夾和檔案夾很容易遺失或混淆，尤其是當這些檔案和文件放入電腦的檔案或文件堆中。一定要將檔案和文件標示清楚，如標示文件和檔案的全名稱和內容簡介。
6．多多益善
可能的話，所有的文件都準備兩份，即製作兩份相同的檔案，存放在不同的地方，以防丟失或意外。
比如你可以製作兩份相同的約會記錄簿，一本在電腦裏，一本隨身攜帶。
7．三思而後行
如果你必須十萬火急地離開一個地方，可以訓練自己在離開前，先想一想有無遺忘的東西。
在各大機場都有裝滿了失物的房間，這些物品有的很昂貴，有的很重要，都是一些沒有三思而後行的粗心大意者所遺失的。
8．利用筆記和提示物
當你在大型停車場停車時，記下所在位置的行列以及樓層，然後將筆記隨身帶著。很多時候，筆記本或一些提示物可以喚起記憶。
粗心大意的人，千萬不要相信自己的記憶能力，能做筆記的盡量做筆記，或者用錄音機錄下來，時刻提醒自己，以免遺忘重要的事情。
如何運籌辦大事和辦要事
辦大事和辦要事的時間安排原則可以概括為：集中整塊時間辦大事，利用黃金時間辦要事。
1．集中整塊時間辦大事
很多人的時間很容易被切成小碎塊，以應付若幹件事，計劃已久的要做較大事情，多次拿在手上又放下了。要知道，如果把時間分割開來零星使用，時間的利用效率就會大大降低，甚至等於沒有時間。要想做一件較大的事，必須有一定的、哪怕是最低限度的整塊時間。
比如，一位管理者近來了解了不少市場情況，想把它寫成較為係統的市場調查報告，如果集中時間來寫，最多一天就完成了。但是總沒有一整天的時間供他使用，他隻好見縫插針，第一天抓住半個小時，第二天又抓了15分鍾，第三天擠出了20分鍾，每次拿起筆來都像剛開頭一樣，這樣斷斷續續，半個月之後才完成了初稿。把所用的時間加起來，足有三個工作日的時間，報告稿的質量也不盡人意，有許多拚接的痕跡。寫文件如此，研究確定本單位的大政方針、人事安排或處理一個棘手的問題，更需要有整塊時間才能完成。
2．利用黃金時間辦要事
所謂黃金時間，就是比較清靜、少有幹擾和腦子比較好使的一段時間。每個人的工作性質和工作環境不同，每天比較清醒的那段時間在什麼時候、有多長，也就各不相同。
例如，負責生產調度的管理人員，每天剛上班的時候可能是最忙的一段時間，中間一段時間可能稍清靜些。而高級管理人員，剛上班的頭個把小時可能較少有幹擾。
至於最佳用腦時間，每個人也不相同，由各自的生物鍾決定。據國外一些生理學家研究發現，人體內存在著100多種生物鍾。大腦的活動也受生物鍾的影響和製約。英國學者經過測試發現，上午8時大腦具有嚴謹、周密的思維能力，下午2時邏輯思維能力最強，晚上8時記憶力最強。當處在最佳用腦時間時，腦細胞處於高度興奮狀態，此時，大腦接受信息、整理信息、加工信息、儲存信息和輸出信息的效率比其他時間高。有的人早上腦子好使，稱為“百靈鳥型”；有的人在晚上和夜裏腦子好使，稱為“貓頭鷹型”。不過，生物鍾是可以通過鍛煉、刺激進行調整的。