不管你多麼想集中精力，對那些毫無興趣和一點不關心的事情，是怎麼也無法集中你的全部精力的。相反，一旦你迷戀某樣東西，自然會精力集中。
5．依靠外部的條件來幫助你精神集中
例如：在公司，請秘書幫你設一道防線，使你不受其他人的幹擾，或提醒你工作截止的日期，或想辦法防止你分散精力。再例如，與別人一起從事某項工作，也有助於精神集中，但是不能與那種朝三暮四、反複無常的人合作，那樣隻會互相起反作用。
但是，不管盡了多大的努力，這項工作一下子也完成不了，該怎麼辦呢？此時，倘若你把這項工作暫時告一段落，以後再做餘下的部分，再接著幹時，必須要再一次回想上次做到哪了。為了避免這種時間上的浪費，要注意以下幾點：
(1)如果這一天當中，你估計時間不夠，有件事肯定會做不完，那麼倒不如努力把可以做完的事情先做完。對於那些無論如何也做不完，必須以後再幹的工作，不妨重新安排一個時間。
(2)對於那些無論如何也一下子做不完、要以後接著動手再幹的工作，若有合適的時間，就得馬上動手開展起來，並留下有關工作順序的備忘錄。
(3)有些工作並不是時間不夠，而是你不夠投入。所以，時刻鼓勵自己幹到底、不泄氣，不管是快吃午飯還是臨近下班，不理會外界的變化，直到最後一分鍾也不分散注意力。
總之，與當天工作相關聯的事，盡可能在當天做完。若把這件事拖到第二天，就要費雙份的工夫。如果你一連拖延好些天，工作自然會越積越多，你自己都要攪糊塗了。
別在小事上浪費自己的時間
有的人對時間采取毫不在乎的態度，對時間的利用敷衍了事。他們與同事扯些無聊的廢話，或沒完沒了地打電話，在無謂的小事上浪費著時間。下麵列舉一些最常見的浪費時間的行為：
1.工作分配不合理
別人能幹的工作不分配給別人幹，自己卻抓住不放，結果浪費了寶貴的時間，在必須自己親手幹的工作上時間不夠，無法把任務完成好。
2．優柔寡斷
總是要花費許多工夫才做出結論或選擇，總是猶豫不決。
3．行動遲緩
俗話說“遲緩是時間的小偷”，如果你想到一件事，就要馬上動手幹。現在要幹的事如果拖到以後，就等於處理這件事時多花費了不必要的時間，因為在未著手處理它的這段時間內，心裏要惦記它，為幹這件事做了不必要的“心理上的準備”，這就浪費了時間。
4．馬馬虎虎地工作
馬虎地工作也等於是浪費時間。比如一旦把文件、書籍放錯了位置，找起來就要花費時間。把還沒有處理的文件之類的東西胡亂堆在桌麵上，需要的時候就得花大量的工夫整理。
5亂打電話
電話若使用得當，會是節約時間的最有價值的工具，但沒目的地打電話，或說完正事還閑扯，那就是浪費時間了。
6．會議占用的時間過多
隨意召開很多會議也是浪費時間的一個很大原因。有調查顯示：無效率的會議是企業中時間浪費的最大來源。
7．無限度地寬容自己
有些人，在工作中無限度地寬容自己：“這項工作我打算用3天的時間來完成。”實際上隻是很小的一件事，一個上午就足夠可以處理完畢。
一位著名的時間管理專家說過這樣一句話：“在事先分配好的時間範圍內，工作將一直拖延著。”這就是說，如果我們認為某項工作需要一周的話，那麼它果然就需要一周時間，如果認為某項工作需要10天的話，就真需要10天才能做完。
粗心大意者的省時技巧
我們每天都有許多時間流失在找東西上麵：經理找亂放的文件、信件；研究者找亂放的書本、論文；行政人員找亂放的收據、發票。即使這是一種通病，大家卻很少想辦法來克服。
粗心大意的人，可以遵守以下方法，避免出現盲目找東西的局麵：
1．物盡其用，物歸原處
找一個置放眼鏡、筆、鑰匙、約會記錄簿的地方，約束自己每天必須把它們放回原處；合理地安排檔案、書籍、報告，然後確實物歸原處；固定將東西放在衣服的同一個口袋裏，例如皮夾在一個口袋，眼鏡則在另一個口袋裏。這樣一來，不僅可以避免遺失，也使你不需要花費腦筋去做一些特定的事情，你可以依靠條件反射就能順手拿出皮夾、眼鏡或者名片。