正文 第2章 要學會管理你的時間(2)(2 / 3)

第二,在床上躺著時,全身放鬆,不受拘束,因而可以使人的大腦思維活躍,不受限製。有很多突發的奇想,都是在早晨的這種時間內產生的。

當然,對於有些人來說,認為早晨在被窩裏,隻會想睡覺。與其賴在床上,不如幹脆下床,這樣反而會使大腦清醒。這樣的情況,當然也有。如果你自我感覺隻有起床才能使你更有精神與活力,那就毫無顧慮地起床吧!

不過,你在起床之後,仍然要進行一番思想上的工作安排,哪怕是你邊穿衣服邊思考,或者是邊鍛煉邊思考。要知道早晨的這短暫的工作思考,會指導你一天的行動,使你每一步行動都有的放矢。

3.存放好上班物品

早晨的時間並不是很充裕的,尤其對一些喜歡睡覺的人來說,更是匆匆忙忙。如果在你出門上班時,為了找要帶去上班的東西,而到處翻箱倒櫃,急得團團轉時,你一定會想,時間再過得慢一點多好啊!

為了能使你出門有一個平靜、愉悅的心情,你必須要養成一個提前整理物品的習慣。最起碼,將你上班所需要的東西整理好,可以隨時尋找到。

像一些每天上班都必需的物品,就可以放在皮包或紙袋內,例如眼鏡、筆、書籍、筆記本、通訊錄、錢包,等等。如果在家裏要用的話,用完之後,要放回包內。

另外,最好是能在前一天晚上將第二天所需的物品整理好,以保證不會因為早晨匆匆忙忙而遺漏物品未帶。

出門之前,看一下天氣預報,如果有雨,則要帶好雨傘。如果你是一個父親或者母親,則還要想到囑咐你的孩子帶好必備的東西。一般來說,如果你有整理東西的習慣,孩子們也會受你的熏陶,學會整理物品。

4.快速閱讀報紙

報紙是獲取信息的重要來源,因此看報是每日必有的活動項目。一般來說,在家裏應當訂閱一些晨報,以便能利用早晨的時間,同時這也是快速獲取信息的途徑。

雖然如此,相信沒有一個人能在早晨就把所有報紙完全看完。事實上,也沒有那種必要。報紙的信息量廣泛,但並非每個領域的信息都是自己所感興趣的,因此,隻要閱讀那些對你有用的信息就可以了。

你可以選擇在吃早飯的前後看報,甚至可以邊吃飯邊看報。看報時不必閱讀每一個版塊的內容,隻要瀏覽一下標題就可以。從所有瀏覽過的標題中,選擇一些有用的信息,如果該信息短而精,可以當時就讀,如果是長篇大論,但是又想知道其中的原委,那麼可以毫不客氣地把該部分帶日期地剪下來。其餘的報紙就沒有必要再讀了,可作為垃圾或作其他用處。

對那些剪下來的報紙,可以在上班的途中慢慢讀。如果感覺讀完之後,仍有保存價值,就可以按所分類別,分別存放起來。當需要時,便可以隨時查找。

5.上班途中做什麼

如果你的家離上班地點不遠,10分鍾左右就可以到達,那麼你可以步行去上班,而省去額外的鍛煉時間。如果你所住之地離上班地點較遠,需要坐車或者是開車,這樣花費的時間就要多一些,但是隻要你注意對時間的管理,就會想出辦法將時間挽救過來。

首先,你應當盡量避開上下班的高峰期。在早晨去上班時,如果不能將上班時間挪後,那麼你可以提早上班的時間。隻要提早一小時出門,就可以挽救不少的時間。

其次,在途中,可以檢查當天的工作時間表,確定一下各項工作,例如商談、會議、找人談話等事情,是否都在工作表中記錄了下來,想一想有無其他的事情需要添加。然後,將所有的工作次序進行安排,並考慮應該如何指揮部屬。雖然這樣做並不會花費很多時間,但是對一天的工作卻有很大幫助。

如果在車內的時間有一兩個小時,那麼完全可以利用這段時間看書或摘閱的報紙。在車上看書,要麼看入神,就會坐過了站;要麼心裏一直擔心會過站,因而看不進書中的內容。所以有些人便認為在車上的時間無法利用,隻有閉目養神地休息或者胡思亂想。時間管理者提出了一個好辦法來解決這個問題。你如果能擁有一隻定時功能的手表,就可以隨時地提醒時間,即使乘坐10分鍾或者20分鍾的車,也同樣能讓你安心地看你的報紙或書籍。隻要你將下車的時間估算好,讓手表提前幾分鍾提醒你,就能把車上的時間當成在書房裏看書的時間來利用了。

聽從你的生物鍾安排