利用計算機實現企業標準製定的動態管理
管理錦囊
作者：張國娟
【摘 要】隨著計算機信息網絡的不斷發展及應用，企業為了實現成本的核算與控製就迫切需要利用計算機技術來進行管理。這就需要企業不斷改變原有的落後管理手段和模式，不斷適應新形勢，逐漸利用先進的計算機管理係統來實現企業的現代化管理模式，由此本文主要對如何利用計算機實現企業標準製定的動態管理進行了係統闡述。
【關鍵詞】企業；信息化管理；動態管理；方法
一、企業製定動態管理係統的重要性
麵對日益激烈競爭的市場環境，企業感隻有改變原有的經驗式管理模式及落後的管理手段和不透明的信息反饋機製，才能不斷適應新形勢的發展，這就迫切需要不斷應用現代的計算機網絡和統一的財務軟件對企業進行動態管理。
（一）利於實現成本的核算與控製
成本的核算與控製迫切要求企業利用計算機進行管理。由於企業產品結構複雜而且零部件繁多，所以在產品開發過程中以往靠會計人員手工勞動，連續幾天幾夜工作也隻能算出大概的綜合成本，難以及時準確地製定出有市場競爭力的產品價格。
（二）利於資金的及時核算
資金的核算的動態管理迫切需要企業利用計算機來進行控製。由於企業難以及時準確的掌握各銷售點上的存貨變動情況，導致賬物不符的問題時有發生，還使壞賬風險難以防範。在儲備資金的管理中，傳統的手工操作隻能提供庫存材料和備件的賬麵價值總量，但具體材料和備件的存放時間及庫存數量卻不掌握，致使存貨超儲、積壓、損壞等情況非常嚴重。
（三）利於加強基礎管理
企業薄弱的基礎管理迫切要求利用計算機技術來強化，從企業內部看，由於基礎數據缺乏及材料消耗定額和工時消耗定額不準等問題，導致企業不能實施精細生產，也無法對生產車間、銷售部門、采購部門和倉儲部門實施科學的考核。特別是財務信息滯後於物流信息和市場變化信息，再加上數據常常失真，這就導致決策者難以及時了解掌握企業財務狀況的變動情況和內部各種資源的配置情況。
二、運用計算機網絡和軟件對企業的動態管理進行深化細究
（一）動態管理子係統與金稅係統連接
利用金稅係統錄入和打印銷售發票後，能夠實現自動轉入銷售管理子係統，自動編製銷售憑證，自動登記財務的產品銷售、發出商品、應收賬款、應交稅金等賬簿。同時可進行賬齡分析和壞賬估計，實現銷售業務管理與核算一體化。采購管理子係統對采購訂單、采購到貨以及入庫狀況進行全過程管理，為采購部門和財務部門提供準確及時的信息。還能自動完成對各種應付賬款的登記、衝銷以及應付賬款動態變化狀況。另外，該子係統還可以進行材料采購成本的考核與監督，非合同供應商、超過合同的采購價，軟件係統可以自動警告，要求審核。倉儲管理子係統能通過對各種存貨的收、發、存業務進行核算，及時準確地掌握每件存貨的耗用情況，把各類存貨成本歸集到各成本項目和成本對象上，為企業的成本核算提供基礎數據並動態反映存貨資金的增減變動情況。
（二）運用計算機係統實現企業管理的現代化
企業管理要不斷細化深化就要采取新的技術手段，企業管理工作要做深做細，就必須有大量的基礎數據作支撐。而成本核算不準或消耗定額不清就會導致規章製度難以落實，使得考核就沒有依據。傳統的管理模式靠手工來加工、整理、傳遞生產經營過程中的各種信息，不僅速度慢效率低，而且也不夠準確。由此可見，要解決管理上的問題，就要借助於計算機手段從根本上改變傳統落後的管理方式，才能適應市場經濟條件下組織社會化大生產的客觀要求。