正文 如何做好企業的工程項目管理(1 / 2)

如何做好企業的工程項目管理

管理錦囊

作者:周偉

【摘 要】大力推進企業多元化發展過程中,各個項目建設是關鍵,而各個項目管理更是關鍵的關鍵,成敗與否,直接影響到企業做大做強的前進步伐和實際進程,本文結合項目管理的要素及做法,談談如何管理好企業的工程項目。

【關鍵詞】項目管理;決策;招投標;施工監控;項目實施管理

一、項目及項目管理

項目是一個組織為實現自己既定的目標,在一定的時間、人力和資源約束條件下,所開展的一種有一定獨特性的一次性工作。項目是為創造特定的產品或服務而開展的一次性活動。因此,凡是人類創造特定產品或服務都屬於項目的範疇。

項目管理是運用各種知識、技能、方法與工具,為滿足或超越項目有關各方對項目的要求與期望所展開的各種管理活動。

二、做好項目前期的控製決策階段的工作

1、根據企業發展戰略和年度投資計劃,由各相關主管部門提出擬建項目計劃書,編製可行性研究報告,為決策者提供科學依據。通過可行性研究對項目建設的可行性、可靠性及項目建設的經濟效益進行研究,並對資源、市場條件、廠址選擇、工藝技術、投資效益等進行調查研究及分析論證,並采用一係列科學方法提供各種數據,並使數據符合客觀實際,以便決策者做出令人滿意的決策。

2、工程項目發生重要變更時,首先由設計單位或部門出示變更設計方案及書麵說明。其次組織內部相關單位、部門專業人員進行充分論證和評審,形成部門統一書麵意見,按企業審批權限予以決策。

3、對工程規模較大、工程複雜,施工難度大的建設項目,要聘請有資質的中介服務機構進行設計和工程造價谘詢,同時要求設計單位對企業的環境、地形、地貌及水電布置進行全麵、詳細的了解,以避免造成以後不必要的麻煩。

4、應對工程項目歸口主管的部門及人員製定項目決策及實施的責任製度,並製定定期或不定期的檢查製度。

三、加強項目的招投標管理工作,推行“陽光招投標”

1、招投標是一種因招標人的要約,引發投標者的承諾,經過招標人的擇優選定,最終形成協議和合同關係的平等主體之間的經濟活動過程,是“法人”之間產生諾成、有償的、具有約束力的法律行為,具有平等性、競爭性、選擇性。

2、企業招投標管理的主要部門分工

(1)計劃合同部門具體實施招投標的全過程管理,提出招標方案、條件、造價控製價格、初擬合同。擬訂或審查招標文件商務標的條款和內容。具體編寫或審查計價依據和計價辦法、投標文件商務標評標標準、方法和中標條件、確定投標報價的範圍、確定合同價格的方式、合同價款的調整的條件和方法、工程變更的確認和工程竣工結算等內容。擬訂投標人有關財務狀況的招標規定,確定和審查投標保證金和履約保證金的提交方式及擔保書格式、資信情況等財務方麵的內容。

(2)工程部負責測算工期,確定招標範圍,以及各專業工程工作界麵的劃定、現場環境及地質條件、投標人資質及合格條件、技術規範等。並為預算控製價的編製提供技術支持。