化工建設項目檔案管理的科學性、完整性、規範性尤為重要，做好項目檔案的編製、整理、移交歸檔工作，是工程達標投產、創優和投產運營、生產運行維護的需要。筆者從項目檔案的分類與檔號編製的實踐和理論進行分析、研究，探討化工建設項目工程檔案的分類方法和檔號編製。以上分類方法和檔號編製思路，供化工建設項目檔案人員參考。
（作者單位：國電大連莊河發電有限責任公司）
（上接第54 頁）遠的影響。因此，加強對工程檔案服務民生的重視程度，就要對關係到民生利益的前期檔案進行重點收集、全程追蹤，實行嚴格而規範的工程項目竣工驗收製度，保證安全生產和工程質量，關係到百姓的切身利益。檔案管理人員要樹立“以人為本”、公共服務的理念，重點做好建設工程檔案規範化的管理和利用工作，保證檔案的真實性、完整性、有效性，為相關群眾建立綠色通道，保證用最佳的方式和最短的時間，做出最好效果的檔案服務。隻有這樣，才能真正地做到服務大眾、造福於民。
（二）將工程檔案信息化建設工作與檔案服務民生工作結合起來，圍繞民生需求構建檔案資源體係。檔案信息化是進入21 世紀檔案工作的重點內容，檔案數字化是目前檔案信息化的重要工作。目前數字化工作進展過程中存在著數字化對象如何選擇，數字化檔案發揮效用低等問題，檔案網站也存在著信息少、更新慢等問題。特別是工程檔案，由於其施工工期長，存在著竣工資料的滯後、分散、繁冗等特點，這就要求在工程檔案的信息化建設工作中，通過網絡技術和檔案數字化技術的應用，將工程檔案的前期、施工過程、竣工驗收等各分散資料統一整合，建立專門的數據庫和工程檔案網絡信息平台，為進一步實現資源共享提供先決條件。
（三）加強與其他檔案行政管理部門之間的聯係，統一規範，麵向基層，突出重點。各檔案行政管理部門在平時的工作中要加強之間的溝通和聯係，對於工程檔案來說，要按要求做好向市檔案館的檔案移交工作，配合其他行政管理部門，為共同建設民生檔案提供保障。同時，製定和完善既體現各自特點、又符合檔案管理基本原則的民生檔案業務規範、標準和製度體係。盡管我們不能用一個標準規範來指導所有民生檔案的管理，但同類型的民生檔案采用同樣的管理規範標準是完全可能的。
（四）優化和改善對民生檔案服務的手段。在工程檔案竣工歸檔後，在對工程檔案的利用上，要力爭做到服務多樣化，如開展數字參考谘詢和個性化推送服務；構建工程檔案“一站式”服務平台；建立館藏各類工程檔案數據庫，著力打造工程檔案“集約式”信息平台；通過創建檔案集中目錄，著力創造民生檔案信息“開放式”發布平台，進一步方便用戶檢索、查找和利用，實現人性化服務。
綜上所述，對工程檔案的管理、建設和利用，要做到管理法製化、業務規範化、資源集約化、存儲信息化、利用網絡化，這是民生檔案真正做到服務民生和方便百姓的前提和基礎。隻有這樣，才能更好地發揮工程檔案在經濟和社會發展中的更大作用，產生更高的社會效益，真正地做到服務於民，造福於民。
（作者單位：東莞市東江水務有限公司）