3. 分類應具有概括性和包容性，具有相對的穩定性和擴充性。
（二）類目設置及標識符號。
1. 化工企業科技檔案共設置4 個一級類目，即E 產品類、F 科學技術研究類、G基本建設類、H設備儀器類。
2. 在各一級類目下分別設置若幹二級類目，在部分二級類目中再細分到三級、四級、五級類目。其中，基建類化工裝置（四級類目），由於企業不同，裝置不統一，四級類目由各企業編，五級類目按化工專業（土建、設備、管道、電氣、儀表等）劃分。
3. 本分類規則一級類目代碼根據企業檔案分類情況采用英文字母A、B、C、D……順序依次標記，二級類目的設置按化工企業管理職能、文件形成規律和特點設若幹類，二級類目標識代碼采用阿拉伯數字1、2、3……的順序依次標記，三級類目標識代碼采用阿拉伯數字1、2、3……的順序依次標記，四級類目標識代碼采用阿拉伯數字1、2、3……或01、02、03……的順序依次標記，五級類目標識代碼采用阿拉伯數字1、2、3……的順序依次標記。
（三）檔號編製原則。
1. 檔號應具有唯一性、合理性、穩定性、擴充性、簡單性。
2. 檔號由大寫英文字母和阿拉伯數字組成。
（四）檔號使用說明。
1. “E 產品類、F 科學技術研究類”檔號由目錄號（代號）和分類號組成，使用時需加案卷號、卷內文件順序號一並組成，各號之間用“—”分隔。目錄號（代號）采用年度標識，跨年度的科研項目，標識項目完成年度或立項年
2.“G 基本建設類、H 設備儀器類”檔號由目錄號（代號）和分類號組成，使用時需加案卷號、卷內文件順序號一並組成，各號之間用“—”分隔。
（1）目錄號（代號）由工期號與建設批次（號）（第幾批）或爐號組成。批次歸屬明確的，前兩位數為工期號，後兩位數為建設批次（號）或爐號，各期工程批次連續編製。各批次公用係統，公用係統的前兩位數為工期號，後兩位數用“00”標識。同一期工程建設兩批以上共用一套係統的，前兩位數用
“工期”，後兩位數采用第一批建設項目序號，同時在該工程檔案編製說明中注明。
（2）檔號由目錄號（代號）、分類
號、案卷順序號組成。a）“G 基本建設類”檔號標識：
0101—.G.5..1..X..1—.001
案卷流水號（001-999）五級類目1（土建專業）四級類目X（企業自定化工裝置編號）.
三級類目1（生產設施施工）二級類目5（項目施工）一級類目G（基本建設類）
一期工程第一批工程項目
b）“H 設備儀器類”檔號標識：
0101—.H.1.X.01—.001
案卷流水號（001-999）
四級類目01（反應設備）.三級類目X（企業自定化工裝置編號）.
二級類目1（生產設施設備）一級類目H.（設備儀器類）.一期工程第一批工程項目
3.“G 基本建設類、H 設備儀器類”檔案劃分的原則是由設備製造廠家提供的說明書、技術文件、圖紙和由廠家負責安裝的設備所形成的技術文件、調試記錄，設備投入運行後增加、檢修、改進中形成的檔案入“H 設備儀器”類；由設計院提供的涉及係統布置，設備安裝的圖紙和綜合安裝調試記錄入“G 基本建設類”。