等要素；編印相片檔案卷內文件目錄、相片檔案總說明；卷內文件目錄包括相片號、相片題名、拍攝
時間、攝影者、相片所在頁號。相片檔案總說明主要概述該卷相片檔案收集了某年度某項目類別的相片。檔案收集整理後，其最後一道工序是案卷裝冊入盒，按照檔案整理的工作流程，檔案整理後要將案卷裝冊入盒，在這一工作中，要注意以下幾個環節：一是每卷檔案要編好卷內文件封麵、封底，與卷內文件目錄、項策引導和扶持信息資源的建設，加強國民信息素質教育，提高信息資源的開發與利用能力。同時要加大對非法有害信息監控和打擊力度，切斷信息汙染產生和傳播的途徑。如打擊盜版、非法書刊影像資料的生產銷售，完善網絡監控，為網絡使用行為立法，加強網絡倫理道德教育等，努力建設一個健康、成熟、有序的網絡信息環境。為了更好地治理信息汙染，我國製定了一係列法律法規及規章製度，如《互聯網信息服務管理辦法》《關於維護互聯網安全的決定》《信息網絡傳播權保護條例》《互聯網著作權行政保護辦法》等，一定程度上降低信息汙染的不良影響。
（二）提高信息技術水平，控製信息汙染。科技有時是一把雙刃劍，信息汙染問題的產生是伴隨著信息技術的應用而產生的，但同時信息汙染問題的解決也靠先進的信息技術推廣和應用。如
人們可以采用更先進的信息技術手段預防和處理互聯網上出現的的黑客、病毒、網絡犯罪等行為。當前許多過濾不良信息的軟件被開發出來，應用於信息保護、信息垃圾阻擋等方麵。例如網址攔截和內容過濾技術，通過對瀏覽器的實時監控阻止不良信息流動。同時，利用搜索引擎阻止在信息搜索方麵產生的信息汙染。另外，通過先進的信息技術對網上信息進行“聲文圖”的追蹤報道，可以監控和過濾內容不健康的信息，從而淨化網絡環境。
（三）加強產業管理，優化信息質
量。信息活動的全過程包括信息的生
產、加工、傳遞和應用等諸環節，在信目文件內容一起進行包裝、線裝，然後裝入檔案盒，每個檔案盒裝入卷數不超過3 卷。檔案包裝入盒後，再編好檔案盒正、側簽。二是製作檔案案卷目錄夾側簽、封麵，用於裝訂整卷檔案卷內文件目錄。封麵包括全宗名稱、全宗號、案卷內容、起止卷號、收錄時間、共多少件多少頁。三是相片案卷用專門的相片檔案盒裝冊，內頁封麵要注明全宗名稱、年度、案卷號、保管時間、卷內相片共多少張及收錄時間等。編製相片卷內文件目錄、息生產和傳遞的各個環節都存在信息汙染的可能。因此，強化信息活動每個環節的管理與控製，規範信息行為，是提高信息質量並減少信息汙染的有效方法。首先，加強對信息生產的監控。政府各部門要設立信息質量監控機構，審查進入社會流通領域的信息，同時強化大眾傳媒的質量監督職能，限製虛假、劣質信息的生產，努力提高文獻信息質量。其次，強化信息加工處理環節的監督與管理。要對雜亂無序的海量信息進行甄別辨偽、加工整序，使人們便於了解和利用。然後需要製定有效可行的信息加工規則，從而保證信息的加工質量，防止信息加工過程中出現新的信息汙染。再次，要對信息傳遞的過程進行有效管理。嚴格規範信息市場秩序，加強對互聯網信息發布傳播機構、服務組織等的管理。
（四）提高信息從業人員和信息用戶的信息素質。所謂信息素質，是指人們在信息生產利用及各個環節過程中體現出來的信息意識、信息能力、信息道德等。信息從業人員及信息用戶所具備的信息素質的高低直接影響到整體信息環境的好壞。加強對信息生產者、信息傳播者及使用者的信息教育，包括信息基礎理論教育、信息法律及法規教育、信息技能教育、信息倫理道德教育等。不斷提高人們的信息素質，提高信息生產質量和信息服務質量，規範信息用戶自身的信息行為，才能將信息汙染控製在最小的範圍，將危害降至最低程度。
（作者單位：伊犁師範學院圖書館）
案卷目錄夾，用專門的打印機和紙張將整理好的相片芯頁打印出來，並與相片一起裝冊入盒。
創衛檔案資料的收集與整理，是創衛工作的重要組成部分，它涉及的內容豐富繁多，務必要以認真負責的態度，一絲不苟的精神，才能把工作做好，從而為實現創衛工作作出自己應有的貢獻。
（作者單位：湛江師範學院基礎教育學院）