（二）加強基礎管理建設。為了實現檔案管理工作達到快速和高效，檔案管理人員必須認真總結在工作中的問題及不足的地方，實施“檔案收集完整、整理快捷高效、利用方便簡潔、基礎管理建設全麵拓展”的管理方針，從而使資料管理做到規範有序。也隻有這樣，才能使檔案管理工作在事業單位的建設發展中發揮著重要的作用。
（三）創新管理方式與手段。隨著現代化管理技術的應用，作為檔案管理人員，在對檔案信息的管理上，最主要的是實現檔案管理方式與手段上的創新，不僅把事業單位各部門檔案管好，還要著重將檔案管理辦法做到由簡單到複雜的創新，將管理決策和管理服務做到基點上，這就要求檔案管理人員對於管理方式需做出檔案信息與檔案實體的分離。隨著事業單位檔案信息資源的不斷增長，以傳統的紙質檔案手工操作方式使檔案不能得到充分的利用，這就造成了信息資源的浪費，在新形勢下，隨著計算機技術和網絡技術的應用，使用信息電子檔案可以使資源網絡化，更利於信息資源的查閱、傳遞和共享等。這樣，不但有利於檔案信息的開發與利用，而且更好地跟上事業單位發展的步伐。
（四）創新檔案管理工作流程。檔案管理者須正確將各檔案立檔分類，根據檔案類型、檔案內容、檔案來源、檔案時間、檔案形式等進行層次分類，再根據檔案排列編製檔案案卷目錄，設立專用的文件庫進行存檔。隨著單位的檔案管理製度不斷發展，檔案收集、檔案管理、檔案鑒定、檔案保管和檔案利用都要設立一套緊密相連的流程，在這項工作流程中，要不斷創新並要有科學性和規範性。如對電子檔案和紙質檔案的安全利用問題、對檔案傳送加密處理、不定期更換按檔密碼和文件庫鑰匙和有效監控等。
（五）創新檔案管理人才培養。事業單位檔案管理人員的業務素質直接關係到檔案工作的質量，因此，要加強對檔案管理人員的崗位培訓和繼續教育，拓展檔案人員的思維、知識麵，在深入了解教學管理工作的基礎上，不斷提高檔案業務管理水平。此外，還要認真做好檔案工作人員計算機應用的理論和技能培訓，使他們具有對數字化檔案資料進行計算機處理的能力，成為既具備檔案管理能力，又能熟練使用現代化技術的複合型人才，使檔案服務做到“以人為本”，由被動變主動，提供不同形式、不同內容的服務，更好地滿足對檔案的利用需求。
（作者單位：陝西省寶雞峽引渭灌溉管理局）