淺析新形勢下如何做好檔案管理工作
檔案工作
隨著社會市場經濟體製的不斷改革和完善，事業單位的外部環境和內部機製都不斷地發生著變化，其內部檔案管理工作也需不斷深化和日趨完善。檔案管理是機密性、專業性較強的工作，在新形勢下實施現代化的檔案管理辦法是事業單位提升檔案管理水平的重要手段，隨著事業單位的發展和改革，檔案管理工作也在不斷地製度化和規範化，麵對這種新形勢，需要提高檔案管理人員對檔案管理工作重要性的認識，才能開創檔案管理工作的新局麵，更好地適應新形勢的需要，更好地為事業單位的發展服務。
一、當前事業單位檔案信息化管理存在的問題
（一）檔案管理缺少信息化的方法、手段。網絡、信息技術已經在如今科技發展的時代中廣泛地應用到檔案管理當中，而傳統的檔案管理方法已經偏離了正確的“軌道”。但是仍然存在不少事業單位的檔案管理部門缺少計算機、掃描設備等現代化的管理用具，而相應的管理軟件沒能夠得到普及，再加之對於檔案的查詢、收集、管理仍然沒有建立出網絡化係統，導致目前事業單位的數字信息化的檔案水平偏低，使得檔案信息的開發也得不到深入。
（二）檔案管理方法不規範。檔案管理工作是一項比較複雜的工作，不少檔案管理人員在檔案管理工作中想怎麼做就怎麼做，完全無規則可循，尤其是在紙質檔案保存上散亂無章，往往是不需要的時候亂放，需要的時候到處找，這樣不僅花費了大量的時間，還嚴重影響了工作效率。
（三）檔案得不到合理利用。部分單位的各項檔案資料比較齊全，但是卻存在一個明顯問題——不會合理利用，各項檔案資料長期存放在檔案室無人問津，這樣便失去了檔案資料的意義；還有部分單位在檔案資料利用方麵主要集中在基礎層麵。
（四）檔案管理人員缺乏專業知識。工作人員對工作的態度決定著單位發展的好壞。很多事業單位檔案管理人員在檔案管理工作中對檔案不及時清理、更新，隻是抱著應付的態度，缺乏專業知識。甚至部分事業單位的檔案管理人員未經過嚴格招聘，大多數沒接受檔案管理的正規教育，不具備相應的檔案管理理論與實際操作技能，且變動非常頻繁。正是因為這些因素，才給檔案的管理帶來了更多不利局麵，這些給事業單位的發展帶來很大的影響。
二、新形勢下提高檔案管理效率的對策
（一）加強檔案的信息化建設。隨著電子檔案的廣泛運用，為了滿足事業單位發展的需要，檔案管理人員一定要根據檔案信息化的建設要求，積極主動地整合檔案信息資源，努力推進檔案信息化的發展。並使用一套科學合理的信息係統來建立完整的檔案信息數據庫，將信息錄入數據庫，建立一個可以由網絡連接來實現的綜合數據群，形成一個自動數據係統，從而提高使用效率。但是，由於檔案信息的不斷錄入和更新，就形成了一個動態的變化過程。所以，信息管理者要保證信息的準確性。