正文 第13章 注重細節:把簡單的東西做到極致(2)(1 / 3)

要做好小事,其保證是把小事做細、做透。如果粗枝大葉地去做一件小事,那是不可能做好的。將小事做細,就是將小事做到位、做透徹。豐田汽車社長認為,其公司最為艱巨的工作不是汽車的研發和技術創新,而是生產流程中一根繩索的擺放要不高不矮,不偏不歪,而且要確保每位技術工人在操作這根繩索時都無任何偏差。

一個公司在本地開產品訂貨會,由於工作做得細、做得透,使營銷業績猛增至平常訂貨會的5倍。這樣一個訂貨會,該公司並沒有什麼特別誘人的促銷方案,也沒有請大牌明星到會捧場,唯一可以圈點的,是他們對細節的關注和秉持。

首先是周密的計劃。為了這次秋季訂貨會,他們提前一年在國內選擇了一個城市市場作為試點,全程拍攝了VCD,並且對這次會議做了很多詳細的研究。市場推廣部也在這些工作的基礎上,製作了厚厚一本《訂貨會操作流程手冊》,將所有的戰略和戰術的細節量化。

在訂貨會之前,主辦者又一起去了正在召開訂貨會的城市觀摩,一起參與會場布置、會議安排、事先的預演。不僅如此,在開訂貨會以前,又再次和經銷商開了幾次準備會議,對展會流程、會場布置、人事安排、客戶邀請、模特選擇、時間安排以及可能會出現的問題的解決方案等都進行了充分的討論。會議開始前一天,他們按照計劃布置好了會場,又詳細地將所有人員的工作重新確認了一下,對物料和會議資料重新做了檢查,所有的會場設施和賓館服務人員的工作時間也做了確定。最後,又將第二天的程序全部預演了一遍,確保第二天的訂貨會萬無一失。

將小事做好,努力把小事做細、做透,小事成就大事,細節成就完美。把小事做細、把細節做透是企業管理的基礎要求,對企業有著積極的意義。如果企業的員工養成把小事做細、把細節做透的職業習慣,這樣的企業一定是很有執行力和競爭力的企業。

認真對待每件平凡的小事

很多人總是希望能夠去做一些驚天動地的大事情,而不屑於做具體的事,不屑認真對待小事和細節,總是盲目地希望“天將降大任於斯人也”。孰不知能把自己所在崗位上的每一件事做出色、做到位就很不簡單了。

黃輝是國航股份工程技術分公司成都維修航線部A檢車間的一名普通的生產助理,也是A檢車間中唯一的女同誌,為此,同事們笑稱她是“A檢一枝花”。

其實在生產助理這個看似普通的工作後麵,有很多不為人知的繁雜和瑣碎:人員檔案管理、員工季度考核、績效合約簽訂、公務出差機票辦理及各類費用報銷、績效夜餐核算、工時統計、文件收發、勞保用品更換等。按她自己的說法,她的工作其實就是在“打雜”。可要打好雜也不是件容易事。事情太過繁瑣,隻有理清了頭緒,按照輕重緩急,依次完成。

雖然沒有直接從事飛機定檢維修工作,但是作為車間的一份子,黃輝知道為同事們服好務,解除他們的後顧之憂,讓他們以更好的狀態投入到定檢維修工作中,是自己的職責所在。她在繁雜的日常工作中總保持平常、淡定的心態去對待每一個細節。在幾年的生產助理工作中,她通過努力摸索,對自己崗位工作有了更多的認識和理解,摸索出了自己的一套工作方法,提高了工作效率。2009年度,基地開展的6S精益管理推行工作,她積極響應執行,並首先將車間90多號人的檔案資料規範管理作為6S精益工作的一項重要工作進行實施。為切實提高車間人員檔案資料的查找與管理,解決之前的人員信息查找不便、不全現象,她建議車間為員工購買了檔案夾,以每個員工姓氏排序單獨進行存檔,檔案夾裏存放員工個人基礎信息、身份證複印件、照片、各類培訓合格證書複印件等相關資料。提高了檔案檢索效率,使人員檔案資料管理更加科學、合理化。