權力在手,切不可抓住權力不放。聰明的領導者總是把權力當成一根線,抓住權力的一頭,把另一頭給別人,讓擁有權力的人多一點自主意識,更加積極主動地出計策、賣力氣。不會控權、借權、授權的領導者,手中的權力並不能發揮最有效的作用。因此,領導者必須嫻熟用權方式。
1.領導者運用權力的最高境界
一個領導者要做到“有為”,首先要學會“無為”,要能在“無為”中實現“有為”。一個單位、一個部門的工作千頭萬緒,領導者如果不能處理好“有為”與“無為”的關係,就很難真正做到有所作為。“無為”是領導者運用權力的最高境界。
(1)抓住涉及全局的大事、要事,對小事別太在乎
“做給下級看,帶著下級幹”,“向我看齊”講的是領導者要在“修身”“做人”上當好樣板,而不僅僅是多做具體工作。實際上,一個優秀的領導者,不在於他本人親自做了多少事,而在於他是否善於讓他人幹事、能幹事。孔子有兩個學生,一個叫宓子賤,一個叫巫馬期,先後在魯國的單父當過一把手。宓子賤整天彈琴作樂,身不出室,卻把單父管理得很好;巫馬期則天不亮就外出,天黑才歸來,事事都親自去做,單父也治理好了。巫馬期問宓子賤是什麼原因,宓子賤說,我治理單父主要靠用他人做事,你主要靠事事親自做,你當然很忙,我當然很悠閑。人們稱宓子賤是“君子”,而巫馬期“雖治,猶未至也”。也就是說,巫馬期不如宓子賤懂領導藝術。一把手要善於從全局角度抓大事、要事,例如:考慮工作目標,製定工作規劃,一年中要有哪些改革創新,人事如何安排,錢財如何收支等。對於一些無關大局的小事、瑣事則不可過多操心,要善於區分西瓜與芝麻,大事與小事,把主要精力用在抓大事上。要知道,非一把手很少有人去考慮全局問題,一把手若不注意抓大事,而是陷入日常事務之中,就難免因小失大,他所管的部門肯定難以搞好。
(2)強調工作效果,對方法、過程別太較真
領導者對下級的工作評價,應該以工作是否落實或落實的效果如何為標準。作為領導者,要鼓勵下級創造性地工作,不能把下級的工作方法、工作細則管得過死過細,否則下級就不可能有主觀能動性。再說,各部門的情況千差萬別,要讓下級按照你的思路去工作,還要取得成效,領導者就必須用很多的精力去考查每一個地方的情況如何,否則,你定的辦法就不合實情,下級執行也不會到位,這樣不僅貽誤工作,而且容易讓下屬養成隻會按領導者的要求照葫蘆畫瓢、不勤於思考的懶惰的工作作風。因此,領導者應該把注意力放在提出工作目標和明確工作效果上,至於怎樣執行,應放手讓下級去想、去幹,不可幹預過多。
(3)細管督查獎懲,粗管具體工作
有些領導者常常忙於聽彙報作指示,看到有些工作不合己意就親自上陣,抓具體工作,出現一人忙眾人閑、一人幹眾人看的現象。領導者要把自己從具體工作中解脫出來,變一人忙為眾人忙,甚至一人閑眾人忙。關鍵要抓住兩點:一是監督檢查。領導者應改變重布置具體工作輕監督檢查的毛病,重點抓好監督檢查,不僅自己抓監督,還應用有事業心、責任感強的人去抓監督。二是抓好獎懲。古人雲:“治亂之理,宜務公刑賞為急,治國者莫不有法,然而有存有亡,亡者,其製刑賞不分也。”在一個單位,如果幹事的得不到表揚,不幹事的得不到批評,幹與不幹一個樣,甚至不幹事的還受表揚,幹事的反受責難,員工的工作積極性絕對不會高,工作當然也搞不好。
無數曆史事實表明,領導者能否用好賞與罰,在一定程度上決定著事業的成敗。因此,領導者隻有公正、準確地用好賞與罰,才能極大地調動下級的工作積極性,並使自己少受躬親之累。
2.掌握領導權力運行的規則
庖丁解牛,遊刃有餘,是因其精於解剖學。領導欲使工作得心應手,除了具備過硬的專業知識和技能外,還必須掌握科學的工作方法和嫻熟的領導藝術,時刻保持清醒的頭腦,恪守領導權力運行的規則,注意在工作中優化人際關係。
(1)遵循層次管理原則
領導者與上級領導處好關係,既有利於工作,又有利於自身的成長。領導者優化與上級領導的關係,應該遵循等距離交往原則,無論是對待分管領導還是非分管領導,都要謙虛謹慎,在感情上不分親疏厚薄,在工作上多向支持。同時,還應正確對待上級領導之間的分歧和矛盾,自覺做好彌合工作,決不能摻和其中,搞小團體。