一切工作就緒後，領導者要畫出一張完善的組織係統表，這是一張讓你自己不會糊塗的圖表，務必要使上下級關係十分明確，使其能顯示出每個人的工作職能。同時，憑著這張綜觀全局的圖表，檢查一下工作有何得失。
不要認為現在就大功告成了，真正的組織工作應該是在日常，所以領導者最好“警惕”地關注你的組織的運行情況，及時對不恰當的地方和意外的變化作出必要的改動。
2.構建團隊組織
大家知道，一根筷子易折，一把筷子難折，這就是合力的作用。同樣，一個單位或部門也需要合力、團結。能否把大家團結組織起來，形成一個有凝聚力、戰鬥力的團隊是衡量領導者的領導能力的一個重要方麵。
①培養良好的工作環境，是培養團隊精神的第一個方法。《建立團隊》一書說：“你必須努力了解下屬的需求，以及他們的工作動機，因為唯有能夠了解這點的領導者，才可以營造良好的工作環境；也隻有在這種環境下，在達到目標的同時，才可以滿足團隊成員的個人需求。”
②培養下屬整體搭配默契，是增進團隊精神的另一個不二法門。
作為團隊的領導人，你固然要讓每位成員都能擁有自我發揮的空間，但更重要的是，你要用心培養下屬，破除個人主義，形成整體搭配、協調一致的團隊默契，同時要使下屬認識到彼此了解、取長補短的重要性。
如果能真正做到這點，自然就能凝聚出高於個人力量的團隊智慧，隨時都能取得不可思議的團隊表現和成績。
畢竟，合作才會產生更巨大無比的力量。因此，經常向下屬灌輸相互依存、相互依賴、相互支援才能完成任務的觀念，是領導者責無旁貸的重要職責。
③喚醒團隊成員整體搭配的觀念時，你必須將焦點集中在他們的同心協力的行動和甘苦榮辱的感受上。
這時候你可以通過下列五種方法讓大家一起體驗團隊合作的可貴之處：
看一場職業籃球賽。
觀察螞蟻、白鸛、海豚等動物群策群力、扶持相助的天性。
聯係誌同道合的夥伴，一起到急流中泛舟。
讓夥伴分章閱讀《建立團隊》，並分享心得。
率領夥伴們參觀工廠，事前分配給每個人觀看的部分，分工合作，回來後，大家相互溝通心得。
在自然界裏，螞蟻是最具有團隊合作精神的動物。寒帶、熱帶、屋裏、屋外到處可以見到它們的蹤跡。研究發現，螞蟻的種類高達3000多種，但它們永遠過著團隊生活，有時候一窩螞蟻有好幾萬隻，也有一窩數十隻的，不過每一個蟻窩都由一隻蟻後（有時是一隻以上的蟻後），若幹工蟻、雄蟻及兵蟻所共同組成，它們各司其職，分工合作：蟻後的任務是繁殖、產卵，同時受到工蟻的服侍；工蟻負責建造、覓食、運糧、育幼等工作；雄蟻負責和蟻後交配；兵蟻的主要任務是抵抗外侮，保護家園，大家一條心發揮各自的專長才華，團結合作，共赴成功。螞蟻群策群力，組織有效團隊的做法，實在值得組織領導者的認真反省與思考！
④要建立一支有效率的團隊，並非一蹴而就的事，但是如果能夠在以下十項基礎上持續努力的話，一定可以幫助你早日實現願望：
對建立團隊保持正麵、認同的態度。
融入到你的組織之中，和成員們打成一片，打破“我是上司，聽我的命令做事”的作風。
要讓組織內每位成員都明白建立團隊觀念的重要性。
把夥伴當成珍貴無比的“資產”來看待，而不是機器。
確信每一位成員都願意與他人形成一個團隊。
包容、欣賞、尊重成員的個別差異性。
盡量讓夥伴們共同參與、設定共同的目標。
讓夥伴們一起參與討論重大問題的解決方法。
在公平的基礎上分派任務，分配報酬。