細分你的工作，這種辦法對那些不太令人愉快的工作尤其有效。假如一個人必須做一件他不喜歡的工作，幾乎每個人都可以做上短短的一段時間。因此，把困難的工作分解成細小的部分，然後把它們安排在你喜歡做的工作空當之中。雖然這樣需要多點時間去做，但當你完成之時，你一定會很高興。
（3）善於組織與計劃
停止拖延的最好方法是，永遠別老是從頭開始。你可以做個計劃來一步步實施，但大部分人都隻說不做。
一開始，就先訂立一個長期的計劃和目標。這個目標是你的一種理想與期望，並沒有固定的期限去完成。這是個總的計劃，然後你可以依此分化出一些小目標。
每一個小目標，便是你在短期內要達成的計劃。例如，你決定要在三周內減掉7磅，這就是個小計劃，一個好的計劃必須是可以估量的，這樣你才能知道自己是否有能力完成。
每天都訂個計劃，不論早晨或晚上都可以，然後做一張核對表，把你要達到的目標、應該做的事寫上去，列好優先順序，這樣你就很清楚該先做哪件事情了。
每天晚上花點時間想想，你表上的工作做得如何了。把你今天所得的經驗當作明天計劃的參考。如有多餘的時間，則用來做些特別的工作。假如你時間不多，則把工作計劃的期限拉得長一點。要讓自己不時期待著進步，有一種自我實現之感。
但要當心計劃的危險。約翰？卡那在他的《重塑自我》一書中說到：“對於工作如何完成過於關切，也往往是個致命的病根，漸漸地，你的整個心靈就被那些方法、技巧、程序之類的問題所占據，反而忘了整個目標的追求。‘工作如何完成’逐漸變得比‘工作完成了沒有’還要重要。”
正如卡那所預見的一樣，你也許會掉進“過於關切工作如何完成”這個陷阱，而忘了你的目標到底是什麼。
要忠於自己的目標，專注於你的目標，然後很快地完成，盡量走些捷徑，把任何意外的工作都擱在一旁，心中想著如何把它完成，而不隻是在做工作。
事實上，你花在計劃上的時間越多，你完成工作所需的時間就越少，因為充分地了解一件工作，就等於已經完成了一半。
要確定每件工作的輕重緩急，因為你所選擇的順序對實行你的計劃會很有影響。
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養成良好的工作習慣
看看你麵前所堆積的東西，然後查閱一下其內容。在這些文件中，哪些對你仍有用處？如果你跟周圍的人一樣，那麼你可能會有75％的文件是沒有用的。除非你在找資料，否則你是不會去看它的。如果沒有這些文件放在你麵前，你也不會有失落的感覺。而當你堆放的舊年度報告和上個月的文件不見時，你將因此而降低工作效率。
一個人工作是否有效率、是否具有滿足感或如願以償，這完全視結果而定。如果你明確自己所追求的是什麼，則得到的成果既多又好。我們將介紹許多特殊的技巧，讓你能更快、更順利，而且較為輕鬆地實現你的目標。如果能將這些技巧運用到你與周圍環境的關係之中，這與你得到成果和善用時間、精神與才智有著密不可分的關係。
當你專注於自己的一生和職業目標時，需要思考如何從許多可能的事情中找出幾件，並加以完成。而當你作出“基本決定”時，這就是一種執行：“我下一步該怎麼做？”其目的在於激起你的統馭力——即使你隻引導你自己一人。
（1）清理所有文件並加以處理