為了讓你的“每日備忘錄”成為一種有用的工具，你最好養成習慣，每天早上去看看自己記了些什麼事情。為了讓它十分有用，要養成一種習慣，把你所能想到的，你現在有的、想的或做的，以及以後你想要提及的事都記在上麵。
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懂得細分工作的益處
假如你覺得工作很複雜，那就把它分開去做。盡量地分開它，直到你了解它的組成為止。假如你一點兒一點兒去做，你會做得更多。假如你把工作分得很好，那隻需要幾分鍾的時間就能完成一個細節或一個部分。你會發覺完成工作的速度，超出了你預計的速度很多，你也會發覺，這樣比你原來所想像的容易的多了。
一個善於細分自己工作的人，有一個最大的好處是防止做無用功。
（1）分析你的工作
試著去分析你必須要做的每件事情，這點做起來很容易，而且往往也很有用。
拿一張紙，在中間畫一條線，一邊列上你必須完成工作的所有理由，另一邊列上所有你要拖延的理由。記住要列上所有你能想到的，然後再比較一下兩邊的理由。
假如這件工作真的很重要，你就會發現要完成它的理由比要拖延它的理由多得多。你隻要把這些理由寫在紙上，它們會給你一個開始工作的好動機。
假如你發現要拖延的理由比較多，把這件工作放棄，去做別的工作好了。假如你一直在做一件工作，而且它會使你感到憂慮，具有一種挫折感，這樣你又想拖下去。若不是真有一個好理由讓你繼續做下去，那就別做這件事了。
假如是別人交給你的工作，即使你不想做，也最好去做它。但假如你發覺真的無法去做，那就幹脆告知別人你不做。你可以辭職不幹，或結束與某一個人的關係。因此，如果你真正地分析了你要做的工作之後，你就知道該怎麼去做了。你也會發覺，人有時要做個正確的選擇並不太難。
一旦分析了自己的工作，就仔細地研究它。因為你越了解你的工作，你就越容易去完成它。
如果你對工作一無所知，就會對它漠不關心，而漠不關心正是導致拖延的先頭部隊。如果你對自己必須做的工作多加認識，你就可以克服這二者。
全身心投入你的工作吧，假如它值得你去做，它也就值得你去研究。假如你不清楚某些具體情況，就多加觀察，收集更多的資料，這也可以當作一種準備工作。它會給你一股力量去開始工作。你對自己的工作知道得越多，就越有興趣。運用這些新的知識，你就會覺得很容易而且可以更快地完成。把你的知識與別人分享，讓他們也投入這個工作。他們不但會激起你工作的熱忱，而且還會支持你努力工作。
查理？凱特琳說過：“一個說明很清楚的問題，就是一個解決了一半的問題。”盡可能地去了解你的工作，培養你的興趣，這樣就已經算是完成一半了。
（2）細分工作
有時候要完成一件複雜、沉重的工作並不容易，但有個辦法可以削減它的分量，使你比較容易去完成它。
假如你覺得工作很複雜，那就把它分開去做。盡量地分開它，直到你了解它的組成為止。假如你一點兒一點兒去做，你會做得更多。假如你把工作分得很好，那隻需要幾分鍾的時間就能完成一個細節或一個部分。你會發覺完成工作的速度，超出了你預計的速度很多，你也會發覺，這樣比你原來所想像的容易的多了。
在你逐步做完這些細分的工作之後，你會有更多的熱忱來加快完成工作的速度，而且你能從這裏獲得更大的滿足。但假如你走到了一個死巷子，就別再走下去。你可以先做別的部分，直到這個障礙消除後再去做。當你往別處想，做別的部分時，你的心智就有一個休息的機會。等你再回頭去做時，你可能已經有了解決的辦法。但假如你一直坐在那兒等，你可能隻有一直被憂慮所困擾，而覺得束手無策，或者如果你硬是往前鑽，也許會四處碰壁。