正文 第54章 運用技巧優化人際? (4)(1 / 3)

第10章第一節運用技巧優化人際 (4)

②傾聽方法要領。傾聽可以在各種人際交往中廣泛運用,在人際關係中有重要的實用價值。但在現實中,卻有相當多的人不能很好地運用傾聽來溝通人際關係。

作為一種技巧,傾聽應該掌握哪些方法要領呢?下麵幾點可作參考:

第一,真心願意聽,並集中注意力。

如果你沒有時間,或別的原因不想傾聽某人談話時,最好是客氣地提出來:“對不起,我很想聽你說,但我今天還有兩件事必須完成。”

如果你不願意聽又勉強去聽,或裝著傾聽,則你可能會不自覺地開小差,比如一邊聽,一邊翻書或做別的,想別的。你的舉動逃不脫說話人的眼睛。說話人會對你的粗心產生很大的不滿。我們設身處地想想,對一個漠視我們談話又勉強應付的人,你的感覺是什麼?

真心真意,就能集中注意力。傾聽可能會耽誤我們的一些時間,但傾聽對他人對我們都有好處,隻要我們事先安排好時間,或隻要有一些空閑時間,我們專心致誌地傾聽他人談話是值得的。

第二,要耐心。

一是要等待或鼓勵說話者把話說完,直到聽懂全部意思。有些人語言表達可能會有些零散或混亂,但如你有足夠的耐心,任何人都可以把事情說清楚的。

二是遇到你不能接受的觀點,甚至有傷害你的某些感情的話,你也得耐心聽完。你不一定要同意對方的觀點,但可表示理解。一定要想辦法讓說話人把話說完,否則你無法達到傾聽的目的。

第三,避免不良習慣。

隨便插話打岔、任意評論和表態、改變說話人的思路和話題、把話題拉到自己的事情上來、一心二用做其他事等等,這些都是常見的不良習慣,妨礙傾聽。我們要回避一些不利傾聽習慣的誘惑,方法是把注意力集中在聽懂、理解對方所說的話上。

第四,適時進行鼓勵和表示理解。

傾聽一般以安靜認真聽為主,臉向著說話者,眼睛看著說話人的眼睛或手勢。同時必須適時用簡短的語言如“對”“是的”等或點頭微笑之類進行適時的鼓勵,表示你的理解或共鳴。讓說話人知道,你在認真的聽,並且聽懂了。如果某個意思沒聽懂,你可以要求說話人重複一遍,或解釋一下。這樣說話人就能順利地把話說下去。

第五,適時作出反饋。

說話人的話告一段落,你可以作出一個聽懂對方話的反饋。有時說話人會要求傾聽人作出反饋。準確的反饋對說話人會有極大的鼓舞。比如:“你剛才的意思我理解是……”“你的話是不是可以這樣概括……”等等。但是不準確的反饋卻不利於傾聽。

2能屈能伸

三分感情,七分理智。心理學家高伯特說,人們隻在不關痛癢的舊事情上才“無傷大雅”地認錯。這話雖然說來不勝幽默,但確實是事實。由此,也證明了,承認錯誤是一件好事,但願意承認錯誤的人卻很少。你要別人認錯,是一件蠢事。當然,那些在某種勢力下被迫坦白認錯,是例外的,因為那是違反人類本性的事。

既然認錯的人如此之少,而爭辯的目的也不外是想顯出別人是錯的,所以爭辯就很不必要。英國前首相撒切爾夫人的手法,是“把一種麵臨爭辯的事情暫且擱下”,你不要小看這拖延的措施,原來它可以產一種意想不到的功效,那是讓別人有機會去反省自己的錯誤。大多數在感覺事情未能解決時,總要自己花點時間來想一想的,如果錯誤確屬自己,那麼下一次你就要有所糾正,即使你口裏沒有承認錯誤。