做好會議情況的真實記錄，是日後分析、研究、整理的重要依據。它主要包括兩方麵內容：一是會議的組織情況，會議名稱、屆次、時間、地點、主持者、出席者及記錄人姓名等。二是記錄的主體，這包括對會議議題、與會者的發言和主持人總結性意見及會議議定事項的詳細、準確的記載。記錄方法可分為摘要記錄和詳細記錄兩種。會議記錄必須遵循真實、準確、完整的原則，特別對議定意見，必須忠實於原話。
3.做好會議簡報
大型會議往往要編發會議簡報，以及時反映會議情況，指導會議正確進行。簡報一般分為標題、導語、主體、結尾四部分。編寫簡報應遵循真實、新穎、簡潔、迅捷的原則。視其內容，可發給全體與會者或隻發給會議領導人。
4.做好後勤服務
後勤服務工作包括以下幾個方麵。
（1）生活服務工作。要妥善安排與會者的食宿，保證會場飲水的供應。
（2）安排文娛活動。會期較長的會議，可安排看戲、看電影或組織聯歡活動等，以調節會議生活。
（3）醫療衛生工作。包括配備專職醫務人員或指定就醫地點，重視飲食衛生，保持會場和住地內外的環境整潔等。
（4）安全保衛工作。包括驗證、文件管理、防火、防破壞等。
三、會後工作要周詳
1.會議記錄及時整理
會後必須對記錄進行整理，以更正現場記錄中由於緊張而造成的字跡不清、語言文字不規範等問題，保證會議記錄的真實、清晰、準確、完整和規範，最後成為會議文件之一或編發會議報告的依據。
2.會議文件及時立卷歸檔
會議文件必須在會議結束後歸入卷宗內，其排列順序一般是：會議通知、會議紀要、會議議題及有關文件。對修改過的文件，立卷時應將原稿放在前麵，然後將修改稿依次排在後麵。大型會議完整的會議案卷，應包括以下部分：會議正式文件，如決定、計劃等；會議參閱文件；會議安排的發言稿；會議上的講話記錄；其他有關材料。
3.新聞報道及時送領導審核
重要會議往往要邀請記者到會。辦公室或會務處應及時向新聞記者提出宣傳會議精神的要求和建議。根據各種會議的不同情況，會議可發布新聞消息，或進行典型報道。新聞報道稿通常由會議工作人員與新聞記者配合共同編寫，以求及時、準確地反映會議精神。新聞稿件在發布前應送領導人審核，以免出現差錯。
4.會務工作總結及時進行
這是會務工作的最後一件事，一般由會議領導人召集會務工作人員來進行，有時還要寫出會務工作的總結報告。
四、與會禮儀要遵守
1.主席台就座者的禮儀
主席台上的所有就座者，也應遵循相應的禮儀規範。進入主席台時，應該依序而進。若此時參加會議者鼓掌致意，主席台就座者應該微笑著鼓掌作答。有些會議，主席台的長桌上已標明就座者姓名，就應按照會議工作人員的引導準確入座，切忌坐錯位置。會議進行中，主席台就座者應該認真傾聽發言人發言，一般不要再與其他就座者交頭接耳，更不能擅自離席。
2.會議發言人的禮儀
對會議發言人或報告人來說，其禮儀主要表現在發言上。若話筒距離自己的座位較遠，則應以平緩的步子走向話筒。不要剛一落座就急著發言，在發言之前，可麵帶微笑，環顧一下會場四周。如會場裏響起掌聲，可以適時鼓掌答禮，等掌聲過後，再開始發言。發言時應掌握好語速和音量，以使會場中所有的人都能聽清為宜。發言或報告一般應使用普通話，還應注意觀察與會者的反應，以便根據具體情況對內容作相應調整。如果時間出了問題，則應將發言、報告內容適當壓縮，使時間盡量縮短。發言或報告結束時，應向全體與會人員表示感謝。